SAP-Excel- und SAP-E-Mail-Integration
Excel-Datensätze und Outlook-E-Mails & Attachements in der SAP-Logik integrieren
Mit der inPuncto-Software können z.B. Werte aus dem Excel automatisch ausgelesen und in SAP überführt werden. Sie können ebenso Outlook-E-Mails einfach per Drag-and-Drop in SAP ablegen und den Workflow von Dokumenten übergeben oder archivieren
Die SAP-Excel- und SAP-E-Mail-Integration mit business-relevanten Dokumenten ist komfortabel und sicher.
Die Excel-Dateien können z.B. via File-Share oder später auch via Mail an den Verarbeitungsserver biz²ScanServer übergeben werden. Die direkte Verarbeitung erfolgt durch einen speziellen Excel-Parsingmechanismus im biz²ScanServer und je nach Kontext und Inhalt des jeweiligen des Excel-Dokuments wird eine bestimmte SAP-Transaktion angesprochen und automatisch befüllt. Somit kann das SAP-Objekt verbucht und automatisch eine ArchiveLink-Verknüpfung mit dem Excel in Richtung Archive geschaffen werden.
Die Überführung von kompletten E-Mails oder nur angehängten Unterlagen, von MS-Outlook nach SAP via biz²Office Drag-and-Drop realisiert .
Eine zielgerichtete Archivierung von E-Mails – d.h. zu einem Vorgang, Projekt oder Objekt – ermöglicht Ihnen einen transparenten und schnellen Zugriff auf alle businessrelevanten Nachrichten.
Wir bieten Ihnen die optimale Lösung zu unterschiedlichen Fragestellungen, z.B.:
- Können E-Mails direkt aus Outlook archiviert werden, also SAP mit Microsoft-Daten bestückt werden?
- Gibt es eine einfache Drag & Drop-Lösung für das Zusammenspiel von SAP und Outlook?
- Können Datensätze aus Excel automatisch in SAP verbucht werden?
- Können durch Excel-Dateien Innenstrukturen von SAP ausgelesen und interpretiert werden?
- Können Excel-Dateien in SAP ganz einfach verarbeitet, verbucht und via ArchiveLink verknüpft werden.
VIDEOS:
Videos über die SAP-Excel Integration und wie Sie E-Mails in SAP per Drag-and-Drop übertragen:
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Ihr inPuncto Team
E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500
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SAP-Excel- und SAP-E-Mail-Integration mit inPuncto Software
Ihre Vorteile durch die SAP-Excel und SAP-Outlook-Integration mit der inPuncto ECM-Suite
- Einfache und sichere Handhabung von betriebsrelevanten Dokumenten durch Excel- und E-Mail-Verknüpfung in SAP, vollständige Kontrolle und kein aufwändiges Suchen.
- Sichere und zielgerichtete E-Mail-Archivierung.
- Daten werden nicht mehr manuell von Excel in das SAP-System eingetragen
- Möglichkeit zur Erfassung von Daten in SAP über Excel: Daten komfortabel in der vertrauten Excel-Umgebung aufbereiten, die danach in SAP übertragen werden können.
- Einfaches Drag & Drop für das Zusammenspiel zwischen SAP und Outlook.
- Volle Berücksichtigung der Benutzerberechtigungen: E-Mails gezielt den richtigen Business Objekten zuordnen, vollständige Dokumentation der Prozesse und somit eine Historie und hohe Transparenz.
Geprüft und zertifiziert!
Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumen-tenbasierte Prozesse mit der inPuncto ECM-Software
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