SAP-Archivierung von Daten und Dokumenten
SAP-Archivierung: Dokumente & Daten revisionssicher und datenschutzkonform im SAP-Archiv ablegen
SAP ist mit seiner Business-Logik das führende System für Ihr Unternehmen. Alle geschäftsrelevanten Objekte und Zusammenhänge sind hierin enthalten. Somit ist SAP das führende System bei der Archivierung von Daten und Dokumenten.
Dank der inPuncto SAP-Add-on-Software zur Archivierung können den Business-Objekten Unterlagen bzw. Belege zugeordnet werden (manuell, halb automatisch, voll automatisch).
Durch die inPuncto-Archivlösungen werden sowohl die ArchiveLink- als auch die SAP-ILM und KPRO- (DVS, RM) Welten vollständig unterstützt.
Anwendungsbeispiele für die SAP-Archivierung:
- Automatische Archivierung von Eingangsrechnungen via ArchiveLink-Verknüpfung (Barcode Archivierung)
- Automatische Archivierung von Lieferscheinen via ArchiveLink-Verknüpfung (Barcode Archivierung)
- Scannen & Archivieren von Dokumenten direkt an Business-Objekte
- Automatische Rechnungsverarbeitung mit OCR, Rechnungsworkflow & Archivierung via ArchiveLink
Automatische Archivierung von sensiblen Daten zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durch Verwaltung von Strukturen im SAP-ILM Tool für „Storage and Retention Service“ (SRS).
Das SAP-Archiv-System bietet zudem standardisierte Kommunikations- und Übertragungsprotokolle, um z.B. Images einer Rechnung auf den Bildschirm des Anwenders zu bringen.
Auf Basis dieser Standards baut unser Ansatz zur SAP-Datenarchivierung auf.
Wir verwenden das SAP-Archiv-System als komplette Verwaltungsebene (grundlegende Definitionen der Dokumentarten, Userzugriffe, Berechtigungen, Objektabhängigkeiten, Suchmöglichkeiten etc.).
Daher ist unsere zertifizierte Software für die SAP-Archivierung extrem schlank. Mit einem geringen Implementierungs- und Anpassungsaufwand verfügen Sie über ein vollständiges System für die SAP-Datenarchivierung und -ablage.
Alle Szenarien der SAP-Archivierung und -ablage werden unterstützt:
- SAP-Archivierung von Daten (via Standard ADK).
- Ablage von (veränderbaren) MS-Office-Dokumenten an die Business-Objekte.
- SAP-Archivierung von Images (TIFF, PDF, PDF-A etc.) an die Business-Objekte.
- Frühes Archivieren, spätes Archivieren, OAWD , mit/ohne Workflow etc.
- SAP-Archivierung von ausgehenden Belegen, etc.
In Abhängigkeit Ihrer physikalischen Medien besteht bei der SAP-Datenarchivierung von inPuncto zudem die Möglichkeit, die Dokumente/Dateien entsprechend softwaretechnisch zu verschlüsseln! Dadurch haben auch die Administratoren der Infrastruktur-Komponenten keine Möglichkeit, Unterlagen einzusehen oder zu verändern.
Die berechtigungsgesicherte Recherche nach Unterlagen erfolgt via SAP – in den jeweiligen Formatviewern werden sie via HTTP(S) bereitgestellt.
Außerdem bieten wir auch eine dynamische Lösung für die SAP-Archivierung an, die speziell für Cloud-Umgebungen entwickelt wurde.
Wie funktioniert die SAP-Archivierung mit der inPuncto ECM-Software?
Sie finden hier detaillierte Informationen in Form eines PDFs: SAP Archivierung von Daten und Dokumenten »
VIDEO:
Belegarchivierung von SAP-Dokumenten mit dem Barcode-Verfahren – Video-Tutorial für Sie:
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Ihr Ansprechpartner
Ihr inPuncto Team
E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500
Referenzen: Success Stories
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Revisionssichere, digitale Archivierung: Übersicht (227.90 KB) 
Revisionssichere Archivierung in SAP mit der inPuncto ECM-Software
Ihre Vorteile mit der inPuncto ECM-Software
- SAP-zertifizierte Archivlösung.
- Einhaltung der Compliance-Anforderungen: Mit unserer von Wirtschaftsprüfern zertifizierten Lösung werden alle gesetzlichen Vorgaben (GoBD) erfüllt.
- Revisionssicherheit und Gesetzkonformität (GoBD), durch die Ausbaumöglichkeit zum voll verschlüsselten System.
- Durch SAP-Datenarchivierung direkter Zugriff auf archivierte Unterlagen.
- Möglichkeit zur gezielten Einrichtung von lokalen, gesicherten Shares bei Dateizugriffen im „LAN“ unterschiedlicher Standorten.
- Hoher Automatisierungsgrad beim Anlegen/Zuordnen von Unterlagen an die jeweiligen Business-Objekte.
- DSGVO-konformes Archivieren: Anhand des Zusatzmoduls für Information Lifecycle Management (ILM) ist eine datenschutzkonforme Archivierung abgedeckt. Abhängigkeiten von personenbezogenen Daten und Dokumenten können im System abgebildet und in den gesetzlich erforderlichen Zeiträumen auch gelöscht werden.
Weitere Vorteile mit inPuncto ECM-Software
- Bei der SAP-Datenarchivierung reine Verwendung der SAP-Standards (Protokolle, Kommunikation).
- Schlanke Lösung: keine zusätzliche Verwaltungsebene & -funktionen.
- Selbstständige Wiederherstellung von Archiven aus Medien möglich.
- inPuncto SAP Archiv biz²ArchiveServer ist für alle Archivierungsszenarien von Modulen wie FI, CO, MM, HCM etc. einsetzbar – es ist nur eine Lizenz erforderlich.
- Keine userbasierende Lizenzpolitik.
- Keine neue Userverwaltung/Berechtigungen erforderlich.
- Geringe Trainingskosten für die Benutzer dank bekannter GUI-Oberfläche.
Geprüft und zertifiziert!
Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit der inPuncto ECM-Software
