Freigabe-Workflow von Bestellungen

Effiziente Einkaufsprozesse: elektronische Freigabe von Bestellungen in SAP

In Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation existiert eine Unterschriften-Regelung, welche neben der sachlichen, objektbezogenen Kompetenz auch die finanzielle Kompetenz beinhaltet?

Bei der Prüfung bzw. beim Freigeben von eingehenden Rechnungen wird diese Regelung berücksichtigt und verwendet. In vielen Unternehmen und Organisationen ist diese Logik aber auch für Prüfungs- und Freigabeprozesse anderer Belege verwendbar, wie z.B. bei der Bestellabwicklung in SAP, also bei ausgehenden Bestellungen und weiteren Einkaufsbelegen.

Der Vorteil der inPuncto-Add-ons: Mit den gleichen Software-Komponenten wie bei den Rechnungsprozessen wird hier ein effizientes Freigabeverfahren bei der Bestellabwicklung in SAP, also für ausgehende Bestellungen und weitere Belege, etabliert.

Beispiel: Wenn bei der Bestellabwicklung in SAP ein Einkaufsbeleg bestimmte Kriterien erfüllt (z.B. Gesamtwert einer Bestellung liegt über 5.000 €), dann sollen diese über ein definiertes Freigabeverfahren kontrolliert und genehmigt werden.

Mit unserer Softwarelösung kann der Genehmigungsvorgang einer Bestellung in SAP über einen elektronischen Freigabe-Workflow abgebildet werden. Der elektronische Freigabe-Workflow der Genehmigung kann auch bei weiteren Einkaufsbelegen wie Anfragen, Kontrakten, Lieferplänen, Dienstleistungserfassungsblättern etc. angewandt werden.

Gestalten Sie die Abwicklung Ihrer Bestellungen in SAP mithilfe des elektronischen Freigabe-Workflows der inPuncto-Software schneller, transparenter und günstiger! 

Wie funktioniert die elektronische Freigabe von Bestellungen in SAP?

Hier finden Sie eine Beschreibung des elektronischen Freigabe-Workflows von Bestellungen in Form eines PDFs: Bestellungen in SAP – Freigabe-Workflow »

VIDEO:

Eelektronischer Freigabe-Workflow von Bestellungen mit den wichtigsten Vorteilen für Sie:

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Ihr inPuncto Team

E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

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Freigabe-Workflow von Bestellungen: Anwendungsbeispiele und Vorteile

Freigabe-Workflow von Bestellungen: Anwendungsbeispiele und Vorteile

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Anwendungsbeispiele für den Freigabe-Workflow von Bestellungen:

  • Einkaufsbelege in der Materialwirtschaft,
  • Anfragen,
  • Kontrakte,
  • Lieferpläne,
  • Dienstleistungserfassungsblätter,
  • alle gängigen Bestellungen.
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Ihre Vorteile durch die elektronische Freigabe von Bestellungen in SAP:

  • Beschleunigung des Genehmigungsprozesses von Einkaufsbelegen in SAP.
  • Kein aufwendiges Suchen nach Originalen.
  • Klare Kompetenzregelungen werden nachvollziehbar eingehalten.
  • Hohe Transparenz der Prozesse dank Historien und Cockpitfunktion.
  • Immer auf dem aktuellen Stand, Reminder und Eskalationsszenarien möglich.
  • Ausnutzung vorhandener Freigabeverfahren durch die Verwendung der gleichen Software-Komponenten wie beim Rechnungsprozess.

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