Freigabe-Workflow von Bestellungen

In Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation existiert eine Unterschriften-Regelung, welche neben der sachlichen, objektbezogenen Kompetenz auch die finanzielle Kompetenz beinhaltet?

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Effiziente Einkaufsprozesse: Elektronische Freigabevon Bestellungen in SAP

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Bei der Prüfung bzw. beim Freigeben von eingehenden Rechnungen wird diese Regelung berücksichtigt und verwendet. In vielen Unternehmen und Organisationen ist diese Logik aber auch für Prüfungs- und Freigabeprozesse anderer Belege verwendbar, wie z.B. bei der Bestellabwicklung in SAP, also bei ausgehenden Bestellungen und weiteren Einkaufsbelegen.

Der Vorteil der inPuncto-Add-ons: Mit den gleichen Software-Komponenten wie bei den Rechnungsprozessen wird hier ein effizientes Freigabeverfahren bei der Bestellabwicklung in SAP, also für ausgehende Bestellungen und weitere Belege, etabliert.

Beispiel: Wenn bei der Bestellabwicklung in SAP ein Einkaufsbeleg bestimmte Kriterien erfüllt (z.B. Gesamtwert einer Bestellung liegt über 5.000 €), dann sollen diese über ein definiertes Freigabeverfahren kontrolliert und genehmigt werden.

Mit unserer Softwarelösung kann der Genehmigungsvorgang einer Bestellung in SAP über einen elektronischen Freigabe-Workflow abgebildet werden. Der elektronische Freigabe-Workflow der Genehmigung kann auch bei weiteren Einkaufsbelegen wie Anfragen, Kontrakten, Lieferplänen, Dienstleistungserfassungsblättern etc. angewandt werden.

Gestalten Sie die Abwicklung Ihrer Bestellungen in SAP mithilfe des elektronischen Freigabe-Workflows der inPuncto-Software schneller, transparenter und günstiger! 

Ihre Vorteile mit der Lösung von inPuncto

Komfortabel

Ausnutzung vorhandener Freigabeverfahren durch die Verwendung der gleichen Software-Komponenten wie beim Rechnungsprozess.

Transparent

Hohe Transparenz der Prozesse dank Historien und Cockpitfunktion und Kein aufwendiges Suchen nach Originalen.

Effizient

Beschleunigung des Genehmigungsprozesses von Einkaufsbelegen in SAP.

Sicher

Immer auf dem aktuellen Stand, Reminder und Eskalationsszenarien möglich.

Geregelt

Klare Kompetenzregelungen werden nachvollziehbar eingehalten.

Visualisiert

Kurze Übersicht zu unserer Lösung zur elektronischen Freigabe-Workflow von Bestellungen.

Kurz und kompakt – die Highlights unserer Software

Vorteile

  • NLightweight
  • NGeprüft & zertifiziert
  • NKostengünstig
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How to?

Wie funktioniert die elektronische Freigabe von Bestellungen in SAP?

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