ECM-Lösungen
SAP-Archivierung von Daten und Dokumenten
Verwahren Sie Ihre Daten datenschutzkonform und sicher, mit der zertifizierten Archivierungssoftware von inPuncto.
Dokumentenarchivierung: Revisionssicher & DSGVO-konform
SAP ist mit seiner Business-Logik das führende System für Ihr Unternehmen. Alle geschäftsrelevanten Objekte und Zusammenhänge sind hierin enthalten. Somit ist SAP das führende System bei der Archivierung von Daten und Dokumenten.
Dank der inPuncto SAP-Add-on-Software zur Archivierung können den Business-Objekten Unterlagen bzw. Belege zugeordnet werden (manuell, halb automatisch, voll automatisch).
Durch die inPuncto-Archivlösungen werden sowohl die ArchiveLink- als auch die SAP-ILM und KPRO- (DVS, RM) Welten vollständig unterstützt.
Automatische Archivierung von sensiblen Daten zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durch Verwaltung von Strukturen im SAP-ILM Tool für „Storage and Retention Service“ (SRS).
Das SAP-Archiv-System bietet zudem standardisierte Kommunikations- und Übertragungsprotokolle, um z.B. Images einer Rechnung auf den Bildschirm des Anwenders zu bringen. Auf Basis dieser Standards baut unser Ansatz zur SAP-Datenarchivierung auf.
Wir verwenden das SAP-Archiv-System als komplette Verwaltungsebene (grundlegende Definitionen der Dokumentarten, Userzugriffe, Berechtigungen, Objektabhängigkeiten, Suchmöglichkeiten etc.). Daher ist unsere zertifizierte Software für die SAP-Archivierung extrem schlank. Mit einem geringen Implementierungs- und Anpassungsaufwand verfügen Sie über ein vollständiges System für die SAP-Datenarchivierung und -ablage.
Alle Szenarien der SAP-Archivierung und -ablage werden unterstützt
- SAP-Archivierung von Daten (via Standard ADK)
- Ablage von (veränderbaren) MS-Office-Dokumenten an die Business-Objekte
- SAP-Archivierung von Images (TIFF, PDF, PDF-A etc.) an die Business-Objekte
- Frühes Archivieren, spätes Archivieren, OAWD , mit/ohne Workflow etc
- SAP-Archivierung von ausgehenden Belegen, etc
In Abhängigkeit Ihrer physikalischen Medien besteht bei der SAP-Datenarchivierung von inPuncto zudem die Möglichkeit, die Dokumente/Dateien entsprechend softwaretechnisch zu verschlüsseln! Dadurch haben auch die Administratoren der Infrastruktur-Komponenten keine Möglichkeit, Unterlagen einzusehen oder zu verändern.
Die berechtigungsgesicherte Recherche nach Unterlagen erfolgt via SAP – in den jeweiligen Formatviewern werden sie via HTTP(S) bereitgestellt.
Außerdem bieten wir auch eine dynamische Lösung für die SAP-Archivierung an, die speziell für Cloud-Umgebungen entwickelt wurde.
