Elektronischer Dokumenteneingang
Elektronische Dokumente direkt in das SAP-System übertragen
Neben Papierdokumenten werden geschäftsrelevante Unterlagen auch zunehmend als elektronische Dokumente bereitgestellt (z.B. als PDF-Rechnung). Die elektronischen Dokumente können dabei unterschiedliche Formate besitzen, z.B. PDF (embedded TIFF, searchable), PDF-A (embedded/ searchable), TIFF, per EDI als IDOC oder als XML. Mit der inPuncto-Software für SAP® können Sie diese Dokumente und Formate genauso verarbeiten wie Papierdokumente.
Das Konvertieren nach PDF, PDF-A, TIFF etc. ist modularer Bestandteil des konfigurierbaren inPuncto Server zur Posteingangs-Dokumentenverarbeitung für SAP. Durch eine optionale OCR-Software können Werte auch automatisch erkannt werden.
Wir richten den Posteingang & Dokumenten-Verarbeiter nach Ihren Wünschen auf Ihre Eingangskanäle aus und initiieren die automatische Verarbeitung unterschiedlicher Formate (via Post, E-Mail, Fax, EDI gesendet).
Anhand des Inhalts der elektronischen Dokumente werden Werte erkannt (OCR-Erkennung), extrahiert und kontextspezifisch entweder Verbuchungen, Archivierungen oder auch Workflowprozesse in Ihrem System ausgelöst. Über die integrierte Cockpitfunktionalität unserer Software haben Sie den vollständigen Überblick über diese Prozesse.
Wie funktioniert das hochvolumige Scannen inkl. der Bearbeitung von Dokumenten?
In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF Download zur Verfügung steht, wird der Prozess exemplarisch dargestellt: Elektronischer-Dokumenteneingang »
VIDEO:
Ihre Vorteile durch die Bearbeitung elektronischer Dokumente mit unserer ECM-Software:
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Dokumente in SAP automatisch erfassen & bearbeiten: Übersicht (277.20 KB) 
Bearbeitung elektronischer Dokumente mit inPuncto: Anwendungsbeispiele & Vorteile
Anwendungsbeispiele für die direkte Übertragung von elektronischen Dokumenten ins SAP-System:
- Rechnungs- und Finanzwesen/Logistik:
Elektronische Rechnungsbearbeitung,
Verarbeitung & Archivierung von Lieferscheinen, Automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, Einbindung von iDOCs/XMLs in den Workflow etc.
- Management:
Initiierung qualifizierter
Freigabeprozesse von Geschäftsdokumenten,
Cockpitfunktion für Rechnungen etc.
Ihre Vorteile durch die Bearbeitung elektronischer Dokumente mit unserer ECM-Software
Schneller:
- E-Mail-Anhänge mit einem Klick zuordnen.
- Verifikation von elektronischen Dokumenten und deren Inhalte gegenüber den Stammdaten als automatischer Hintergrundprozess.
- Prozesse bzw. Workflows werden gemäß ihrer Business-Logik (Freigabeverfahren) nach dem Erkennen der Werte automatisch ausgeführt.
Besser:
- Userfreundliche und einfach zu bedienende Interfaces.
- Verarbeitung unterschiedlichster elektronischer Dokumente in SAP.
- Keine Veränderung des Ursprungformates trotz Konvertierung nach PDF, TIFF etc.
Günstiger:
- Senkung der Bearbeitungskosten pro elektronischem Dokument in SAP durch die Automatisierung des Prozesses.
- Hohe Transparenz in der Nachverfolgung bzw. Historie von dokumentenbasierten Prozessen (Workflow-Protokoll).
- Leichte, komfortable Handhabung der inPuncto-Software senkt Schulungsaufwände.
Geprüft und zertifiziert!
Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit der inPuncto ECM-Software
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