Elektronischer Dokumenteneingang

Elektronische Dokumente direkt in das SAP-System übertragen

Neben Papierdokumenten werden auch zunehmend geschäftsrelevante elektronische Dokumente bereitgestellt. Die elektronischen Dokumente können dabei unterschiedliche Formate besitzen, z.B. PDF (embedded TIFF, searchable), PDF-A (embedded/ searchable), TIFF, per EDI als IDOC oder als XML.

Die inPuncto ECM-Software für SAP™ ist auf die Verarbeitung dieser elektronischen Dokumente und Formate vorbereitet. Das Konvertieren nach PDF, PDF-A, TIFF etc. ist modularer Bestandteil des konfigurierbaren inPuncto Server zur Posteingangs-Dokumentenverarbeitung  für SAP. Via integrierter OCR-Software können Werte auch automatisch erkannt werden.

Wir richten den Posteingang & Dokumenten-Verarbeiter nach Ihren Wünschen auf Ihre Eingangskanäle aus und initiieren die automatische Verarbeitung unterschiedlicher Formate (via Post, E-Mail, Fax, EDI gesendet). Gemäß dem Inhalt der elektronischen Dokumente werden Werte erkannt (OCR-Erkennung), extrahiert und kontextspezifisch Verbuchungen, Archivierungen oder auch Workflowprozesse in Ihrem System ausgelöst. Über die integrierte Cockpitfunktionalität unserer Software haben Sie den vollständigen Überblick über diese Prozesse.

Wie funktioniert das hochvolumige Scannen inkl. der Bearbeitung von Dokumenten?

In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF Download zur Verfügung steht, wird der Prozess exemplarisch dargestellt: Elektronischer-Dokumenteneingang »

VIDEO:

Ihre Vorteile durch die Bearbeitung elektronischer Dokumente mit unserer ECM-Software:

Ihr Ansprechpartner

Ihr inPuncto Team

E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

Downloads
Dokumente in SAP automatisch erfassen & bearbeiten: Übersicht (277.20 KB) Icon
Download Registrierung zum Thema „Elektronischer Dokumenteneingang“

Name *

E-Mail-Adresse *

Firma *

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ihre E-Mail-Adresse brauchen wir, um Ihnen hilfreichen Content zuzusenden und Sie über interessante Lösungen bzw. Angebote zu informieren. Sie können unsere E-Mails jederzeit abbestellen.

Bearbeitung elektronischer Dokumente mit inPuncto: Anwendungsbeispiele & Vorteile

Bearbeitung elektronischer Dokumente mit inPuncto: Anwendungsbeispiele & Vorteile

l

Anwendungsbeispiele für die Übertragung von elektronischen Dokumenten direkt in SAP:

  • Rechnungs- und Finanzwesen/Logistik: 

Elektronische Rechnungsbearbeitung,
Verarbeitung & Archivierung von Lieferscheinen, Automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, Einbindung von iDOCs/XMLs in den Workflow etc.

  • Management:

Initiierung qualifizierter
Freigabeprozesse von Geschäftsdokumenten,
Cockpitfunktion für Rechnungen etc.

R

Ihre Vorteile durch die Bearbeitung elektronischer Dokumente mit unserer ECM-Software

Schneller:

  • E-mail-Anhänge mit einem Klick zuordnen.
  • Verifikationen elektronischer Dokumente und deren Inhalte gegenüber Stammdaten als automatischer Hintergrundprozess.
  • Prozesse bzw. Workflows werden gemäß ihrer Business-Logik (Freigabeverfahren) nach dem Erkennen der Werte automatisch ausgeführt.

Besser:

  • Userfreundliche und einfach zu bedienende Interfaces.
  • Verarbeitung unterschiedlichster elektronischer Dokumente in SAP.
  • Keine Veränderung des Ursprungformates trotz Konvertieren nach PDF, TIFF etc.

Günstiger:

  • Senkung der Bearbeitungskosten pro elektronisches Dokument in SAP durch die Automatisierung des Prozesses.
  • Hohe Transparenz in der Nachverfolgung bzw. Historie von dokumentenbasierten Prozessen (Workflow-Protokoll).
  • Leichte, komfortable Handhabung der inPuncto-Software senkt Schulungsaufwände.

Geprüft und zertifiziert!

Elektronische Dokumente in SAP bearbeiten mit geprüfter Software von inPuncto

Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit inPuncto ECM-Software
***

Produkte

Posteingangs-Dokumenten-Verarbeiter biz²ScanServer

Optional
SAP-Archiv Software biz²Archiver

Weitere Lösungen für
Dokumentenerfassung & Dokumentenverarbeitung

Weitere Lösungen für Dokumentenerfassung & Dokumentenverarbeitung