Elektronische Akte in SAP: eAkte

Verschaffen Sie sich durch die eAkte einen besseren Überblick über Ihre SAP-Dokumente

Wir von inPuncto wenden uns an Unternehmen und Organisationen, welche SAP als „führendes System“ betrachten. Mit dieser strategischen Positionierung sind auch sämtliche business-relevanten Unterlagen (Papier und elektronisch) in diesem System zu verwalten. Natürlich zielgerichtet an den richtigen Business Objekten – ganz gleich ob via ArchiveLink-Verknüpfung oder via Original am Dokumentinfosatz (DIS).

Die Herausforderung besteht in der transparenten Darstellung der Informationszusammenhänge. Bezogen auf Dokumente dient die „eAkte“ der Transparenz und Übersichtlichkeit relevanter Zusammenhänge (z.B. Lieferant – Verträge – Lieferungen – Rechnungen etc.).

Eine „eAkte“ ermöglicht einen speziellen „Blickwinkel“ auf die datentechnischen Zusammenhänge. Je nach „Blickwinkel“ können in einer elektronischen Akte somit verschiedenste Aktenstrukturen wie Lieferantenakte, Vertragsakte, Immobilienakte, Personalakte, Patientenakte etc. definiert werden.

Für den Personalbereich haben wir gemeinsam mit unserem Partner ZALARIS Deutschland AG eine leistungsstarke Lösung für eAkten im Personalwesen entwickelt: eAkte: digitale Personalakte in SAP-HCM Diese elektronische Akte verfügt über dedizierte Aktenfunktionen (z.B. Historie, Vergleich mit Musterakten, Dokumentfunktionen, automatische Dokumentenerzeugung, Workflows etc.).