Cloud-Dienste

Cloud Service für die Rechnungsverarbeitung in SAP

Bei der Auslagerung in die Cloud werden die Bearbeitungsprozesse von Rechnungen in allen Phasen unterstützt, beschleunigt und durch die Automatisierung mögliche Fehler auf Minimum reduziert.

Cloud Service für die Rechnungsverarbeitung

Automatische Rechnungsverarbeitung in der Cloud

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Zur Automatisierungsprozessen der cloud-basierten Rechnungsverarbeitung gehören z.B. die späte Belegerfassung (über Barcode) oder die frühe Belegerfassung (OCR/XML). Diese Cloud Service gibt Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, eingehende Rechnungen auch über einen OCR Server erkennen zu lassen, über Workflows zu genehmigen und automatisch im System zu verbuchen.

 

Prozessablauf:

  • Eingang der Rechnung per Scanner oder E-Mail.
  • Erkennung der Rechnung und deren Positionen per OCR.
  • Workflows zur Genehmigung.
  • Automatische Verbuchung im SAP System.

Rechenzentren: Modern und sicher

Übersicht mit Beispielparametern

Allgemeine Informationen

  • Zertifizierung: ISO 9001, ISO 27001
  • Kundenrechenzentrum
  • Rechenzentrum-Umgebung u.a. mit Klimatechnik, Brandschutz und
    unterbrechungsfreier Stromversorgung (USV) mit 24/7-Zutrittsmöglichkeit zu Ihrem Equipment.

Beispielparametern

  • 7 physische Server
  • 36 ESXi Server (Basis für virtuelle Server) -
  • 21 TB RAM
  • 300 virtuelle Server
  • 300 TB Storage (HPE 3 PAR, HPE MSA, NAS)

Service Management

  • Service Desk als zentraler Kontakt für alle Kunden
  • ITIL konforme Prozesse im gesamten Service: Strategie, Design, Transition, Operation
  • zertifizierte Mitarbeiter (ITIL-Foundation)
  • Monitoring der Systeme in den Rechenzentren und von Systemen beim Kunden

Umgebung

  • Stromversorgung
    Redundante Stromversorgung bis zum System, Dieseldynamische USV
  • Klimatisierung
    Warm / Kaltgang, n + 1 Redundanz der Systeme
  • Brandschutz
    Brandfrühesterkennung, Sauerstoffreduktion, mehrere Brandabschnitte
  • Telekommunikation
    Redundante Anbindung an mehrere Provider
  • Sicherheit / Überwachung
    Mehrstufiges Sicherheitskonzept, Videoüberwachung

Informationssicherheit

  • ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz - erfolgreiche Audits seit 2013
  • Internes Kontrollsystem, IDW 951 n.F. Typ 2 - PwC, uneingeschränktes Prüfungsurteil
  • ISO 9001, Qualitätsmanagement - erfolgreiche Audits seit 2006

Unsere Partner im Bereich von Rechnungsverarbeitung in der Cloud:

Ihre Vorteile mit der Cloud-Lösung von inPuncto

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Sicher

  • Maximale Sicherheit, da kein Zugriff außerhalb von SAP initiiert werden kann.
  • Hochsicherheits-Rechenzentren in Deutschland.
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Effizient

  • Skalierbarkeit des Systems & Möglichkeit zur Anpassung der Systemleistung.
  • Kein Aufwand mehr für das Backup der Produktivdaten.
  • Kein Aufwand mehr für die Pflege und Verwaltung der Speichermedien.
  • IT-Ressourcen werden eingespart, keine teuren Wartungskosten.
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Transparent

  • Vollständiger Überblick über alle Rechnungen und deren Zustände in Echtzeit.
  • Historiengenerierung für jeden Prozess.
  • Lückenlose Protokollierung aller Verarbeitungsaktionen.
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Kostensparend

  • Einmalige Kosten für Initialeinrichtung.
  • Flatrate oder Pay-per-Use Abrechnungsmodell.
  • Auswertungen für das Management.

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