eAkte in SAP Records Management

Realisieren Sie Einzel- & Massenscans direkt in eAkten auf Basis von SAP Records Management

SAP bietet mit dem Records-Management ein integriertes Aktentool mit Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenfunktionen an. inPuncto ergänzt diese Lösung in Richtung der Dokumentenerfassung und Archivierung auf Basis des SAP-Records-Management (RM). Mit den inPuncto-Zusatzprodukten SAP-Scanner-Software, Posteingangs-Dokumentenverarbeiter und Archiv für SAP vereinfachen wir das Scannen von Dokumenten in die eAkte des SAP-Records-Management wesentlich. Anschließend können wir für Sie eine revisionssichere Archivierung realisieren.

Es stehen Ihnen alle Szenarien des Scannens zur Verfügung:

  • Direktes Scannen aus dem GUI der eAkte im Records Management.
  • Gezieltes Scannen durch Auswahl eines „Knotenpunktes“.
  • Hochvolumiges Scannen, automatische Verarbeitung und zielgerichtete Übergabe an die eAkte.
  • Arbeiten mit lokalen Dokumentenscannern oder Multifunktionsgeräten, etc.

Wir reduzieren hierdurch die zeit- und kostenintensiven Aufwendungen erheblich – alles auf Grundlage des SAP-Records-Management!

Wie funktioniert das integrierte Scannen in SAP-Records-Management?

Sie finden hier detaillierte Informationen zum Scannen in SAP Records Management in Form eines PDFs: Scannen in SAP-Records-Management »

Ihr Ansprechpartner

Ihr inPuncto Team

E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

Geprüft und zertifiziert!

SAP Records Management direkt in e-Akte scannen mit geprüfter Software von inPuncto

Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit inPuncto ECM-Software

Produkte

SAP Scanner Integration biz²ScannerPosteingangs-Dokumenten-Verarbeiter biz²ScanServer
SAP-Archiv Software biz²Archiver

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inPuncto ECM-Software im Zusammenspiel
mit SAP-Records-Management: Ihre Vorteile

inPuncto ECM-Software im Zusammenspiel mit SAP-Records-Management: Ihre Vorteile

  • Dank der Einrichtung schlanker „Scan-On-Demand“ Arbeitsplätzen (z.B. direkt beim Personal-Sachbearbeiter) können Sie Unterlagen dezentral, schnell und sicher scannen und archivieren.
  • Anpassbar und flexibel: auch komplexe und umfangreiche Vorgangsverfahren auf Basis des SAP-Records-Management wie z.B. automatische Posteingangsverarbeitung werden berücksichtigt.
  • Sicher: nur berechtigte Anwender haben Zugriff auf die Dokumente.
  • Zuverlässig: keine Dokumente verschwinden.
  • Easy-to-use und benutzerfreundlich dank umfangreicher universeller Funktionalitäten und ausschließlicher GUI-Anzeige.
  • Kostenersparnis im Vergleich zum papierbasierten Prozess:
    Ablage-, Kopie- und Transportkosten von Papierunterlagen entfallen bei dem Prozess mit SAP-Records-Management.
  • Hohe Automatisierung durch entsprechende Codierung (z.B. Patchcodes) möglich.
  • etc.

Weitere Lösungen zur elektronischen Akte in SAP: eAkte

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