Dokumente scannen & bearbeiten im Stapel

Hochvolumiges Scannen und automatisches Dokumente Bearbeiten (OCR, PDF, TIFF)

Überführen Sie Ihre geschäftsrelevanten Dokumente (Papier und digital) inkl. OCR-Texterkennung mit wenigen Schritten ins SAP-System!

In Unternehmen, Institutionen und Organisationen existiert nach wie vor eine Vielzahl an Papierunterlagen – teils in zentralen Archiven, teils an dezentralen Ablageorten. Aber auch in der täglichen Arbeit müssen ganze Stapel an Dokumenten gescannt und bearbeitet werden (z.B. Barcode–Trennung, Archive-Link-Verknüpfung, OCR–Texterkennung mit Auslesen von Werten). Gegebenfalls müssen Workflows gestartet und Dokumente archiviert werden.

Die Zielsetzung ist, Papiere und elektronische Daten und Dokumente gezielt und komfortabel automatisch zu erfassen bzw. auszulesen, zu separieren und ins SAP-System zu überführen – optional auch mit Free-Form-OCR-Texterkennung via OCR-Scan-Software und Workflows zur Prüfung und Freigabe.

Dafür haben wir die serverbasierte Anwendung zur Posteingangsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung biz²ScanServer entwickelt, welche kontextspezifisch eingehende Dokumente ausliest, separiert, bearbeitet, an SAP-Prozesse übergibt, den Business Objekten zuordnet und im Archiv (z.B. inPuncto SAP-Archiv biz²Archiver) archiviert.

Mit dem Server zur Posteingangs-Dokumentenverarbeitung wird der gesamte Dokumenteneingang (Papier und digital) automatisch erfasst und lässt sich so einfach und effizient in das SAP™-System überführen. Eine automatische OCR-Texterkennung kann der Server ebenso durchführen. Mehr über die Anwendung: OCR-Texterkennung – Freeform und OCR-Training erfahren

Der Posteingangs-Dokumentenverarbeitungs-Server verfügt über mehrere Eingangskanäle, wie beispielsweise Scans, Files und E-Mails und lässt somit viele Arten an Formaten zu (PDF, TIFF, XML etc.). Für das automatische Dokumente bearbeiten, gehen die Dokumente in Papier- und digitaler Form ein und werden nach der Art getrennt, in das Archiv abgelegt und mit dem zugehörigen Objekt verknüpft. Das Konvertieren in ein PDF (A), TIFF etc. ist auch durch den Dokumenten-Verarbeiter abgedeckt. Ihre Unterlagen brauchen Sie nicht vorsortieren, da die verschiedenen Dokumente z.B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Personalunterlagen automatisch kontextspezifisch getrennt und bearbeitet werden können.

Je nach Bedarf werden Werte über Free-Form-Texterkennung via OCR-Scan-Software ausgelesen, mit Stammdaten verglichen, artspezifische Workflows gestartet und zuständige Mitarbeiter benachrichtigt.

Wie funktioniert das hochvolumige Scannen inkl. der Bearbeitung von Dokumenten?

In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF Download zur Verfügung steht, wird der Prozess exemplarisch dargestellt: Scannen und Dokumente Bearbeiten »

VIDEOS:

Kurze Übersicht über unsere hochvolumiges Scannen mit den wichtigsten Vorteilen für Sie:

Ihr Ansprechpartner

Ihr inPuncto Team

E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

Downloads
Dokumente in SAP automatisch erfassen & bearbeiten: Übersicht (277.20 KB) Icon
Download Registrierung zum Thema „Dokumente scannen & bearbeiten im Stapel“

Name *

E-Mail-Adresse *

Firma *

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ihre E-Mail-Adresse brauchen wir, um Ihnen hilfreichen Content zuzusenden und Sie über interessante Lösungen bzw. Angebote zu informieren. Sie können unsere E-Mails jederzeit abbestellen.

Hochvolumiges Scannen & Bearbeiten von Dokumenten

Hochvolumiges Scannen und Bearbeiten von Dokumenten

k

Anwendungsbeispiele für das hochvolumige Scannen und Bearbeiten von Dokumenten

  • Logistik und Produktion: Abgleich der Rechnungen mit Bestellungen, Verwaltung & Erfassung Kundenaufträge, Erfassen & Zuordnen Lieferscheine, Zuordnung von Qualitätsprotokollen, Chargendokumentation etc.
  • Branchenspezifisch: Energieversorger (Auslesen, Verbuchung von Ablesekarten oder Zählerkarten etc.), Engineering: Übernahme Zeichnungsarchiv -> Digitales Archiv etc.
R

Ihre Vorteile durch das hochvolumige Scannen und Bearbeiten von Dokumenten für SAP mit der Lösung von inPuncto

  • Via einer zentralen serverbasierten Anwendung werden unterschiedlichste Posteingangs-Szenarien mit Scannen, Bearbeiten und Übergabe von geschäftsrelevanten Daten und Dokumenten an Ihre SAP-Prozesse realisiert.
  • Free-Form-Texterkennung via OCR-Scan-Software bei Bedarf.
  • Kurze Einführungszeiten, übergreifende Nutzbarkeit, flexible Möglichkeiten.

Weitere Vorteile unserer SAP-Lösungen für Ihr Dokumentenmanagement bzw. ECM

Geprüft und zertifiziert!

Dokumente scannen und bearbeiten mit geprüfter Software von inPuncto

Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit inPuncto ECM-Software
***

Produkte

Posteingangs-Dokumenten-Verarbeiter biz²ScanServer
Optional
SAP Scanner Integration biz²ScannerSAP-Archiv Software biz²Archiver

Weitere Lösungen für
Dokumentenerfassung & Dokumentenverarbeitung

Weitere Lösungen für Dokumentenerfassung & Dokumentenverarbeitung