Archiv-Software für SAP
Die schlanke und umfassende Ablage- und Archiv-Software für SAP
Archivieren Sie Ihre Daten und Dokumente mit unserer Archivierungssoftware für SAP®: Die revisionssichere und günstige Archiv-Software hat eine SAP-zertifizierte Integration mit SAP S/4HANA®.
Dokumente in der SAP-Datenbank zu speichern ist keine elegante Lösung, da die SAP-Datenbank dadurch in kurzer Zeit sehr stark anwachsen kann. Es ist deshalb empfehlenswerter Dokumente zielgerichtet – via SAP-Verwaltung – abzulegen oder im SAP-Archiv zu speichern.
Wir unterscheiden zwischen „Archiv“ und „Ablage“
Im „Archiv“ werden unveränderbare Dokumente, die z.B. via Scan, via PDF etc. erzeugt wurden, archiviert. Die Anforderungen an eine Langzeitarchivierung – im Sinne von Revisionssicherheit, Erfüllung gesetzlicher Vorgaben – ist hier besonders zu betonen.
Bei der „Ablage“ von Dokumenten, handelt es sich um Dokumente, die noch bearbeitet und geändert werden oder die geprüft und freigegeben werden müssen.
Unsere Archiv-Software für SAP deckt alle Ablage- und Archivierungsformen ab, so auch die Datenarchivierung, die mittels ADK zu einer Bereinigung und Verschlankung der Datenbankeinträge führt.
Im Gegensatz zu einem Content-Server kann mit dem inPuncto Archiv u. a. durch vollständige Verschlüsselung von Daten und Dokumenten ein gesetzeskonformes SAP-Archiv realisiert werden. Mit entsprechenden Einstellungen im inPuncto Archiv und dem Zusatzmodul für Crypto- bzw. Verschlüsselungstechniken wird sogar eine normale Festplatte zu einem WORM-fähigen Medium.
Mehr zum Thema „SAP-Archivierung von Daten und Dokumenten“
Mehr zum Thema „Checkliste: Gesetzkonformes Archivierungskonzept“
Wie funktioniert die inPuncto Archiv-Software für SAP?
Sie finden hier detaillierte Informationen über die Funktionen vom Archiv, dem sog. biz²Archiver, in Form eines PDFs: Archivierungssoftware für SAP
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SAP Add-ons für das Management von Dokumenten: Übersicht (568.48 KB)
inPuncto Archiv-Software für SAP
Ihre Vorteile durch die inPuncto Archivierungssoftware für SAP
- Das Archiv wird über die Standard-Schnittstelle „HTTP(S)“ angesprochen – d.h. viel bessere Performance, da der Transfer von Dokumenten direkt zwischen dem nachfragenden Client und dem Archiv erfolgt und nicht via SAP-Applikationsservern.
- Das Archiv nutzt vollständig die SAP-Logiken, wie z.B. Userverwaltung und Berechtigungen. So werden die Ablage- und Archivierungsszenarien definiert.
- Mittels optionaler Verschlüsselungs-Technik werden sogar Festplatten zu WORM-fähigen Medien.
- Die Lizenzpolitik unseres Archivs ist unabhängig von Useranzahl und Dokumentenanzahl: einfach ein tolles Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Keine doppelte Pflege von Benutzer und Berechtigungen.
- Keine besonderen Anforderungen an die Infrastruktur.
- Virtualisierbar!
Geprüft und zertifiziert!
SAP-zertifizierte Integration mit SAP S/4HANA
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Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumenten-basierte Prozesse mit inPuncto ECM-Software