Dokumente in SAP: Automatische Erfassung & Verarbeitung

Automatische Dokumentenerfassung & Dokumentenverarbeitung direkt ins SAP-System

Steigern Sie sicher und günstig die Verfügbarkeit, Sicherheit und Transparenz im Umgang von geschäftsrelevanten Dokumenten und Unterlagen dank automatischer Dokumentenerfassung & Dokumentenverarbeitung!

Das SAP-System bietet mit seiner Businesslogik die ideale Plattform, zusätzliche Dokumente und Unterlagen kontextspezifisch zu verwalten. Die inPuncto Add-On-Produkte unter der Bezeichnung ECM-Suite greifen diese Logik auf und helfen Ihnen, Ihre Daten und Dokumente automatisch zu erfassen und zu verarbeiten (Dokumentenverarbeitung opt. mit OCR–Texterkennung, PDF und TIFF Konvertierung, Workflows starten, Archivierung etc.).

Somit können Sie beliebige dokumentenbasierten Geschäftsprozesse sicherer und effizienter gestalten: z.B. Lieferscheine mit den jeweiligen Wareneingängen bzw. Materialbelegen automatisch verknüpfen, Eingangsrechnungen automatisch auslesen, elektronisch prüfen und freigegeben, E-Mails gezielt mit Projekten in Verbindung bringen oder eigene Dokumente in Microsoft Office erzeugen und automatisch mit SAP verknüpfen etc.

Die Produkte der ECM-Suite von inPuncto bieten Ihnen eine Vielzahl von flexiblen Lösungsmöglichkeiten für eine schnelle, sichere und komfortable Dokumentenerfassung & Dokumentenverarbeitung.

• Digitalisierung von Papierdokumenten und deren automatische, kontextspezifische Verbuchung und Archivierung in Ihrem System. Realisieren Sie Szenarien vom Scannen einzelner Unterlagen – bis zum hochvolumigen Scannen und Verarbeiten von Dokumenten – direkt im GUI am Business Objekt oder Out-place. Sie können sowohl zentrale als auch dezentrale Scan-Stellen für Ihren Posteingang nutzen.

• Automatische Dokumentenverarbeitung von eingescannten und elektronischen Dokumenten in SAP Scans, Files, XML, PDFs, iDocs etc. können inkl. OCR–Texterkennung, Konvertierung in PDF (A), TIFF, Archivierung etc. in konfigurierbaren Szenarien interpretiert und kontextspezifisch mit Prozessen und Objekten verknüpft werden.

• Dokumentenerfassung mit automatischem Auslesen von Daten und kontextspezifische Initiierung von Workflows Der Dokumenteninhalt bestimmt den weiteren Weg. So erfolgt z.B. eine Dokumentenerkennung von Rechnungen via marktführender OCR/ICR-Engine (free-form Texterkennung) und es werden spezifische Workflows für die nachfolgenden Prozesse (z.B. Rechnungsprüfung und Freigabe-Workflow) gestartet.

• Integration Ihrer MS-Office Dokumente sowie automatische Dokumentenerzeugung aus SAP. Mit unserer MS-Office Integration haben Sie eine komfortable Möglichkeit, Dokumente über SAP™ zu verwalten und über MS-Office zu bearbeiten und dadurch die Dokumentenerfassung zu optimieren. Von der Erzeugung über die Freigabe bis hin zur Archivierung – die Dokumentenerfassung ist unter der Kontrolle Ihres ERP-Systems.

• Automatische Dokumentenerstellung mit SAP-Daten in MS-Office Das intelligente Dokumentenerstellung ohne Programmierung und Scripting, mit der Zusatzsoftware von inPuncto lassen sich Microsoft Word-Dokumente für das Output-Management mit wenigen Klicks automatisch erstellen und direkt mit aktuellen Daten aus SAP befüllen.