SAP IDoc & elektronischer Datenaustausch von Geschäftsdokumenten
Elektronische Dokumente unterschiedlicher Formate per EDI ( SAP-IDoc oder XML), PDF, TIFF in SAP übertragen und kontextspezifische Prozesse auslösen. Die nahtlose elektronische Dokumentenübermittlung (Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine usw.) zwischen Unternehmen wird effizienter gestaltet, wodurch der Bearbeitungsprozess deutlich beschleunigt wird.
Elektronische Dokumente in SAPEDI-Anbindung
Neben Papierdokumenten werden geschäftsrelevante Unterlagen auch zunehmend als elektronische Dokumente bereitgestellt (z.B. als PDF-Rechnung). Die elektronischen Dokumente können dabei unterschiedliche Formate besitzen, z.B. PDF (embedded TIFF, searchable), PDF-A (embedded/ searchable), TIFF, per EDI als SAP-IDoc oder als XML. Mit der inPuncto-Software für SAP® können Sie diese Dokumente und Formate genauso verarbeiten wie Papierdokumente.
Das Konvertieren nach PDF, PDF-A, TIFF etc. ist modularer Bestandteil des konfigurierbaren inPuncto Server zur Posteingangs-Dokumentenverarbeitung für SAP. Durch eine optionale OCR-Software können Werte auch automatisch erkannt werden.
Wir richten den Posteingang & Dokumenten-Verarbeiter nach Ihren Wünschen auf Ihre Eingangskanäle aus und initiieren die automatische Verarbeitung unterschiedlicher Formate (via Post, E-Mail, Fax, EDI gesendet).
Anhand des Inhalts der elektronischen Dokumente werden Werte erkannt (OCR-Erkennung), extrahiert und kontextspezifisch entweder Verbuchungen, Archivierungen oder auch Workflowprozesse in Ihrem System ausgelöst. Über die integrierte Cockpitfunktionalität unserer Software haben Sie den vollständigen Überblick über diese Prozesse.
Wie erfolgt die Verarbeitung unterschiedlicher elektronischer Dokumente (eingescannte Dokumente, E-Mails, SAP-IDocs, XML, FAX, …)?
In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF Download zur Verfügung steht, wird der Prozess exemplarisch dargestellt: Elektronischer-Dokumenteneingang, SAP-EDI-Dokumenten Workflow»
Ihre Vorteile mit der Lösung von inPuncto
Schneller
- Verifikation von elektronischen Dokumenten und deren Inhalte gegenüber den Stammdaten als automatischer Hintergrundprozess.
- Prozesse bzw. Workflows werden gemäß ihrer Business-Logik (Freigabeverfahren) nach dem Erkennen der Werte automatisch ausgeführt.
Komfortabler
- E-Mail-Anhänge mit einem Klick zuordnen.
- Verarbeitung unterschiedlichster elektronischer Dokumente in SAP, inkl. EDI Rechnungen
- Keine Veränderung des Ursprungformates trotz Konvertierung nach PDF, TIFF etc.
Kostensparend
- Senkung der Bearbeitungskosten pro elektronischem Dokument in SAP durch die Automatisierung des Prozesses.
- Hohe Transparenz in der Nachverfolgung bzw. Historie von dokumentenbasierten Prozessen (Workflow-Protokoll).
- Leichte, komfortable Handhabung der inPuncto-Software senkt Schulungsaufwände.
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Vorteile
- NLightweight
- NGeprüft & zertifiziert
- NKostengünstig
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Wann starten Sie?
Anwendungsbeispiele
für die direkte Übertragung von elektronischen Dokumenten ins SAP-System:
Rechnungswesen
Logistik
Verarbeitung & Archivierung von Lieferscheinen, Automatische Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, Einbindung von iDOCs/XMLs in den Workflow etc.
Management
Initiierung qualifizierter Freigabeprozesse von Geschäftsdokumenten,
Cockpitfunktion für Rechnungen etc.
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Ergänzen Sie Ihr SAP-System gezielt mit den Produkten der ECM-Suite von inPuncto und schaffen Sie mehr Komfort und Sicherheit auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Flexibel erweiterbar und in verschiedenen Kombinationen einsetzbar, lassen sich somit Ihre dokumentenbasierten Prozesse umfangreich und gewinnbringend digitalisieren.
Geschäftsrelevante Daten & Dokumente scannen und bearbeiten im Stapel, inkl. OCR-Texterkennung.
Die SAP-Scanner-Integration ermöglicht es Ihnen komfortables Arbeiten direkt am gewünschten Objekt.
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