ECM-Lösungen

eAkte für mehr Überblick

Navigieren Sie leichter und schneller durch Aktenstrukturen dank der eAkte – der elektronischen Akte!

Kostenlose Demo

Die elektronische Akte in SAP

l

Wir von inPuncto wenden uns an Unternehmen und Organisationen, welche SAP als „führendes System“ betrachten. Mit dieser strategischen Positionierung sind auch sämtliche business-relevanten Unterlagen (Papier und elektronisch) in diesem System zu verwalten. Natürlich zielgerichtet an den richtigen Business Objekten – ganz gleich ob via ArchiveLink-Verknüpfung oder via Original am Dokumentinfosatz (DIS).

Die Herausforderung besteht in der transparenten Darstellung der Informationszusammenhänge. Bezogen auf Dokumente dient die „eAkte“ der Transparenz und Übersichtlichkeit relevanter Zusammenhänge (z.B. Lieferant – Verträge – Lieferungen – Rechnungen etc.).

Eine „eAkte“ ermöglicht einen speziellen „Blickwinkel“ auf die datentechnischen Zusammenhänge. Je nach „Blickwinkel“ können in einer elektronischen Akte somit verschiedenste Aktenstrukturen wie Lieferantenakte, Vertragsakte, Immobilienakte, Personalakte, Patientenakte, Vertriebsakten, Einkaufsakten. Projektakten etc. definiert werden.

Diese „eAkte für SAP“ von unserem Partner top flow GmbH verfügt über dedizierte Aktenfunktionen, die bequem die Strukturen einer Akte abbilden, die Handhabung von Dokumenten in der Akte vereinfachen, sowie umfangreiche Erweiterungen wie Suche oder berechtigungsspezifische Zugriffe u.v.m.

Ihre Vorteile

Beschleunigung der Prozesse

Leichteres und schnelleres Navigieren durch Aktenstrukturen dank der Digitalisierung der (papiergestützten) Akte in der eAkte (elektronischen Akte).

Übersichtlichkeit

Dank Voransichten ist bereits im Vorfeld des Dokumentenaufrufs zu sehen, um welches Dokument es sich handelt.

Autorisierter Zugriff

Basierend auf den definierten Berechtigungen können nur autorisierte Mitarbeiter auf die „eAkte“ in SAP zugreifen und diese einsehen.

Transparenz

In der „eAkte“ werden die Zugriffe protokolliert.

Add-ons nahtlos integriert

Dank der Integration in die inPuncto Produktsuite stehen alle Scanning, Massenverarbeitungsszenarien also auch Archivierung zur Verfügung u.v.m.

KOSTENLOSES WEBINAR

In 30 Minuten zur Optimierung Ihres SAP-Systems!

Erleben Sie unsere SAP-Software in live Demos zu verschiedensten Themen, wie:

Keine Zeit? Kein Problem – erhalten Sie die Aufzeichnung bequem im Anschluss per Mail.

FÜR WEBINAR ANMELDEN

DMS Add-On Software

Wann starten Sie?

Anwendungsbeispiele

Digitale Personalakte in SAP-HCM

Mit der digitalen Personalakte für SAP-HCM realisieren Sie eine Mehrwert für Ihr System: Direkte Integration, kein Drittsystem erforderlich!

Jetzt mehr erfahren

Digitale Vertragsakte

Digitalisieren Sie Ihre Vertragsakten komfortabel und sicher in SAP mit unserer ECM-Software.

Jetzt mehr erfahren

Weitere eAkten

Das besondere der „eAkte für SAP“ von unserem Partner top flow GmbH ist die Vielseitigkeit in unterschiedlichsten Anwendungen wie noch Kundenakte, Vertriebsakte, Lieferantenakte, Einkaufsakte, Projektakte, etc.…