Cloud-Dienste

Rechnungsverarbeitung in Cloud-Umgebungen

Bei der Auslagerung in die Cloud werden die Bearbeitungsprozesse von Rechnungen in allen Phasen unterstützt, beschleunigt und durch die Automatisierung mögliche Fehler auf Minimum reduziert.

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Automatische Rechnungsverarbeitung in der Cloud

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Zur Automatisierungsprozessen der cloud-basierten Rechnungsverarbeitung gehören z.B. die späte Belegerfassung (über Barcode) oder die frühe Belegerfassung (OCR/XML). Diese Cloud Service gibt Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, eingehende Rechnungen auch über einen OCR Server erkennen zu lassen, über Workflows zu genehmigen und automatisch im System zu verbuchen.

 

Prozessablauf:

  • Eingang der Rechnung per Scanner oder E-Mail.
  • Erkennung der Rechnung und deren Positionen per OCR.
  • Workflows zur Genehmigung.
  • Automatische Verbuchung im SAP System.

Rechenzentren: Modern und sicher

Übersicht mit Beispielparametern

Allgemeine Informationen

  • Zertifizierung: ISO 9001, ISO 27001
  • Kundenrechenzentrum
  • Rechenzentrum-Umgebung u.a. mit Klimatechnik, Brandschutz und
    unterbrechungsfreier Stromversorgung (USV) mit 24/7-Zutrittsmöglichkeit zu Ihrem Equipment.

Beispielparametern

  • 7 physische Server
  • 36 ESXi Server (Basis für virtuelle Server)
  • 21 TB RAM mit ca. 300 virtuelle Server
  • 300 virtuelle Server
  • 300 TB Storage (HPE 3 PAR, HPE MSA, NAS)

Service Management

  • Service Desk als zentraler Kontakt für alle Kunden
  • ITIL konforme Prozesse im gesamten Service: Strategie, Design, Transition, Operation
  • zertifizierte Mitarbeiter (ITIL-Foundation)
  • Monitoring der Systeme in den Rechenzentren und von Systemen beim Kunden

Umgebung

  • Stromversorgung
    Redundante Stromversorgung bis zum System, Dieseldynamische USV
  • Klimatisierung
    Warm / Kaltgang, n + 1 Redundanz der Systeme
  • Brandschutz
    Brandfrühesterkennung, Sauerstoffreduktion, mehrere Brandabschnitte
  • Telekommunikation
    Redundante Anbindung an mehrere Provider
  • Sicherheit / Überwachung
    Mehrstufiges Sicherheitskonzept, Videoüberwachung

Informationssicherheit

  • ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz
  • erfolgreiche Audits seit 2013
  • Internes Kontrollsystem, IDW 951 n.F. Typ 2
  • PwC, uneingeschränktes Prüfungsurteil
  • ISO 9001, Qualitätsmanagement
  • erfolgreiche Audits seit 2006

Unsere Partner im Bereich von Rechnungsverarbeitung in der Cloud:

Ihre Vorteile mit der Cloud-Lösung von inPuncto

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Sicher

  • Maximale Sicherheit, da kein Zugriff außerhalb von SAP initiiert werden kann.
  • Hochsicherheits-Rechenzentren in Deutschland.
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Effizient

  • Skalierbarkeit des Systems & Möglichkeit zur Anpassung der Systemleistung.
  • Kein Aufwand mehr für das Backup der Produktivdaten.
  • Kein Aufwand mehr für die Pflege und Verwaltung der Speichermedien.
  • IT-Ressourcen werden eingespart, keine teuren Wartungskosten.
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Transparent

  • Vollständiger Überblick über alle Rechnungen und deren Zustände in Echtzeit.
  • Historiengenerierung für jeden Prozess.
  • Lückenlose Protokollierung aller Verarbeitungsaktionen.
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Kostensparend

  • Einmalige Kosten für Initialeinrichtung.
  • Flatrate oder Pay-per-Use Abrechnungsmodell.
  • Auswertungen für das Management.

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