SAP-Excel und SAP E-Mail Integration

Mit der inPuncto-Software können z.B. Werte aus dem Excel automatisch ausgelesen und in SAP überführt werden. Sie können ebenso Outlook-E-Mails einfach per Drag-and-Drop in SAP ablegen und den Workflow von Dokumenten übergeben oder archivieren
Die SAP-Excel- und SAP-E-Mail-Integration mit business-relevanten Dokumenten ist komfortabel und sicher.

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Excel & Outlook in der SAP-Logik integrieren

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Die Excel-Dateien können z.B. via File-Share oder später auch via Mail an den Verarbeitungsserver biz²ScanServer übergeben werden. Die direkte Verarbeitung erfolgt durch einen speziellen Excel-Parsingmechanismus im biz²ScanServer und je nach Kontext und Inhalt des jeweiligen des Excel-Dokuments wird eine bestimmte SAP-Transaktion angesprochen und automatisch befüllt. Somit kann das SAP-Objekt verbucht und automatisch eine ArchiveLink-Verknüpfung mit dem Excel in Richtung Archive geschaffen werden.

Die Überführung von kompletten E-Mails oder nur angehängten Unterlagen, von MS-Outlook nach SAP via biz²Office Drag-and-Drop realisiert .

Eine zielgerichtete Archivierung von E-Mails – d.h. zu einem Vorgang, Projekt oder Objekt – ermöglicht Ihnen einen transparenten und schnellen Zugriff auf alle businessrelevanten Nachrichten.

Wir bieten Ihnen die optimale Lösung zu unterschiedlichen Fragestellungen, z.B.:

  • Können E-Mails direkt aus Outlook archiviert werden, also SAP mit Microsoft-Daten bestückt werden?
  • Gibt es eine einfache Drag & Drop-Lösung für das Zusammenspiel von SAP und Outlook?
  • Können Datensätze aus Excel automatisch in SAP verbucht werden?
  • Können durch Excel-Dateien Innenstrukturen von SAP ausgelesen und interpretiert werden?
  • Können Excel-Dateien in SAP ganz einfach verarbeitet, verbucht und via ArchiveLink verknüpft werden.

Ihre Vorteile mit der Lösung von inPuncto

Sicher

  • Einfache und sichere Handhabung von betriebsrelevanten Dokumenten durch Excel- und E-Mail-Verknüpfung in SAP, vollständige Kontrolle und kein aufwändiges Suchen.
  • Volle Berücksichtigung der Benutzerberechtigungen: E-Mails gezielt den richtigen Business Objekten zuordnen, vollständige Dokumentation der Prozesse und somit eine Historie und hohe Transparenz.

Komfortabel

  • Daten werden nicht mehr manuell von Excel in das SAP-System eingetragen.
  • Möglichkeit zur Erfassung von Daten in SAP über Excel: Daten komfortabel in der vertrauten Excel-Umgebung aufbereiten, die danach in SAP übertragen werden können.
  • Einfaches Drag & Drop für das Zusammenspiel zwischen SAP und Outlook.

Visualisiert

Die SAP-Excel Integration und wie Sie E-Mails per Drag-and-Drop übertragen.

Kurz und kompakt – die Highlights unserer Software

Vorteile

  • NLightweight
  • NGeprüft & zertifiziert
  • NKostengünstig
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Erfolgsgeschichte

Bidirektionale SAP-Microsoft-Office-Synchronisation

Unternehmen: Siemens Mobility

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Ergänzen Sie Ihr SAP-System gezielt mit den Produkten der ECM-Suite von inPuncto und schaffen
Sie mehr Komfort und Sicherheit auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Flexibel erweiterbar und in verschiedenen Kombinationen einsetzbar, lassen sich somit Ihre dokumentenbasierten Prozesse umfangreich und gewinnbringend digitalisieren.

Geschäftsrelevante Daten & Dokumente scannen und bearbeiten im Stapel, inkl. OCR-Texterkennung.

Mit dem elektronischen Dokumenteneingang Dokumente bearbeiten & übertragen – direkt in SAP.

SAP Ofice integration with inPuncto Software

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