Automatische Archivierung von Lieferscheinen

Scannen, automatische Zuordnung von Lieferscheinen an SAP-Belege und deren Archivierung

Wenn Sie Ihre Lieferscheine in Masse scannen und via SAP archivieren möchten, dann können Sie dank unserer Softwarelösung den Gesamtprozess auf unterschiedliche Arten automatisieren.

Verwenden Sie Barcodes im ERP-System („Barcode erfassen“) und auf den Lieferscheinen, um die Zuordnung und Archivierung der im Stapel eingescannten und anschließend separierten Lieferscheine an Ihre SAP-Belege (z.B. Bestellung, Materialbeleg und Wareneingang, FI-Beleg, etc.) automatisch durchzuführen (Barcode-Archivierung).

Für die Zuordnung & Archivierung von Lieferscheinen in SAP existieren mehrere Lösungsszenarien:

Barcode-Verfahren ohne OCR/ICR-Texterkennung

Bei diesem Verfahren (Szenario „spätes Archivieren“ oder „Barcode Archivierung“) bringen Sie auf Ihrem Lieferschein einen Barcode (Label) an und scannen diesen Wert an Ihr Zielobjekt im System z.B. den Materialbeleg zum Wareneingang – Materialbeleg via Handscanner (Dienste zum Objekt/Anlegen/Barcode erfassen). Später werden alle Lieferscheine im Stapel eingescannt, im Hintergrund separiert und anhand der jeweiligen Barcodes den richtigen Business-Objekten zugeordnet.

Der Barcode übernimmt hier die Rolle der „Separierung vom Stapel“ und die Zuordnung des „wartenden“ Objektes.

Barcode-Verfahren mit OCR/ICR-Texterkennung

Bei diesem Verfahren wird ebenfalls ein Barcode auf dem Lieferschein angebracht, hier dient er aber nur zur Separierung aus dem Stapel. Die Lieferscheine werden anschließend in Masse eingescannt und via OCR/ICR-Texterkennung werden nach dem Stapelscannen relevante Zuordnungswerte für das Zielobjekt in SAP herausgelesen (Bestell-Nr., Lieferschein-Nr. etc.).

Der gescannte Lieferschein wird automatisch mit dem entsprechendem Business-Objekt verknüpft und archiviert.

Lieferscheine via Transaktion OAWD erfassen

Bei diesem Verfahren können alle SAP Szenarien wie gewohnt aktiviert werden:

Ablegen für spätere Erfassung,
Ablegen für spätere Zuordnung,
Ablegen und erfassen,
Ablegen und zuordnen,
Zuordnen und ablegen.

SAP-Workflow & Wareneingangsbuchung

Sie können Ihre Lieferscheine in einen Workflow transportieren, z.B. um Abgleiche zwischen Bestellung und Lieferung durchzuführen, Personen in den Informationsfluss über das gelieferte Material einzubinden oder um z.B. Qualitäts- und Prüfprozesse vor einer Wareneingangsbuchung an der gelieferten Ware durchzuführen.

Scannen und archivieren Sie Ihre Lieferscheine mit unserer inPuncto-Software schneller, günstiger und sicherer!

Wie funktioniert das Scannen, Zuordnen & Archivieren von Lieferscheinen?

In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF Download zur Verfügung steht, wird die automatisierte Lieferschein-Zuordnung und -Archivierung am Beispiel des Barcode-Szenarios „spätes Archivieren“ exemplarisch dargestellt: Scannen & Archivieren von Lieferscheinen an SAP-Belege »

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VIDEOS:

Kurze Übersicht über das Scannen und Archivieren von Lieferscheinen durch Barcode-Archivierung mit den wichtigsten Vorteilen für Sie:

Detailliertes Video-Tutorial über die
Barcode-Archivierung von Dokumenten in SAP:

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Automatische Archivierung & Verknüpfung von Lieferscheinen in SAP mit der inPuncto Software

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Ihre Vorteile:

Kein aufwendiges Suchen nach Lieferscheinen.
Automatische, komfortable Zuordnung der Lieferscheine an die jeweiligen Business Objekte.
Vollständige Transparenz und Verfügbarkeit der Business-Dokumente.
Revisionssichere Archivierung via Speicherung auf wormfähigen Medien
Kaum Einarbeitungsaufwand.
Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwandes.