ECM-Lösungen

Automatische Erfassung & Verarbeitung von Dokumenten in SAP

Steigern Sie sicher und günstig die Verfügbarkeit, Sicherheit und Transparenz im Umgang mit geschäftsrelevanten Dokumenten und Unterlagen dank automatischer Dokumentenerfassung & Dokumentenverarbeitung!

Scan-Lösung von inPuncto für das Auktionshaus Sotheby’s
Caritas München bearbeitet Rechnungen in SAP mit inPuncto-Software

Dokumente in SAP

i

Das SAP-System bietet mit seiner Businesslogik die ideale Plattform, um zusätzliche Dokumente und Unterlagen kontextspezifisch zu verwalten. Die inPuncto Add-on-Produkte unter der Bezeichnung ECM-Suite greifen diese Logik auf und helfen Ihnen, Ihre Daten und Dokumente automatisch zu erfassen und zu verarbeiten (Dokumentenverarbeitung opt. mit OCR–Texterkennung, PDF und TIFF Konvertierung, Workflows starten, Archivierung etc.).

Somit können Sie beliebige dokumentenbasierte Geschäftsprozesse sicherer und effizienter gestalten: z.B. Lieferscheine mit den jeweiligen Wareneingängen bzw. Materialbelegen automatisch verknüpfen, Eingangsrechnungen automatisch auslesen, elektronisch prüfen und freigegeben, E-Mails gezielt mit Projekten in Verbindung bringen oder eigene Dokumente in Microsoft Office erzeugen und automatisch mit SAP verknüpfen etc.

Die Produkte der ECM-Suite von inPuncto bieten Ihnen eine Vielzahl von flexiblen Lösungsmöglichkeiten für eine schnelle, sichere und komfortable Dokumentenerfassung & Dokumentenverarbeitung.

Ihre Vorteile

Beschleunigung der Prozesse

Das automatische Dokumentenmanagement ermöglicht eine Beschleunigung Ihrer dokumentenbasierten Prozesse: statt mehreren Tagen benötigen Sie nur noch wenigen Minuten.

Produktivitätssteigerungen

Verfügbarkeit, Sicherheit und Transparenz führen dank des automatischen Dokumentenmanagements zu Produktivitätssteigerungen von bis zu 60%.

Zeit- und Kostenersparnis

Reduktion von Suchaufwänden und parallele Verfügbarkeit von Dokumenten an mehreren Stellen. Der Wegfall des Papierarchives führt außerdem zu Kostensenkungen von bis zu 40% im Vergleich zur Papierbearbeitung.

DMS Add-on Software

Wann starten Sie?

Anwendungsbeispiele

Digitalisierung von Dokumenten mit SAP Scanner-Integration

Automatische, kontextspezifische Verbuchung und Archivierung in Ihrem System. Realisieren Sie Szenarien vom Scannen einzelner Unterlagen direkt im GUI am Business Objekt oder Out-place. Sie können sowohl zentrale als auch dezentrale Scan-Stellen für Ihren Posteingang nutzen.

Jetzt mehr erfahren

Hochvolumiges Scannen & automatisch Dokumente bearbeiten (OCR, PDF, TIFF)

Automatische, kontextspezifische Verbuchung und Archivierung in Ihrem System. Realisieren Sie Szenarien vom hochvolumigen Scannen und Verarbeiten von Dokumenten – direkt im GUI am Business Objekt oder Out-place. Sie können sowohl zentrale als auch dezentrale Scan-Stellen für Ihren Posteingang nutzen.

Jetzt mehr erfahren

Gescannte & elektronische Dokumente in SAP bearbeiten

Scans, Files, XML, PDFs, iDocs etc. können inkl. OCR–Texterkennung, Konvertierung in PDF (A), TIFF, Archivierung etc. in konfigurierbaren Szenarien interpretiert und kontextspezifisch mit Prozessen und Objekten verknüpft werden.

Jetzt mehr erfahren

Automatisches Auslesen von Daten und Initiierung von Workflows

Der Dokumenteninhalt bestimmt den weiteren Weg. So erfolgt z.B. eine Dokumentenerkennung von Rechnungen via marktführender OCR/ICR-Engine (free-form Texterkennung) und es werden spezifische Workflows für die nachfolgenden Prozesse (z.B. Rechnungsprüfung und Freigabe-Workflow) gestartet.

Jetzt mehr erfahren

SAP-Excel & SAP-E-Mail Integration

Mit der inPuncto-Software können z.B. Werte aus dem Excel automatisch ausgelesen und in SAP überführt werden. Sie können ebenso Outlook-E-Mails einfach per Drag-and-Drop in SAP ablegen und den Workflow von Dokumenten übergeben oder archivieren.

Jetzt mehr erfahren

Visualisiert!

Das kann die Software von inPuncto.

Kurze Übersicht über die automatische Dokumentenerfassung & Verarbeitung für SAP:

Vorteile

  • NLightweight
  • NGeprüft & zertifiziert
  • NKostengünstig

Whitepaper

Automatische Erfassung & Verarbeitung

Wie Sie die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten in SAP automatisieren können.

Holen Sie sich das Whitepaper zum Thema und erhalten Sie nützliche Informationen direkt als PDF!

 

Whitepaper

 Dokumente in SAP

Haben Sie noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns noch heute – wir sind gerne für Sie da!

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise.

9 + 6 =

Weitere innovative Lösungen

Vereinfachen Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und automatisieren Sie Ihr gesamtes Prozessmanagement mit unserer ECM-Lösungen.

Elektronischer Rechnungsworkflow

Optimieren Sie Ihre Prozesse mithilfe des elektronischen Dokumenteneingangs und Freigabe-Workflows mit unserer ECM-Software.

Dokumentenmanagement

Beschleunigen Sie Ihre dokumentenbasierte Prozesse und steigern Sie Ihre Produktivität durch höhere Verfügbarkeit & Transparenz

Gesetzeskonforme Archivierung

Zertifizierte SAP Archivierung für Ihre Daten & Dokumente: Revisionssicher, datenschutzkonform und für alle Archivierungsszenarien einsetzbar!

Cloud-Lösungen

Gewinnen Sie enorme Kosten- und Zeitersparnis mit der Cloud-Lösung von inPuncto.

Elektronische Akte

Personalakte, weitere Akten

Nutzen Sie die unterschiedlichsten Anwendungen der eAkte – z.B. Personalakte, Vertragsakte, Kundenakte, etc. – vollintegriert in SAP-HCM!

Compliance Anforderungen

Halten Sie die gesetzlichen Vorgaben für Compliance & Revisionssicherheit ein, mit der inPuncto zertifizierten Software!

inPuncto GmbH

SAP Kompetenzpartner

  • NinPuncto ist seit 22 Jahren zertifizierter SAP Partner
  • NInhouse SAP-Entwicklung "Made in Germany"
  • Nüber 1100 zufriedene Kunden im SAP-Umfeld
  • Ngeprüfte Revisionssicherheit (GoBD) und ZUGFeRD Kompatibilität

Treten Sie mit uns in Kontakt