ECM-Lösungen
SAP Dokumente: erfassen und automatisiert verarbeiten
Steigern Sie sicher und kostengünstig die Verfügbarkeit, Sicherheit und Transparenz im Umgang mit geschäftsrelevanten Dokumenten und Unterlagen: Einfach Dokumente erfassen und automatisiert in SAP-System verarbeiten!
Dokumente erfassen & in SAP überführen Intelligente Dokumentenverarbeitung
Das SAP-System stellt eine hervorragende Grundlage für die kontextsensitive Verwaltung von zusätzlichen Dokumenten und Unterlagen dar, dank seiner ausgefeilten Businesslogik. Die inPuncto ECM-Suite, bestehend aus verschiedenen Add-on-Produkten, greift diese intelligente Logik auf und unterstützt Sie dabei, Ihre Daten und Dokumente automatisch und effizient zu erfassen sowie zu verarbeiten. Dies umfasst Funktionen wie die automatische Dokumentenverarbeitung mit optionaler OCR-Texterkennung, die Konvertierung von PDF und TIFF, das Initiieren von Workflows und die zuverlässige Archivierung.
Mit unserer Lösung können Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse sicherer und effizienter gestalten. Beispielsweise können Sie problemlos Lieferscheine mit den entsprechenden Wareneingängen oder Materialbelegen automatisch verknüpfen, Eingangsrechnungen automatisch auslesen, elektronisch überprüfen und freigeben, E-Mails gezielt mit Ihren Projekten in Verbindung bringen oder eigene Dokumente in Microsoft Office erstellen und automatisch mit SAP verknüpfen.
Die Produkte der ECM-Suite von inPuncto bieten Ihnen eine breite Palette an flexiblen Lösungsmöglichkeiten, um Ihre Dokumente zu erfassen und zu verarbeiten: schnell, sicher und komfortabel.
Ihre Vorteile
Beschleunigung der Prozesse
Die automatische Dokumentenverarbeitung ermöglicht eine Beschleunigung Ihrer dokumentenbasierten Prozesse: statt mehreren Tagen benötigen Sie nur noch wenigen Minuten.
Produktivitätssteigerungen
Verfügbarkeit, Sicherheit und Transparenz führen dank des automatischen Dokumentenmanagements zu Produktivitätssteigerungen von bis zu 60%.
Zeit- und Kostenersparnis
Reduktion von Suchaufwänden und parallele Verfügbarkeit von Dokumenten an mehreren Stellen. Der Wegfall des Papierarchives führt außerdem zu Kostensenkungen von bis zu 40% im Vergleich zur Papierbearbeitung.
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In 30 Minuten zur Optimierung Ihres SAP-Systems!
Erleben Sie unsere SAP-Software in live Demos zu verschiedensten Themen, wie:
DMS Add-on Software
Wann starten Sie?
Anwendungsbeispiele
Digitalisierung von Dokumenten mit SAP Scanner-Integration
Automatische, kontextspezifische Verbuchung und Archivierung in Ihrem System. Realisieren Sie Szenarien vom Scannen einzelner Unterlagen direkt im GUI am Business Objekt oder Out-place. Sie können sowohl zentrale als auch dezentrale Scan-Stellen für Ihren Posteingang nutzen.
Hochvolumiges Scannen & automatisch Dokumente bearbeiten (OCR, PDF, TIFF)
Automatische, kontextspezifische Verbuchung und Archivierung in Ihrem System. Realisieren Sie Szenarien vom hochvolumigen Scannen und Verarbeiten von Dokumenten – direkt im GUI am Business Objekt oder Out-place. Sie können sowohl zentrale als auch dezentrale Scan-Stellen für Ihren Posteingang nutzen.
Gescannte & elektronische Dokumente in SAP bearbeiten
Scans, Files, XML, PDFs, iDocs etc. können inkl. OCR–Texterkennung, Konvertierung in PDF (A), TIFF, Archivierung etc. in konfigurierbaren Szenarien interpretiert und kontextspezifisch mit Prozessen und Objekten verknüpft werden.
Automatisches Auslesen von Daten und Initiierung von Workflows
Der Dokumenteninhalt bestimmt den weiteren Weg. So erfolgt z.B. eine Dokumentenerkennung von Rechnungen via marktführender OCR/ICR-Engine (free-form Texterkennung) und es werden spezifische Workflows für die nachfolgenden Prozesse (z.B. Rechnungsprüfung und Freigabe-Workflow) gestartet.
SAP-Excel & SAP-E-Mail Integration
Mit der inPuncto-Software können z.B. Werte aus dem Excel automatisch ausgelesen und in SAP überführt werden. Sie können ebenso Outlook-E-Mails einfach per Drag-and-Drop in SAP ablegen und den Workflow von Dokumenten übergeben oder archivieren.
Visualisiert!
Das kann die Software von inPuncto.
Kurze Übersicht über die automatisierte Prozesse in SAP: Dokumente erfassen und verarbeiten:
Vorteile
- NLightweight
- NGeprüft & zertifiziert
- NKostengünstig
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Mehr erfahren
Whitepaper
Automatisiert Dokumente erfassen & verarbeiten
Wie Sie Ihre Dokumente erfassen und automatisiert in SAP verarbeiten können.
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Dokumente in SAP
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Kontaktieren Sie uns noch heute – wir sind gerne für Sie da!
Weitere innovative Lösungen
Vereinfachen Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und automatisieren Sie Ihr gesamtes Prozessmanagement mit unserer ECM-Lösungen.
Elektronischer Rechnungsworkflow
Optimieren Sie Ihre Prozesse mithilfe des elektronischen Dokumenteneingangs und Freigabe-Workflows mit unserer ECM-Software.
Dokumentenmanagement
Beschleunigen Sie Ihre dokumentenbasierte Prozesse und steigern Sie Ihre Produktivität durch höhere Verfügbarkeit & Transparenz
Gesetzeskonforme Archivierung
Zertifizierte SAP Archivierung für Ihre Daten & Dokumente: Revisionssicher, datenschutzkonform und für alle Archivierungsszenarien einsetzbar!
Cloud-Lösungen
Gewinnen Sie enorme Kosten- und Zeitersparnis mit der Cloud-Lösung von inPuncto.
Elektronische Akte
Nutzen Sie die unterschiedlichsten Anwendungen der eAkte – z.B. Personalakte, Vertragsakte, Kundenakte, etc. – vollintegriert in SAP-HCM!
Compliance Anforderungen
Halten Sie die gesetzlichen Vorgaben für Compliance & Revisionssicherheit ein, mit der inPuncto zertifizierten Software!
inPuncto GmbH
SAP Kompetenzpartner
- NinPuncto ist seit 22 Jahren zertifizierter SAP Partner
- NInhouse SAP-Entwicklung "Made in Germany"
- Nüber 1100 zufriedene Kunden im SAP-Umfeld
- Ngeprüfte Revisionssicherheit (GoBD) und ZUGFeRD Kompatibilität
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