Produkt Add-Ons
Digitales Archiv für SAP
Schlankes digitales Archiv für SAP® : Revisionssicher, datenschutzkonform, kosteneffizient und mit SAP-zertifizierter Integration für SAP S/4HANA® für die leistungsstarke Archivierung Ihrer Daten und Dokumente.
Archivierungssoftware: SAP-Dokumente effizient ablegen & archivieren
Dokumente in der SAP Datenbank zu speichern ist keine elegante Lösung, da die SAP Datenbank dadurch in kurzer Zeit sehr stark anwachsen kann. Es ist deshalb empfehlenswerter Dokumente zielgerichtet – via SAP-Verwaltung – abzulegen oder im SAP-Archiv zu speichern.
Wir unterscheiden zwischen „Archiv“ und „Ablage“
Im „Archiv“ werden unveränderbare Dokumente, die z.B. via Scan, via PDF etc. erzeugt wurden, archiviert. Die Anforderungen an eine Langzeitarchivierung – im Sinne von Revisionssicherheit, Erfüllung gesetzlicher Vorgaben – ist hier besonders zu betonen.
Bei der „Ablage“ von Dokumenten, handelt es sich um Dokumente, die noch bearbeitet und geändert werden oder die geprüft und freigegeben werden müssen.
Unser digitales Archiv für SAP deckt alle Ablage- und Archivierungsformen ab, so auch die Datenarchivierung, die mittels ADK zu einer Bereinigung und Verschlankung der Datenbankeinträge führt.
Im Gegensatz zu einem Content-Server kann mit dem inPuncto digitalen Archiv für SAP u. a. durch vollständige Verschlüsselung von Daten und Dokumenten ein gesetzeskonforme Archivierung realisiert werden. Mit entsprechenden Einstellungen im inPuncto Archiv und dem Zusatzmodul für Crypto- bzw. Verschlüsselungstechniken wird sogar eine normale Festplatte zu einem WORM-fähigen Medium.
Ihre Vorteile im Überblick
- Das digitale Archiv für SAP wird über die Standard-Schnittstelle „HTTP(S)“ angesprochen – d.h. viel bessere Performance, da der Transfer von Dokumenten direkt zwischen dem nachfragenden Client und dem Archiv erfolgt und nicht via SAP-Applikationsservern.
- Unterstützung bei der Erfüllung der DSGVO und der Reduzierung des Datenwachstums mittels SAP ILM-Zusatzmodul.
- Das Archiv nutzt vollständig die SAP-Logiken, wie z.B. Userverwaltung und Berechtigungen. So werden die Ablage- und Archivierungsszenarien definiert.
- Flexible Umsetzungsmodelle: On-Premisses oder als Software-as-a-Service.
- Die Lizenzpolitik unserer Archivierungssoftware ist unabhängig von Useranzahl und Dokumentenanzahl: einfach ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Keine doppelte Pflege von Benutzer und Berechtigungen.
- Keine besonderen Anforderungen an die Infrastruktur.
- Mittels optionaler Verschlüsselungs-Technik werden sogar Festplatten zu WORM-fähigen Medien.
- Virtualisierbar!
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How to?
Wie funktioniert die Archivierungssoftware für SAP?
Erhalten Sie detaillierte Informationen über die Funktionen des Archivssystems, dem sog. biz²ArchiveServer.
Beispiele hierfür stehen Ihnen in einem PDF als Download zur Verfügung.
Erfolgsgeschichte
SAP-Archivierung mit inPuncto
Unternehmen: C. & E. Fein GmbH
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