ECM-Lösungen
eAkte in SAP: Die dokumentenbasierten HR-Prozesse optimieren
Navigieren Sie leichter und schneller durch Aktenstrukturen dank der eAkte – der elektronischen Akte in SAP!
Transparenz & Übersichtlichkeit mit der elektronischen Akte in SAP
Wir von inPuncto wenden uns an Unternehmen und Organisationen, welche SAP als „führendes System“ betrachten. Mit dieser strategischen Positionierung sind auch sämtliche business-relevanten Unterlagen (Papier und elektronisch) in diesem System zu verwalten. Natürlich zielgerichtet an den richtigen Business Objekten – ganz gleich ob via ArchiveLink-Verknüpfung oder via Original am Dokumentinfosatz (DIS).
Die Herausforderung besteht in der transparenten Darstellung der Informationszusammenhänge. Bezogen auf Dokumente dient die „eAkte“ der Transparenz und Übersichtlichkeit relevanter Zusammenhänge (z.B. Lieferant – Verträge – Lieferungen – Rechnungen etc.).
Eine „eAkte“ ermöglicht einen speziellen „Blickwinkel“ auf die datentechnischen Zusammenhänge. Je nach „Blickwinkel“ können in einer elektronischen Akte somit verschiedenste Aktenstrukturen wie Lieferantenakte, Vertragsakte, Immobilienakte, Personalakte, Patientenakte, Vertriebsakten, Einkaufsakten. Projektakten etc. definiert werden.
Diese „eAkte für SAP“ von unserem Partner top flow GmbH verfügt über dedizierte Aktenfunktionen, die bequem die Strukturen einer Akte abbilden, die Handhabung von Dokumenten in der Akte vereinfachen, sowie umfangreiche Erweiterungen wie Suche oder berechtigungsspezifische Zugriffe u.v.m.
Ihre Vorteile
Beschleunigung der Prozesse
Leichteres und schnelleres Navigieren durch Aktenstrukturen dank der Digitalisierung der (papiergestützten) Akte in der eAkte (elektronischen Akte).
Übersichtlichkeit
Dank Voransichten ist bereits im Vorfeld des Dokumentenaufrufs zu sehen, um welches Dokument es sich handelt.
Autorisierter Zugriff
Basierend auf den definierten Berechtigungen können nur autorisierte Mitarbeiter auf die „eAkte“ in SAP zugreifen und diese einsehen.
Transparenz
In der „eAkte“ werden die Zugriffe protokolliert.
Add-ons nahtlos integriert
Dank der Integration in die inPuncto Produktsuite stehen alle Scanning, Massenverarbeitungsszenarien also auch Archivierung zur Verfügung u.v.m.
KOSTENLOSES WEBINAR
In 30 Minuten zur Optimierung Ihres SAP-Systems!
Erleben Sie unsere SAP-Software in live Demos zu verschiedensten Themen, wie:
Keine Zeit? Kein Problem – erhalten Sie die Aufzeichnung bequem im Anschluss per Mail.
DMS Add-On Software
Wann starten Sie?
Anwendungsbeispiele
Digitale Personalakte in SAP-HCM
Mit der digitalen Personalakte für SAP-HCM realisieren Sie eine Mehrwert für Ihr System: Direkte Integration, kein Drittsystem erforderlich!
Digitale Vertragsakte
Digitalisieren Sie Ihre Vertragsakten komfortabel und sicher in SAP mit unserer ECM-Software.
Weitere eAkten
Das besondere der „eAkte für SAP“ von unserem Partner top flow GmbH ist die Vielseitigkeit in unterschiedlichsten Anwendungen wie noch Kundenakte, Vertriebsakte, Lieferantenakte, Einkaufsakte, Projektakte, etc.…
Erfolgsgeschichte
Elektronische Personalakte in SAP-HCM
Unternehmen: TÜV Nord
Lesen Sie die Referenzstory
Erfolgsgeschichte
Von der digitalen Personalakte zum elektronischen Recruiting in SAP
Unternehmen: Mann + Hummel GmbH
Lesen Sie die Referenzstory
Haben Sie noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns noch heute – wir sind gerne für Sie da!
Weitere innovative Lösungen
Vereinfachen Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und automatisieren Sie Ihr gesamtes Prozessmanagement mit unserer ECM-Lösungen.
Elektronischer Rechnungsworkflow
Optimieren Sie Ihre Prozesse mithilfe des elektronischen Dokumenteneingangs und Freigabe-Workflows mit unserer ECM-Software.
Dokumentenmanagement
Beschleunigen Sie Ihre dokumentenbasierte Prozesse und steigern Sie Ihre Produktivität durch höhere Verfügbarkeit & Transparenz
Gesetzeskonforme Archivierung
Zertifizierte SAP Archivierung für Ihre Daten & Dokumente: Revisionssicher, datenschutzkonform und für alle Archivierungsszenarien einsetzbar!
Cloud-Lösungen
Gewinnen Sie enorme Kosten- und Zeitersparnis mit der Cloud-Lösung von inPuncto.
Elektronische Akte
Nutzen Sie die unterschiedlichsten Anwendungen der eAkte – z.B. Personalakte, Vertragsakte, Kundenakte, etc. – vollintegriert in SAP-HCM!
Compliance Anforderungen
Halten Sie die gesetzlichen Vorgaben für Compliance & Revisionssicherheit ein, mit der inPuncto zertifizierten Software!
inPuncto GmbH
SAP Kompetenzpartner
- NinPuncto ist seit 22 Jahren zertifizierter SAP Partner
- NInhouse SAP-Entwicklung "Made in Germany"
- Nüber 1100 zufriedene Kunden im SAP-Umfeld
- Ngeprüfte Revisionssicherheit (GoBD) und ZUGFeRD Kompatibilität