Rechnungs­eingangsbuch – Cockpit

SAP-Rechnungs­eingangsbuch mit Cockpit für Transparenz und Kontrolle Ihrer Finanzprozesse

Unternehmen erhalten täglich eine große Anzahl von Eingangsrechnungen zentral und/oder dezentral, sodass der Überblick bzw. die Kontrolle ohne ein zentrales, virtuelles Rechnungseingangsbuch (invoice monitor) im SAP-ERP-System schnell verloren geht.

Mithilfe der inPuncto-Lösung „Rechnungseingangsbuch mit SAP-Cockpit-Funktionen“ können Sie sich eine vollständige Transparenz über Ihre Eingangsrechnungen und deren Status verschaffen. Dabei haben Sie eine Vielzahl von Eingriffs- und Auswertungsmöglichkeiten direkt in Ihrem ERP-System!

Wenn Sie für die Rechnungsprozesse verantwortlich sind (z.B. Buchhalter, Einkäufer, Manager etc.) dann benötigen Sie jederzeit  einen schnellen und einfachen Überblick über Ihre Rechnungsvorgänge. Dank des zentralen Rechnungseingangsbuchs mit Cockpit-Funktionen wird dies ermöglicht.

Dank unserer Lösung „Rechnungseingangsbuch mit SAP-Cockpit für Rechnungen“ lässt sich das Rechnungseingangsbuch entweder komplett oder gefiltert visualisieren und managen. Speichern Sie Ihre „Spezial-Sichten“ (Filter-Einstellungen) als Favoriten (z.B. alle Rechnungen zu einem bestimmten Projekt, von einem bestimmten Lieferanten oder Kunden)!

Je höher die Transparenz, die Sie über die Rechnungen im Rechnungseingangsbuch (invoice monitor) haben, desto schneller können Sie auf einzelne Vorgänge reagieren und bestimmte Auswertungen vornehmen:

  • Fälligkeiten und Skonti ermitteln,
  • Eingangsrechnungen priorisieren,
  • mit kurzfristigen Ausfällen umgehen,
  • Erinnerungen,
  • Eskalationen steuern
  • Stand der Rechnungen und die zuständigen Mitarbeiter ermitteln,
  • Optionale Durchlaufzeitenanalyse etc.

VIDEO:

Hier erfahren Sie mehr über das Rechnungseingangsbuch mit Cockpit-Funktionen in SAP:

Ihr Ansprechpartner

Ihr inPuncto Team

E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

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Wie funktioniert das Rechnungseingangsbuch-SAP-Cockpit?

1. Sie starten das Rechnungseingangsbuch bzw. Cockpit für Rechnungen von inPuncto über eine Transaktion. Mit einem Klick lassen sich alle in Workflows befindlichen Rechnungen visualisieren (z.B. neu, in Arbeit validiert/kontiert/kommentiert / …, beendet, freigegeben/zurückgewiesen, gebucht).

2. Sie können anhand unterschiedlichster Suchkriterien nach Rechnungen recherchieren.

3. Sie können beliebige Filter definieren und diese als Favoriten abspeichern.

4. Das Cockpit für Rechnungen verfügt über direkte Links zu tieferen Informationen/Transaktionen in SAP (Drill-Down). Wenn Sie z.B. auf eine Bestell-Nr. im Cockpit klicken, dann gelangen Sie direkt zur entsprechenden Bestellung.

5. Wenn z.B. über einen Add-hoc-Ausfall dringende Rechnungen freigegeben werden müssen, dann können Sie diese einfach einem neuen Mitarbeiter zuordnen.

6. Prozessbeteiligte können via E-Mail direkt aus dem Cockpit erinnert werden.

7. Es besteht die Möglichkeit, sich „im Hintergrund“ auf die Rechnungsbearbeitung aufzuschalten (keine Änderung in diesem Modus möglich) und sich ein Bild des aktuellen Bearbeitungszustandes zu verschaffen.

8. Direkt über das Cockpit können Sie auch Rechnungen bearbeiten bzw. prüfen und freigeben.

9. Über das Rechnungseingangsbuch können Sie sich auch bei gebuchten Rechnungen die FI-Belege mit einem Klick anzeigen lassen, etc.
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Sie finden hier detaillierte Informationen in Form eines PDFs: Rechnungseingangsbuch SAP-Cockpit »

Rechnungseingangsbuch-SAP-Cockpit:
Anwendungsbeispiele und Vorteile

Rechnungseingangsbuch-SAP-Cockpit: Anwendungsbeispiele und Vorteile

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Anwendungsbeispiele für das Rechnungseingangsbuch-SAP-Cockpit:

  • Rechnungs-Cockpit: Rechnungseingangsbuch mit Monitoring und Cockpit–Funktionen für Rechnungen, Auswertereports für Fälligkeiten und Skonti.
  • Bestellungs-Cockpit: Übersicht und Monitoring im SAP-Cockpit für Banfen & Bestellungen inkl. Bestellfreigabe via Workflow, Genehmigung der Bestellungen und Auslösen von Folgeaktivitäten (z.B. Bestellung ausdrucken/archivieren, Dokumentenverteilung, Weitergabe an Lieferanten).
  • Auftragsbestätigungs-Cockpit: Kontrolle bzw. Abgleich von Auftragsbestätigung und Bestellung, gegebenenfalls Einleitung von Korrekturmaßnahmen, Übersicht/Monitoring von Auftragsbestätigungen, Transparenz/Annahme der Auftragsbestätigungen und gegebenenfalls Auslösung von Folgeprozessen wie z.B. Auftragsbestätigungsmahnung.
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Ihre Vorteile durch das Kontrolle durch Rechnungseingangs-
buch mit Cockpit:

  • Verkürzte Reaktionszeiten dank Prioritätensteuerung, Reminder
  • Eskalation und Auswertung mit einem Klick.
  • Höchste Transparenz und Kontrolle über alle Rechnungsworkflows.
  • Effiziente Koordination und Aufgabenverteilung.
  • Steigerung des Skontoertrags.
  • Senkung von Prozesskosten.

Geprüft und zertifiziert!

Rechnungseingangsbuch & Cockpit-Funktionen mit geprüfter Software von inPuncto

Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit der inPuncto ECM-Software
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ZUGFeRD-kompatibel!

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Weitere Lösungen für die Prozessoptimierung mit dem elektronischen Dokumenteneingang und dem Freigabe-Workflow in SAP

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