ECM-Lösungen

SAP Dokumente: erfassen und automatisiert verarbeiten

Steigern Sie sicher und kostengünstig die Verfügbarkeit, Sicherheit und Transparenz im Umgang mit geschäftsrelevanten Dokumenten und Unterlagen: Einfach Dokumente erfassen und automatisiert in SAP-System verarbeiten!

Dokumente erfassen, Intelligente Dokumentenverarbeitung in SAP
Scan-Lösung von inPuncto für das Auktionshaus Sotheby’s
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Caritas München bearbeitet Rechnungen in SAP mit inPuncto-Software
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Dokumente erfassen & in SAP überführen Intelligente Dokumentenverarbeitung

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Das SAP-System stellt eine hervorragende Grundlage für die kontextsensitive Verwaltung von zusätzlichen Dokumenten und Unterlagen dar, dank seiner ausgefeilten Businesslogik. Die inPuncto ECM-Suite, bestehend aus verschiedenen Add-on-Produkten, greift diese intelligente Logik auf und unterstützt Sie dabei, Ihre Daten und Dokumente automatisch und effizient zu erfassen sowie zu verarbeiten. Dies umfasst Funktionen wie die automatische Dokumentenverarbeitung mit optionaler OCR-Texterkennung, die Konvertierung von PDF und TIFF, das Initiieren von Workflows und die zuverlässige Archivierung.

Mit unserer Lösung können Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse sicherer und effizienter gestalten. Beispielsweise können Sie problemlos Lieferscheine mit den entsprechenden Wareneingängen oder Materialbelegen automatisch verknüpfen, Eingangsrechnungen automatisch auslesen, elektronisch überprüfen und freigeben, E-Mails gezielt mit Ihren Projekten in Verbindung bringen oder eigene Dokumente in Microsoft Office erstellen und automatisch mit SAP verknüpfen.

Die Produkte der ECM-Suite von inPuncto bieten Ihnen eine breite Palette an flexiblen Lösungsmöglichkeiten, um Ihre Dokumente zu erfassen und zu verarbeiten: schnell, sicher und komfortabel.

Ihre Vorteile

Beschleunigung der Prozesse

Die automatische Dokumentenverarbeitung ermöglicht eine Beschleunigung Ihrer dokumentenbasierten Prozesse: statt mehreren Tagen benötigen Sie nur noch wenigen Minuten.

Produktivitätssteigerungen

Verfügbarkeit, Sicherheit und Transparenz führen dank des automatischen Dokumentenmanagements zu Produktivitätssteigerungen von bis zu 60%.

Zeit- und Kostenersparnis

Reduktion von Suchaufwänden und parallele Verfügbarkeit von Dokumenten an mehreren Stellen. Der Wegfall des Papierarchives führt außerdem zu Kostensenkungen von bis zu 40% im Vergleich zur Papierbearbeitung.

DMS Add-on Software

Wann starten Sie?

Anwendungsbeispiele

Digitalisierung von Dokumenten mit SAP Scanner-Integration

Automatische, kontextspezifische Verbuchung und Archivierung in Ihrem System. Realisieren Sie Szenarien vom Scannen einzelner Unterlagen direkt im GUI am Business Objekt oder Out-place. Sie können sowohl zentrale als auch dezentrale Scan-Stellen für Ihren Posteingang nutzen.

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Hochvolumiges Scannen & automatisch Dokumente bearbeiten (OCR, PDF, TIFF)

Automatische, kontextspezifische Verbuchung und Archivierung in Ihrem System. Realisieren Sie Szenarien vom hochvolumigen Scannen und Verarbeiten von Dokumenten – direkt im GUI am Business Objekt oder Out-place. Sie können sowohl zentrale als auch dezentrale Scan-Stellen für Ihren Posteingang nutzen.

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Gescannte & elektronische Dokumente in SAP bearbeiten

Scans, Files, XML, PDFs, iDocs etc. können inkl. OCR–Texterkennung, Konvertierung in PDF (A), TIFF, Archivierung etc. in konfigurierbaren Szenarien interpretiert und kontextspezifisch mit Prozessen und Objekten verknüpft werden.

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Automatisches Auslesen von Daten und Initiierung von Workflows

Der Dokumenteninhalt bestimmt den weiteren Weg. So erfolgt z.B. eine Dokumentenerkennung von Rechnungen via marktführender OCR/ICR-Engine (free-form Texterkennung) und es werden spezifische Workflows für die nachfolgenden Prozesse (z.B. Rechnungsprüfung und Freigabe-Workflow) gestartet.

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SAP-Excel & SAP-E-Mail Integration

Mit der inPuncto-Software können z.B. Werte aus dem Excel automatisch ausgelesen und in SAP überführt werden. Sie können ebenso Outlook-E-Mails einfach per Drag-and-Drop in SAP ablegen und den Workflow von Dokumenten übergeben oder archivieren.

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Visualisiert!

Das kann die Software von inPuncto.

Kurze Übersicht über die automatisierte Prozesse in SAP: Dokumente erfassen und verarbeiten:

Vorteile

  • NLightweight
  • NGeprüft & zertifiziert
  • NKostengünstig
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Whitepaper

Automatisiert Dokumente erfassen & verarbeiten

Wie Sie Ihre Dokumente erfassen und automatisiert in SAP verarbeiten können.

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 Dokumente in SAP

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Optimieren Sie Ihre Prozesse mithilfe des elektronischen Dokumenteneingangs und Freigabe-Workflows mit unserer ECM-Software.

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Beschleunigen Sie Ihre dokumentenbasierte Prozesse und steigern Sie Ihre Produktivität durch höhere Verfügbarkeit & Transparenz

Gesetzeskonforme Archivierung

Zertifizierte SAP Archivierung für Ihre Daten & Dokumente: Revisionssicher, datenschutzkonform und für alle Archivierungsszenarien einsetzbar!

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Personalakte, weitere Akten

Nutzen Sie die unterschiedlichsten Anwendungen der eAkte – z.B. Personalakte, Vertragsakte, Kundenakte, etc. – vollintegriert in SAP-HCM!

Compliance Anforderungen

Halten Sie die gesetzlichen Vorgaben für Compliance & Revisionssicherheit ein, mit der inPuncto zertifizierten Software!

inPuncto GmbH

SAP Kompetenzpartner

  • NinPuncto ist seit 22 Jahren zertifizierter SAP Partner
  • NInhouse SAP-Entwicklung "Made in Germany"
  • Nüber 1100 zufriedene Kunden im SAP-Umfeld
  • Ngeprüfte Revisionssicherheit (GoBD) und ZUGFeRD Kompatibilität
SAP Silver Partner R 1

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