Elektronische Rechnungsbearbeitung

Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses dank automatisierter Rechnungsbearbeitung in SAP

Automatisieren Sie Ihre Rechnungsbearbeitung in SAP und optimieren Sie so den Purchase-to-Pay-Prozess!

Jeden Tag erreicht Ihr Unternehmen eine Vielzahl an Rechnungen, die es manuell zu erfassen, prüfen und freizugeben gilt. Die manuelle Rechnungsbearbeitung erfordert einen hohen Aufwand und ist leicht fehleranfällig. Gerade in diesen Purchase-to-Pay-Prozessen ist das Potenzial zur Optimierung bzw. Automatisierung hoch.

Bei der Purchase-to-Pay-Optimierung mit der inPuncto-Software werden die SAP-Businesslogik und -Tools (Objekte, Verantwortungen, Workflow) mit hilfreiche Zusatzfunktionen erweitert wie Scannen, automatisierter Posteingang für elektronische Dokumenten inkl. OCR/ICR-Technologie, ein komfortables Workflow-Management-Tool zur elektronischen Rechnungsbearbeitung und Rechnungsfreigabe, ein Rechnungscockpit u.v.m. Der Rechnungsworkflow erfolgt ohne Medienbrüche, Rechnungsworkflow-Protokolle werden automatisch generiert sowie die Rechnungen gesetzkonform und revisionssicher archiviert.

Via Web oder E-Mail können auch Prozessbeteiligte, die Nicht-SAP-Spezialisten sind, im elektronischen Prüfungs- und Freigabe-Workflow der Rechnungsbearbeitung eingebunden werden. Sie können sogar ohne Internetverbindung auf Geschäftsreisen Rechnungen bearbeiten. Das fertig geprüfte Dokument wird in einer Warteschlange gespeichert und sobald Sie wieder online sind, wird es automatisch via Workflow weitergeleitet. Der Prozess der elektronischen Rechnungsbearbeitung wird nicht unterbrochen!

Für den automatisierten Purchase-to-Pay-Prozess gehen Rechnungen in papierform oder digital ein, ohne vorsortiert werden zu müssen. Die rechnungsrelevanten Werte werden automatisch ausgelesen und mit SAP™-Werten abgeglichen. Je nach Belegartart wird dann zielgerichtet der spezifische Rechnungsworkflow ausgelöst. Dank des Rechnungscockpit können Sie alle Rechnungen überwachen, eingreifen, neu zuordnen, informieren, auswerten etc. Nach der abgeschlossenen Buchung sind das Originaldokument (eingegangene Kreditorenrechnung, Rechnung mit Bestellbezug, Gutschrift etc.) und das Rechnungsworkflow-Protokoll am FI-Beleg (gebuchten Rechnungsbeleg) angehängt.

Purchase to Pay Optimierung mit inPuncto – günstiger, schneller, transparenter!

Wie funktioniert die elektronische Rechnungsbearbeitung beim automatisierten Purchase-to-Pay-Prozess in SAP?

In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF Download zur Verfügung steht, wird der Prozess der elektronischen Rechnungsbearbeitung exemplarisch dargestellt: Purchase-to-Pay: elektronische Rechnungsbearbeitung

VIDEO:

Kurze Übersicht über die Optimierung des Purchase-to-Pay durch elektronische Rechnungsbearbeitung mit den wichtigsten Vorteilen für Sie:

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E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

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Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses mit elektronischer Rechnungsbearbeitung

Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses mit elektronischer Rechnungsbearbeitung

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Ihre Vorteile mit der elektronischen Rechnungsbearbeitung:

  • Erfassung und Verarbeitung unterschiedlicher Rechnungsformate.
  • Compliance Anforderungen einhalten: mit unserer von Wirtschaftsprüfern zertifizierten Lösung werden alle gesetzlichen Vorgaben (GoBD) erfüllt.
  • Beschleunigung der Umlaufverfahren auf wenige Minuten.
  • Schneller Zugang zu Originaldokumenten und Einbindung von Managementreports.
  • Vertreterregelungen und Eskalationen sind klar geregelt – kein Zeitverlust.

Weitere Vorteile:

  • Alle Verarbeitungsaktionen werden lückenlos protokolliert.
  • Vollständiger Überblick über alle Rechnungen und deren Zustände in Jetztzeit.
  • Historiengenerierung für jeden Prozess.
  • Auswertungen für Management.
  • Einhaltung der Zahlungsziele bei allen Rechnungen.
  • Reduktion der Mahngebühren.
  • Steigerung der Skontoerträge.

Geprüft und zertifiziert!

Inhalte von Microsoft und SAP mit geprüfter Software von inPuncto synchronisieren

Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumenten-basierte Prozesse mit inPuncto ECM-Software
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Unterstützt ZUGFeRD!

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