Scannen in SAP direkt an Objekt

 

Scannen & Archivieren von Dokumenten an SAP-Business-Objekte – einfach und schnell.

Digitalisierung von Dokumenten:Scannen einzelner Unterlagen

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Wenn Sie Ihre geschäftsrelevanten Dokumente den zugehörigen Business-Objekten einfach und schnell zuordnen wollen, dann haben wir die Lösung für Sie: die SAP-Scanner-Integration.

Die SAP-Scanner-Integration von inPuncto verbindet beliebige Dokumentenscanner mit Ihrem SAP-System. Dank der nahtlosen Scanneranbindung können Sie Dokumente mit nur einem Arbeitsschritt direkt in Ihr System scannen und dort archivieren.

Die Dateien können Sie als PDF (A), TIFF etc. ablegen. Die eingescannten Dokumente werden automatisch z.B. über Archive-Link mit dem zugehörigen Business-Objekt verknüpft und im Archiv abgelegt.

Die SAP-Scanner-Integration ist direkt im GUI integriert und ermöglicht über „Dienste zum Objekt“ eine direkte Kommunikation mit dem entsprechenden Business-Objekt. Die Scanner-Software biz²Scanner, die diese Integration ermöglicht, kann auch außerhalb des GUI gestartet werden.

Die Handhabung ist verblüffend einfach – wirklich „easy-to-use“.

Wie funktioniert das Scannen & Archivieren von Dokumenten an Business-Objekte?

In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF zur Verfügung steht, wird der Prozess exemplarisch dargestellt: Scannen an SAP-Objekt via ArchiveLink »

Ihre Vorteile mit der Lösung von inPuncto

Komfortabel

Arbeiten direkt am gewünschten Business Objekt, aufwendiges Suchen entfällt

Modulübergreifend

 In allen Anwendungsbereichen einsetzbar

Effizient

Schnelle Einführung – intuitive Bedienung.

Geschützt

Keine clientseitige Logik: höhere Sicherheit (Datenschutz) und zentrale Pflege.

Visualisiert

Das kann das SAP-DMS von inPuncto.

Kurz und kompakt – die Highlights unserer Software

Vorteile

  • NLightweight
  • NGeprüft & zertifiziert
  • NKostengünstig
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Wann starten Sie?

Anwendungsbeispiele

für das Scannen & Archivieren mit der SAP-Scanner-Integration

Rechnungswesen

AGBs von Lieferanten, unterschriebene Rahmenverträge von Lieferanten, Benachrichtigungsschreiben von Bank und Kontoänderungen an den jeweiligen Stammsatz scannen und archivieren etc.

Logistik & Produktion

Lieferscheine zu Bestellungen bzw. zum Materialbeleg scannen & archivieren, Bestellungen des Kunden zur Auftrag, Qualitätsnachweis zur Charge etc.

Personalwesen

Mitarbeiterbezogene Unterlagen in der Personalakte scannen & archivieren, Bewerberunterlagen zum Bewerberdatenstamm scannen und archivieren, Reisebelege zu einer Reise scannen und archivieren.

Engineering

Spezifikation zu Material scannen und archivieren, A4-A0 Zeichnungen/Blaupausen zu DIS, Messprotokolle (signiert mit Unterschrift) zu Produkt scannen und archivieren etc.

Management

Zusatzvereinbarungen zu Lieferanten, Behördendokumente zu Business Objekt, Auflagen, Gesetzgebung, Richtlinien, Normen an Business Objekte scannen und archivieren etc.

Whitepaper

Scannen in SAP – direkt an Objekt

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 Dokumente in SAP

Erfolgsgeschichte

Digitale Dokumentenerfassung mithilfe der SAP-Scanner-Integration

 

Unternehmen: Stadtwerke Ulm

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Wie werden Sie weiter digitalisieren?

Ergänzen Sie Ihr SAP-System gezielt mit den Produkten der ECM-Suite von inPuncto und schaffen
Sie mehr Komfort und Sicherheit auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Flexibel erweiterbar und in verschiedenen Kombinationen einsetzbar, lassen sich somit Ihre dokumentenbasierten Prozesse umfangreich und gewinnbringend digitalisieren.

Geschäftsrelevante Daten & Dokumente scannen und bearbeiten im Stapel, inkl. OCR-Texterkennung.

Mit dem elektronischen Dokumenteneingang Dokumente bearbeiten & übertragen – direkt in SAP.

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