Elektronische Akte in SAP: eAkte
Verschaffen Sie sich durch die eAkte einen besseren Überblick über Ihre SAP-Dokumente
Wir von inPuncto wenden uns an Unternehmen und Organisationen, welche SAP als „führendes System“ betrachten. Mit dieser strategischen Positionierung sind auch sämtliche business-relevanten Unterlagen (Papier und elektronisch) in diesem System zu verwalten. Natürlich zielgerichtet an den richtigen Business Objekten – ganz gleich ob via ArchiveLink-Verknüpfung oder via Original am Dokumentinfosatz (DIS).
Die Herausforderung besteht in der transparenten Darstellung der Informationszusammenhänge. Bezogen auf Dokumente dient die „eAkte“ der Transparenz und Übersichtlichkeit relevanter Zusammenhänge (z.B. Lieferant – Verträge – Lieferungen – Rechnungen etc.).
Eine „eAkte“ ermöglicht einen speziellen „Blickwinkel“ auf die datentechnischen Zusammenhänge. Je nach „Blickwinkel“ können in einer elektronischen Akte somit verschiedenste Aktenstrukturen wie Lieferantenakte, Vertragsakte, Immobilienakte, Personalakte, Patientenakte etc. definiert werden.
Zum Thema eAkte bieten wir zwei Basislösungen an:
- „eAkte – elektronische Akte“ als reine Visualisierung von beliebigen Aktenstrukturen und deren Dokumente (Struktur, Voransichten, Dokumentenviewer, Browser) – ähnlich wie der Microsoft Explorer: der inPuncto Dokumentenübersicht-Visulisierer für SAP biz²Explorer
- Für den Personalbereich haben wir gemeinsam mit unserem Partner ZALARIS Deutschland AG eine leistungsstarke Lösung für eAkten im Personalwesen entwickelt: eAkte: digitale Personalakte in SAP-HCM Diese elektronische Akte verfügt über dedizierte Aktenfunktionen (z.B. Historie, Vergleich mit Musterakten, Dokumentfunktionen, automatische Dokumentenerzeugung, Workflows etc.).
Wie funktioniert die eAkte?
Sie finden hier eine detaillierte Beschreibung der eAkte für SAP in Form eines PDFs: eAkte-elektronische Akte in SAP
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Elektronische Akte in SAP: Übersicht (268.57 KB) 
Die eAkte für SAP von inPuncto: Anwendungsbereiche und Vorteile
Anwendungsbereiche für die eAkte in SAP:
- Digitale Personalakte,
- Patientenakte, Vertragsakte,
- Kundenakte,
- Lieferantenakte,
- Reiseakte,
- Projektakte,
- eAkte und SAP Records Management etc.
Ihre Vorteile mit der inPuncto-eAkte für SAP
- Leichteres und schnelleres Navigieren durch Aktenstrukturen dank der eAkte (elektronischen Akte).
- Dank Voransichten ist bereits im Vorfeld des Dokumentenaufrufs zu sehen, um welches Dokument es sich handelt.
- Basierend auf den definierten Berechtigungen können nur automrisierte Mitarbeiter auf die „eAkte“ in SAP zugreifen und diese einsehen.
- In der „eAkte“ für den Personalbereich werden Zugriffe protokolliert.
- Benutzerfreundliche und intuitive Navigation innerhalb des „virtuellen“ Aktenordners.
- Die Struktur einer „eAkte“ wird in SAP™ definiert: sie dient als „Vorlage“ für die weitere Anwendung (z.B. Befüllung der Akte) bzw. zum Vergleich mit vorab definierten Kriterien (z.B. Check gegen Musterakte: welche Einstellungs-Dokumente fehlen bei welchem neuen Mitarbeiter).
- Zentrale digitale Ablage und dezentrale Zugriffe.
Weitere Vorteile unserer SAP-Lösungen für Ihr Dokumentenmanagement bzw. ECM:
Geprüft und zertifiziert!
Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit der inPuncto ECM-Software
