Für mehr Transparenz und Kontrolle Ihrer Finanzprozesse

Wenn Sie für die Rechnungsprozesse verantwortlich sind (z.B. Buchhalter, Einkäufer, Manager etc.) dann benötigen Sie jederzeit  einen schnellen und einfachen Überblick über Ihre Rechnungsvorgänge. Dank des zentralen Rechnungseingangsbuchs mit Cockpit-Funktionen wird dies ermöglicht.

SAP-Rechnungs­eingangsbuch mit Cockpit

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Unternehmen erhalten täglich eine große Anzahl von Eingangsrechnungen zentral und/oder dezentral, sodass der Überblick bzw. die Kontrolle ohne ein zentrales, virtuelles Rechnungseingangsbuch (invoice monitor) im SAP-ERP-System schnell verloren geht.

Mithilfe der inPuncto-Lösung „Rechnungseingangsbuch mit SAP-Cockpit-Funktionen“ können Sie sich eine vollständige Transparenz über Ihre Eingangsrechnungen und deren Status verschaffen. Dabei haben Sie eine Vielzahl von Eingriffs- und Auswertungsmöglichkeiten direkt in Ihrem ERP-System!

Dabei lässt sich das Rechnungseingangsbuch entweder komplett oder gefiltert visualisieren und managen. Speichern Sie Ihre „Spezial-Sichten“ (Filter-Einstellungen) als Favoriten (z.B. alle Rechnungen zu einem bestimmten Projekt, von einem bestimmten Lieferanten oder Kunden)!

Je höher die Transparenz, die Sie über die Rechnungen im Rechnungseingangsbuch (invoice monitor) haben, desto schneller können Sie auf einzelne Vorgänge reagieren und bestimmte Auswertungen vornehmen:

  • Fälligkeiten und Skonti ermitteln,
  • Eingangsrechnungen priorisieren,
  • mit kurzfristigen Ausfällen umgehen,
  • Erinnerungen,
  • Eskalationen steuern
  • Stand der Rechnungen und die zuständigen Mitarbeiter ermitteln,
  • Optionale Durchlaufzeitenanalyse etc.

Sie finden hier detaillierte Informationen in Form eines PDFs: Rechnungseingangsbuch SAP-Cockpit »

Ihre Vorteile mit der Lösung von inPuncto

Effizient

  • Verkürzte Reaktionszeiten dank Prioritätensteuerung, Reminder
  • Eskalation und Auswertung mit einem Klick.
  • Perfekte Koordination und Aufgabenverteilung.

Transparent

  • Höchste Transparenz und Kontrolle über alle Rechnungsworkflows.

Kostensparend

  • Höchste Transparenz und Kontrolle über alle Rechnungsworkflows.
  • Steigerung des Skontoertrags.

Visualisiert

Kurze Übersicht zu unserer Lösung für mehr Transparenz über Ihre Eingangsrechnungen:

Kurz und kompakt – die Highlights unserer Software

Vorteile

  • NLightweight
  • NGeprüft & zertifiziert
  • NKostengünstig
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Anwendungsbeispiele

für die Optimierung des Purchase-to-pay-Prozesses

Rechnungs-Cockpit

Rechnungseingangsbuch mit Monitoring und Cockpit–Funktionen für Rechnungen, Auswertereports für Fälligkeiten und Skonti.

Bestellungs-Cockpit

Übersicht und Monitoring im SAP-Cockpit für Bestellungen inkl. Bestellfreigabe via Workflow, Genehmigung der Bestellungen und Auslösen von Folgeaktivitäten (z.B. Bestellung ausdrucken/archivieren, Dokumentenverteilung, Weitergabe an Lieferanten).

Auftragsbestätigungs-Cockpit

Kontrolle bzw. Abgleich von Auftragsbestätigung und Bestellung, gegebenenfalls Einleitung von Korrekturmaßnahmen, Übersicht/Monitoring von Auftragsbestätigungen, Transparenz/Annahme der Auftragsbestätigungen und gegebenenfalls Auslösung von Folgeprozessen wie z.B. Auftragsbestätigungsmahnung.

Whitepaper

Rechnungseingangsbuch mit Management Cockpit

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 Prozesse in SAP

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Sie mehr Komfort und Sicherheit auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Flexibel erweiterbar und in verschiedenen Kombinationen einsetzbar, lassen sich somit Ihre dokumentenbasierten Prozesse umfangreich und gewinnbringend digitalisieren.

Mit dem Rechnungseingangsbuch inkl. Cockpit besitzen Sie Transparenz und Kontrolle über alle Rechnungsworkflows.

Rechnungsprüfung von verschiedenen Belegarten

Auf der Grundlage klarer Prozessregeln in SAP automatisieren Sie die Rechnungsprüfung unterschiedlichster Belegarten.

Elekronische-Rechnungen-verarbeiten

Elektronische und Papier Rechnungen mit einer Lösung verarbeiten: Einfach automatisch in SAP importieren & verarbeiten, starten von Workflow.

Rechnungen in SAP verarbeiten

e-Rechnungen in ZUGFeRD- und XRechnungs-Formaten einfach, sicher & komfortabel in SAP verarbeiten und archivieren.

Elektronischer Rechnungseingang in SAP-Belegen

Verbessern Sie die Qualität Ihrer „vorerfassten Belege“ in SAP dank automatischem Rechnungseingang.

Eingangsrechnungen scannen und archivieren mit Barcode

Scannen und archivieren Sie Ihre Eingangsrechnungen automatisch an die gebuchten SAP-Rechnungsbelege.

Freigabe-Workflow-Bestellungen in SAP mit inPuncto

Einkaufsprozesse in SAP optimieren: Beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess von Bestellungen mithilfe des Freigabe-Workflows.

Zuordnung & Archivierung von Lieferscheinen in SAP

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Bearbeitung von Zählerkarten, Urlaubsanträge, Auftragsbestätigungen, Protokollen etc. in SAP.

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