Elektronische Akte in SAP: eAkte

Verschaffen Sie sich durch die eAkte einen besseren Überblick über Ihre SAP-Dokumente

Wir von inPuncto wenden uns an Unternehmen und Organisationen, welche SAP als „führendes System“ betrachten. Mit dieser strategischen Positionierung sind auch sämtliche business-relevanten Unterlagen (Papier und elektronisch) in diesem System zu verwalten. Natürlich zielgerichtet an den richtigen Business Objekten – ganz gleich ob via ArchiveLink-Verknüpfung oder via Original am Dokumentinfosatz (DIS).

Die Herausforderung besteht in der transparenten Darstellung der Informationszusammenhänge. Bezogen auf Dokumente dient die „eAkte“ der Transparenz und Übersichtlichkeit relevanter Zusammenhänge (z.B. Lieferant – Verträge – Lieferungen – Rechnungen etc.).

Eine „eAkte“ ermöglicht einen speziellen „Blickwinkel“ auf die datentechnischen Zusammenhänge. Je nach „Blickwinkel“ können in einer elektronischen Akte somit verschiedenste Aktenstrukturen wie Lieferantenakte, Vertragsakte, Immobilienakte, Personalakte, Patientenakte, Vertriebsakten, Einkaufsakten. Projektakten etc. definiert werden.

Diese „eAkte für SAP“ von unserem Partner top flow GmbH verfügt über dedizierte Aktenfunktionen, die bequem die Strukturen einer Akte abbilden, die Handhabung von Dokumenten in der Akte vereinfachen, sowie umfangreiche Erweiterungen wie Suche oder berechtigungsspezifische Zugriffe u.v.m.

Die eAkte für SAP: Anwendungsbereiche und Vorteile

Die eAkte für SAP: Anwendungsbereiche und Vorteile

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Anwendungsbereiche für die eAkte in SAP:

Das besondere der „eAkte für SAP“ von unserem Partner top flow GmbH ist die Vielseitigkeit in unterschiedlichsten Anwendungen wie:

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Ihre Vorteile mit der inPuncto-eAkte für SAP

  • Leichteres und schnelleres Navigieren durch Aktenstrukturen dank der Digitalisierung der (papiergestützten) Akte in der eAkte (elektronischen Akte).
  • Dank Voransichten ist bereits im Vorfeld des Dokumentenaufrufs zu sehen, um welches Dokument es sich handelt.
  • Basierend auf den definierten Berechtigungen können nur automrisierte Mitarbeiter auf die „eAkte“ in SAP zugreifen und diese einsehen.
  • In der „eAkte“ werden Zugriffe protokolliert.
  • Dank der Integration in die inPuncto Produktsuite stehen alle Scanning, Massenverarbeitungsszenarien also auch Archivierung zur Verfügung
  • u.v.m.

Geprüft und zertifiziert!

eAkte direkt in SAP mit der geprüften Software von inPuncto

Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit der inPuncto ECM-Software

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