ECM-Lösungen

eAkte für mehr Überblick

Navigieren Sie leichter und schneller durch Aktenstrukturen dank der eAkte – der elektronischen Akte!

Caritas München bearbeitet Rechnungen in SAP mit inPuncto-Software

Die elektronische Akte in SAP

l

Wir von inPuncto wenden uns an Unternehmen und Organisationen, welche SAP als „führendes System“ betrachten. Mit dieser strategischen Positionierung sind auch sämtliche business-relevanten Unterlagen (Papier und elektronisch) in diesem System zu verwalten. Natürlich zielgerichtet an den richtigen Business Objekten – ganz gleich ob via ArchiveLink-Verknüpfung oder via Original am Dokumentinfosatz (DIS).

Die Herausforderung besteht in der transparenten Darstellung der Informationszusammenhänge. Bezogen auf Dokumente dient die „eAkte“ der Transparenz und Übersichtlichkeit relevanter Zusammenhänge (z.B. Lieferant – Verträge – Lieferungen – Rechnungen etc.).

Eine „eAkte“ ermöglicht einen speziellen „Blickwinkel“ auf die datentechnischen Zusammenhänge. Je nach „Blickwinkel“ können in einer elektronischen Akte somit verschiedenste Aktenstrukturen wie Lieferantenakte, Vertragsakte, Immobilienakte, Personalakte, Patientenakte, Vertriebsakten, Einkaufsakten. Projektakten etc. definiert werden.

Diese „eAkte für SAP“ von unserem Partner top flow GmbH verfügt über dedizierte Aktenfunktionen, die bequem die Strukturen einer Akte abbilden, die Handhabung von Dokumenten in der Akte vereinfachen, sowie umfangreiche Erweiterungen wie Suche oder berechtigungsspezifische Zugriffe u.v.m.

Ihre Vorteile

Beschleunigung der Prozesse

Leichteres und schnelleres Navigieren durch Aktenstrukturen dank der Digitalisierung der (papiergestützten) Akte in der eAkte (elektronischen Akte).

Übersichtlichkeit

Dank Voransichten ist bereits im Vorfeld des Dokumentenaufrufs zu sehen, um welches Dokument es sich handelt.

Autorisierter Zugriff

Basierend auf den definierten Berechtigungen können nur autorisierte Mitarbeiter auf die „eAkte“ in SAP zugreifen und diese einsehen.

Transparenz

In der „eAkte“ werden die Zugriffe protokolliert.

Add-ons nahtlos integriert

Dank der Integration in die inPuncto Produktsuite stehen alle Scanning, Massenverarbeitungsszenarien also auch Archivierung zur Verfügung u.v.m.

KOSTENLOSES WEBINAR

In 30 Minuten zur Optimierung Ihres SAP-Systems!

Erleben Sie unsere SAP-Software in live Demos zu verschiedensten Themen, wie:

Keine Zeit? Kein Problem – erhalten Sie die Aufzeichnung bequem im Anschluss per Mail.

DMS Add-On Software

Wann starten Sie?

Anwendungsbeispiele

Digitale Personalakte in SAP-HCM

Mit der digitalen Personalakte für SAP-HCM realisieren Sie eine Mehrwert für Ihr System: Direkte Integration, kein Drittsystem erforderlich!

Jetzt mehr erfahren

Digitale Vertragsakte

Digitalisieren Sie Ihre Vertragsakten komfortabel und sicher in SAP mit unserer ECM-Software.

Jetzt mehr erfahren

Weitere eAkten

Das besondere der „eAkte für SAP“ von unserem Partner top flow GmbH ist die Vielseitigkeit in unterschiedlichsten Anwendungen wie noch Kundenakte, Vertriebsakte, Lieferantenakte, Einkaufsakte, Projektakte, etc.…

Erfolgsgeschichte

Elektronische Personalakte in SAP-HCM

 

Unternehmen: TÜV Nord

Lesen Sie die Referenzstory

Erfolgsgeschichte

Von der digitalen Personalakte zum elektronischen Recruiting in SAP

 

Unternehmen: Mann + Hummel GmbH

Lesen Sie die Referenzstory

Haben Sie noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns noch heute – wir sind gerne für Sie da!

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise.

6 + 12 =

Weitere innovative Lösungen

Vereinfachen Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und automatisieren Sie Ihr gesamtes Prozessmanagement mit unserer ECM-Lösungen.

Elektronischer Rechnungsworkflow

Optimieren Sie Ihre Prozesse mithilfe des elektronischen Dokumenteneingangs und Freigabe-Workflows mit unserer ECM-Software.

Dokumentenmanagement

Beschleunigen Sie Ihre dokumentenbasierte Prozesse und steigern Sie Ihre Produktivität durch höhere Verfügbarkeit & Transparenz

Gesetzeskonforme Archivierung

Zertifizierte SAP Archivierung für Ihre Daten & Dokumente: Revisionssicher, datenschutzkonform und für alle Archivierungsszenarien einsetzbar!

Cloud-Lösungen

Gewinnen Sie enorme Kosten- und Zeitersparnis mit der Cloud-Lösung von inPuncto.

Elektronische Akte

Personalakte, weitere Akten

Nutzen Sie die unterschiedlichsten Anwendungen der eAkte – z.B. Personalakte, Vertragsakte, Kundenakte, etc. – vollintegriert in SAP-HCM!

Compliance Anforderungen

Halten Sie die gesetzlichen Vorgaben für Compliance & Revisionssicherheit ein, mit der inPuncto zertifizierten Software!

inPuncto GmbH

SAP Kompetenzpartner

  • NinPuncto ist seit 22 Jahren zertifizierter SAP Partner
  • NInhouse SAP-Entwicklung "Made in Germany"
  • Nüber 1100 zufriedene Kunden im SAP-Umfeld
  • Ngeprüfte Revisionssicherheit (GoBD) und ZUGFeRD Kompatibilität

Treten Sie mit uns in Kontakt