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Archivierungssoftware für SAP

 

Archivieren Sie Ihre Daten und Dokumente mit unserer Archivierungssoftware für SAP®: Die revisionssichere und günstige Archiv-Software hat eine SAP-zertifizierte Integration mit SAP S/4HANA®.

Archiv-Software für SAP

Die schlanke und umfassendeAblage- und Archiv-Softwarefür SAP

Archivieren Sie Ihre Daten und Dokumente mit unserer Archivierungssoftware für SAP®: Die revisionssichere und günstige Archiv-Software hat eine SAP-zertifizierte Integration mit SAP S/4HANA®.

Dokumente in der SAP-Datenbank zu speichern ist keine elegante Lösung, da die SAP-Datenbank dadurch in kurzer Zeit sehr stark anwachsen kann. Es ist deshalb empfehlenswerter Dokumente zielgerichtet – via SAP-Verwaltung – abzulegen oder im SAP-Archiv zu speichern.

Wir unterscheiden zwischen „Archiv“ und „Ablage“

Im „Archiv“ werden unveränderbare Dokumente, die z.B. via Scan, via PDF etc. erzeugt wurden, archiviert. Die Anforderungen an eine Langzeitarchivierung – im Sinne von Revisionssicherheit, Erfüllung gesetzlicher Vorgaben – ist hier besonders zu betonen.
Bei der „Ablage“ von Dokumenten, handelt es sich um Dokumente, die noch bearbeitet und geändert werden oder die geprüft und freigegeben werden müssen.

Unsere Archiv-Software für SAP deckt alle Ablage- und Archivierungsformen ab, so auch die Datenarchivierung, die mittels ADK zu einer Bereinigung und Verschlankung der Datenbankeinträge führt.

Im Gegensatz zu einem Content-Server kann mit dem inPuncto Archiv u. a. durch vollständige Verschlüsselung von Daten und Dokumenten ein gesetzeskonformes SAP-Archiv realisiert werden. Mit entsprechenden Einstellungen im inPuncto Archiv und dem Zusatzmodul für Crypto- bzw. Verschlüsselungstechniken wird sogar eine normale Festplatte zu einem WORM-fähigen Medium.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Das Archiv wird über die Standard-Schnittstelle „HTTP(S)“ angesprochen – d.h. viel bessere Performance, da der Transfer von Dokumenten direkt zwischen dem nachfragenden Client und dem Archiv erfolgt und nicht via SAP-Applikationsservern.
  • Das Archiv nutzt vollständig die SAP-Logiken, wie z.B. Userverwaltung und Berechtigungen. So werden die Ablage- und Archivierungsszenarien definiert.
  • Mittels optionaler Verschlüsselungs-Technik werden sogar Festplatten zu WORM-fähigen Medien.
  • Die Lizenzpolitik unseres Archivs ist unabhängig von Useranzahl und Dokumentenanzahl: einfach ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis.
  • Keine doppelte Pflege von Benutzer und Berechtigungen.
  • Keine besonderen Anforderungen an die Infrastruktur.
  • Virtualisierbar!

How to?

Wie funktioniert die Archivsoftware für SAP?

Erhalten Sie detaillierte Informationen über die Funktionen des Archivssystems, dem sog. biz²ArchiveServer

Beispiele hierfür stehen Ihnen in einem PDF als Download zur Verfügung.

 

Erfolgsgeschichte

SAP-Archivierung mit inPuncto

Unternehmen: C. & E. Fein GmbH

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