SAP-Archivierung von Daten und Dokumenten

SAP-Archivierung: Dokumente & Daten revisionssicher im SAP-Archiv ablegen

SAP ist mit seiner Business-Logik das führende System für Ihr Unternehmen. Alle geschäftsrelevanten Objekte und Zusammenhänge sind hierin enthalten. Somit ist es das führende System – auch für Fragen der SAP-Archivierung von Daten und Dokumenten.

Mittels inPuncto SAP-Add-On-Software zur Archivierung können wir den Business-Objekten Unterlagen bzw. Belege zuordnen (manuell, halb automatisch, voll automatisch).

Durch die inPuncto-Archivlösungen werden sowohl die ArchiveLink- als auch die KPRO- (DVS, RM) Welten vollständig unterstützt.

Anwendungsbeispiele für die SAP-Archivierung:

Das SAP-Archiv-System bietet zudem standardisierte Kommunikations- und Übertragungsprotokolle, um z.B. Images einer Rechnung auf den Bildschirm des Anwenders zu bringen.

Auf Basis dieser Standards baut unser Ansatz zur SAP-Datenarchivierung auf.

Wir verwenden das SAP-Archiv-System als komplette Verwaltungsebene (grundlegende Definitionen der Dokumentarten, Userzugriffe, Berechtigungen, Objektabhängigkeiten, Suchmöglichkeiten etc.).

Daher ist unsere zertifizierte SAP-Archivierung extrem schlank – mit einem geringen Implementierungs- und Anpassungsaufwand verfügen Sie über ein vollständiges System für die SAP-Datenarchivierung und -ablage.

Alle Szenarien der SAP-Archivierung und -ablage werden unterstützt:

SAP-Archivierung von Daten (via Standard ADK).
Ablage von (noch änderbaren) MS-Office-Dokumenten an die Business-Objekte.
SAP-Archivierung von Images (TIFF, PDF, PDF-A etc.) an die Business-Objekte.
Frühes Archivieren, spätes Archivieren, OAWD , mit/ohne Workflow etc.
SAP-Archivierung von ausgehenden Belegen, etc.

In Abhängigkeit Ihrer physikalischen Medien besteht bei der SAP-Datenarchivierung von inPuncto zudem die Möglichkeit, die Dokumente/Dateien entsprechend softwaretechnisch zu verschlüsseln! Dadurch haben auch die Administratoren der Infrastruktur-Komponenten keine Möglichkeit, Unterlagen einzusehen oder zu verändern.

Die berechtigungsgesicherte Recherche nach Unterlagen erfolgt via SAP – in den jeweiligen Formatviewern werden sie via HTTP(S) bereitgestellt.

Letztlich bieten wir auch eine dynamische Lösung für die SAP-Archivierung an, die speziell für Cloud-Umgebungen entwickelt wurde (wie z.B. Google Drive Documents für den Business-Bereich).

Wie funktioniert die SAP-Archivierung mit der inPuncto ECM-Software?

Sie finden hier detaillierte Informationen in Form eines PDFs: SAP Archivierung von Daten und Dokumenten »

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VIDEO:

Belegarchivierung von SAP-Dokumenten mit dem Barcode-Verfahren – Video-Tutorial für Sie:

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Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

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SAP Archivierung von Daten & Dokumenten (2.94 MB)

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Ihre Vorteile im Hinblick auf die revisionssichere Archivierung in SAP mit inPuncto ECM-Software

Ihre Vorteile mit inPuncto ECM-Software

SAP-zertifizierte Archivlösung.
Einhaltung der Compliance-Anforderungen: Mit unserer auch von Wirtschaftsprüfern zertifizierten Lösung werden alle gesetzlichen Vorgaben (GoBD) erfüllt.
Revisionssicherheit und Gesetzkonformität (GoBD), durch die Ausbaumöglichkeit zum voll verschlüsselten System.
Durch SAP-Datenarchivierung direkter Zugriff auf archivierte Unterlagen.
Möglichkeit zur gezielten Einrichtung von lokalen, gesicherten Shares bei Dateizugriffen im „LAN“ unterschiedlicher Standorten.
Erweiterungsmöglichkeit zur Visualisierung bei Objektabhängigkeiten und deren Dokumente (via SAP-Add-On Visualisierer von Aktenstrukturen biz²Explorer).
Hoher Automatisierungsgrad beim Anlegen/Zuordnen von Unterlagen an die jeweiligen Business-Objekte.

Weitere Vorteile mit inPuncto ECM-Software

Bei der SAP-Datenarchivierung reine Verwendung der SAP-Standards (Protokolle, Kommunikation).
Schlanke Lösung: keine zusätzliche Verwaltungsebene & -funktionen.
Selbstständige Wiederherstellung von Archiven aus Medien möglich.
inPuncto SAP Archiv biz²Archiver ist für alle Archivierungsszenarien von Modulen wie FI, CO, MM, HCM etc. einsetzbar – es ist nur eine Lizenz erforderlich.
Keine userbasierende Lizenzpolitik.
Keine neue Userverwaltung/Berechtigungen erforderlich.
Geringe Trainingskosten für die Benutzer dank bekannter GUI-Oberfläche.