Archivieren Sie Ihre Daten und Dokumente mit unserer Archivierungssoftware für SAP®: Die revisionssichere und günstige Archiv-Software hat eine SAP-zertifizierte Integration mit SAP S/4HANA®.

Dokumente in der SAP-Datenbank zu speichern ist keine elegante Lösung, da die SAP-Datenbank dadurch in kurzer Zeit sehr stark anwachsen kann. Es ist deshalb empfehlenswerter Dokumente zielgerichtet – via SAP-Verwaltung – abzulegen oder im SAP-Archiv zu speichern.

Wir unterscheiden zwischen „Archiv“ und „Ablage“

Im „Archiv“ werden unveränderbare Dokumente, die z.B. via Scan, via PDF etc. erzeugt wurden, archiviert. Die Anforderungen an eine Langzeitarchivierung – im Sinne von Revisionssicherheit, Erfüllung gesetzlicher Vorgaben – ist hier besonders zu betonen.
Bei der „Ablage“ von Dokumenten, handelt es sich um Dokumente, die noch bearbeitet und geändert werden oder die geprüft und freigegeben werden müssen.

Unsere Archiv-Software für SAP deckt alle Ablage- und Archivierungsformen ab, so auch die Datenarchivierung, die mittels ADK zu einer Bereinigung und Verschlankung der Datenbankeinträge führt.

Im Gegensatz zu einem Content-Server kann mit dem inPuncto Archiv u. a. durch vollständige Verschlüsselung von Daten und Dokumenten ein gesetzeskonformes SAP-Archiv realisiert werden. Mit entsprechenden Einstellungen im inPuncto Archiv und dem Zusatzmodul für Crypto- bzw. Verschlüsselungstechniken wird sogar eine normale Festplatte zu einem WORM-fähigen Medium.