Dokumente scannen in SAP - direkt an Objekt
Dokumente scannen und archivieren an SAP-Business-Objekte – einfach und schnell.
Dokumente digitalisieren: Scannen einzelner Unterlagen
Wenn Sie Ihre geschäftsrelevanten Dokumente den zugehörigen Business-Objekten einfach und schnell zuordnen wollen, dann haben wir die Lösung für Sie: die SAP-Scanner-Integration.
Die SAP Scanner Integration von inPuncto verbindet beliebige Dokumentenscanner mit Ihrem SAP-System. Dank der nahtlosen Scanneranbindung können Sie Dokumente mit nur einem Arbeitsschritt direkt in Ihr System scannen und dort archivieren.
Die Dateien können Sie als PDF (A), TIFF etc. ablegen. Die eingescannten Dokumente werden automatisch z.B. über Archive-Link mit dem zugehörigen Business-Objekt verknüpft und im Archiv abgelegt.
Die SAP Scanner Integration ist direkt im GUI integriert und ermöglicht über „Dienste zum Objekt“ eine direkte Kommunikation mit dem entsprechenden Business-Objekt. Die Scanner-Software biz²Scanner, die diese Integration ermöglicht, kann auch außerhalb des GUI gestartet werden.
Die Handhabung ist verblüffend einfach – wirklich „easy-to-use“.
Dokumente scannen und an SAP Business-Objekte archivieren – wie funktioniert das?
In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF zur Verfügung steht, wird der Prozess exemplarisch dargestellt: Scannen von Dokumenten und an SAP-Objekt via ArchiveLink archivieren »
Ihre Vorteile mit der Lösung von inPuncto
Komfortabel
Arbeiten direkt am gewünschten Business Objekt, aufwendiges Suchen entfällt
Modulübergreifend
In allen Anwendungsbereichen einsetzbar
Effizient
Schnelle Einführung – intuitive Bedienung.
Geschützt
Keine clientseitige Logik: höhere Sicherheit (Datenschutz) und zentrale Pflege.
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Visualisiert
Das kann das SAP-DMS von inPuncto.
Kurz und kompakt – die Highlights unserer Software
Vorteile
- NLightweight
- NGeprüft & zertifiziert
- NKostengünstig
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Wann starten Sie?
Anwendungsbeispiele
für das Scannen & Archivieren von Dokumenten mit der SAP Scanner Integration von inPuncto
Rechnungswesen
AGBs von Lieferanten, unterschriebene Rahmenverträge von Lieferanten, Benachrichtigungsschreiben von Bank und Kontoänderungen an den jeweiligen Stammsatz scannen und archivieren etc.
Logistik & Produktion
Lieferscheine zu Bestellungen bzw. zum Materialbeleg scannen & archivieren, Bestellungen des Kunden zur Auftrag, Qualitätsnachweis zur Charge etc.
Personalwesen
Mitarbeiterbezogene Unterlagen in der Personalakte scannen & archivieren, Bewerberunterlagen zum Bewerberdatenstamm scannen und archivieren, Reisebelege zu einer Reise scannen und archivieren.
Engineering
Spezifikation zu Material scannen und archivieren, A4-A0 Zeichnungen/Blaupausen zu DIS, Messprotokolle (signiert mit Unterschrift) zu Produkt scannen und archivieren etc.
Management
Zusatzvereinbarungen zu Lieferanten, Behördendokumente zu Business Objekt, Auflagen, Gesetzgebung, Richtlinien, Normen an Business Objekte scannen und archivieren etc.
Whitepaper
Dokumente Scannen in SAP – direkt an Objekt
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Dokumente in SAP
Erfolgsgeschichte
Digitale Dokumentenerfassung mithilfe der SAP-Scanner-Integration
Unternehmen: Stadtwerke Ulm
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Sie mehr Komfort und Sicherheit auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Flexibel erweiterbar und in verschiedenen Kombinationen einsetzbar, lassen sich somit Ihre dokumentenbasierten Prozesse umfangreich und gewinnbringend digitalisieren.
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