Produkt Add-Ons
Workflow-Tool für SAP
Realisieren Sie den elektronischen Workflow für Dokumentenprüfung & Dokumentenfreigabe mit dem Workflow-Tool biz²DocumentControl (ehemals biz²Validator) von inPuncto. Der SAP-Workflow powered by inPuncto ist schlank, komfortabel und günstig!
Workflow Management:Prüfungs- & Freigabeprozessenvon SAP-Dokumenten
Eine Vielzahl von Dokumenten, die Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation per Post oder elektronisch erreichen, unterliegen einem spezifischen Prozess zur Dokumentenfreigabe.
In Abhängigkeit vom Inhalt des Dokuments wird automatisch ein elektronischer Workflow zur Dokumentenfreigabe initiiert und zielgerichtet gesteuert und die relevanten, erforderlichen Prozessbeteiligten gemäß des Genehmigungsverfahren am elektronischen Workflow beteiligt.
Beginnend mit dem ersten Aufruf des Workflow-Tool biz²Document Control aus SAP oder Outlook erfolgt eine Vollständigkeitsprüfung der bereits vorvalidierten Werte des Dokuments im Posteingangs-Verarbeiter biz²ScanServer.
Der Anwender vervollständigt die Angaben, nimmt Änderungen vor und schreibt Kommentare oder Annotationen. Der nächste Sachbearbeiters ist in Form von Regeln in SAP hinterlegt (automatische Bearbeiterfindung) und beschleunigt so das Genehmigungsverfahren. Der User kann dies ggf. auch manuell im elektronischen Workflow übersteuern. Der Freigabeworkflow wird also prozessspezifisch weiter ausgeprägt.
Verschiedene Aspekte – wie z.B. bei Eingangsrechnungen das Thema „Vollständigkeit“ – werden automatisch überprüft und die benötigten Prozessbeteiligten erhalten durch den elektronischen Workflow eine Nachricht zur Bearbeitung/Kommentierung/Kontierung/elektronischen Freigabe des Dokuments etc.
Der inPuncto-Freigabeworkflow bietet diverse Möglichkeiten zur Dokumentenprüfung & Dokumentenfreigabe. Die Prozessbeteiligten können das Workflow-Tool unterschiedlich starten:
- in SAP via Cockpit oder Business Workplace,
- außerhalb via E-Mail (sogar via E-Mail ohne Internet-Verbindung, z.B. im Flugzeug oder im Zug) oder mit dem Web-App biz²DocumentControl@Web.
Liegen letztlich alle relevanten Prüfungen und Dokumentenfreigaben vor, wird beispielsweise die hierfür vorgesehene Transaktion aus dem SAP-Workflow-Container befüllt – z.B. FB60, MIRO etc.
Mit dem Workflow-Tool zur Dokumentenfreigabe können Sie:
- Ausgelesene Werte visuell überprüfen und ergänzen, Kommentare und Annotationen aufbringen, Dokumente elektronisch freigeben oder zurückweisen.
- Das Dokument automatisch oder manuell an den nächsten Prozessbeteiligten weiterleiten, etc.
Ihre Vorteile im Überblick
- Verkürzte Durchlaufzeiten durch zielgerichteten Workflow zur Dokumentenfreigabe.
- Schnelles Genehmigungsverfahren dank hoher Automatisierung des Prozesses.
- Maximale Revisionssicherheit und Gesetzkonformität.
- An Kundenprozesse anpassbare Software.
- Keine User-abhängige Lizenzierung.
- Komfortables, intuitives Workflow-Management-Tool.
- Nutzung in SAP-GUI, in Outlook oder im Web für alle Prozessbeteiligte.
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How to?
Wie funktioniert die Dokumentenfreigabe mit dem elektronischen Workflow-Tool?
Erhalten Sie einen Einblick in kontextspezifische Freigabeworkflows mithilfe des biz²DocumentControl.
Beispiele hierfür stehen Ihnen in einem PDF als Download zur Verfügung.
Visualisiert
Das kann das Worfklow-Tool von inPuncto.
Kurze Übersicht über das elektronische Workflow-Tool zur Dokumentenfreigabe von inPuncto mit den wichtigsten Vorteilen für Sie:
Vorteile
- NFlexible Gestaltung der spezifischen Geschäftsprozesse
- NDokumentenprüfung & Dokumentenfreigabe Beschleunigung
- NEinfache & intuitive Bedienoberfläche
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