ECM-Lösungen

SAP Workflow von dokumentenbasierten Prozessen

Erreichen Sie eine Prozessoptimierung durch die Automatisierung des Workflows von Dokumenten in SAP!

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Caritas München bearbeitet Rechnungen in SAP mit inPuncto-Software

Prozessoptimierung mit elektronischem Dokumenteneingang & Freigabe-Workflow

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Freigabe-, Prüfungs- und Genehmigungsprozesse gehören zum Tagesgeschäft in Ihrem Unternehmen. Damit diese effektiv sind und Optimierungen für SAP-Prozesse vorgenommen werden können, werden eindeutige „Unterschriften“-Regelungen gemäß Personen, Rollen, Objekten und Kompetenzen benötigt. So hat z.B. die Person, welche „sachlich richtig“ zeichnet, oftmals nicht die erforderliche Finanzkompetenz zur Freigabe einer Rechnung, weswegen der interne Prozess manuell an die entsprechende Kompetenz weitergeleitet werden muss. Um eine Prozessoptimierung zu erreichen, müssen derartige Vorgänge automatisiert werden.

Bei der Optimierung Ihrer SAP-Prozesse mittels inPuncto-Software ist dabei egal, um welche Art des Dokuments es sich handelt: ob Rechnung, Bestellung oder Lieferschein – unsere Software bearbeitet die Dokumente automatisch (optional OCR-Verarbeitung) und gibt sie für den elektronischen Workflow frei.

Für die Prozessoptimierung werden ein „Abbild der Unterschiften-Regelung“, eine „Prozess-Engine zur Steuerung der Kommunikation“ sowie „Daten/Images der Objekte“ wie z.B. Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen etc. benötigt.

Unsere Software realisiert diese Prozessoptimierung auf Basis von SAP – deren Standard wird mit Zusatzfunktionen von uns „angereichert“.

Ihre Vorteile

Performance

Dokumentenbearbeitung und Genehmigungen für SAP-Prozesse können dank des elektronischen Workflows auf wenige Minuten beschleunigt werden .

Transparenz

Standardisierte Abläufe vermeiden Fehler und sorgen für Revisionssicherheit und Transparenz der dokumentenbasierten Geschäftsprozessen.

Kostenreduzierung

Reduzierung der Prozesskosten durch standardisierte Abläufe via Automatisierung und Workflow.

Compliance

Mit unserer von Wirtschaftsprüfern zertifizierten Lösungen werden alle gesetzlichen Vorgaben (GoBD) erfüllt.

Weitere Vorteile

KOSTENLOSES WEBINAR

In 30 Minuten zur Optimierung Ihres SAP-Systems!

Erleben Sie unsere SAP-Software in live Demos zu verschiedensten Themen, wie:

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Anwendungsbeispiele

Elektronische Rechnungsbearbeitung

Optimieren Sie den Purchase-to-Pay-Prozess mithilfe der elektronischen Rechnungsbearbeitung in SAP

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Freigabe-Workflow von Bestellungen

Beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess von Bestellungen mithilfe des Freigabe-Workflows.

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Automatische Archivierung von Lieferscheine

Ordnen Sie Ihre Lieferscheine automatisch und komfortabel den jeweiligen Objekte zu.

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Weitere SAP Prozesse

Automatisches Auslesen von weiteren Dokumenten, z.B. Zählerkarten, Protokollen, Reiseunterlagen, Urlaubsanträge, Überprüfung von Auftragsbestätigungen, etc.

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