Scannen in SAP: direkt an Objekt
Scannen & Archivieren von Dokumenten an SAP-Business-Objekte – einfach und schnell
Wenn Sie Ihre geschäftsrelevanten Dokumente den zugehörigen Business-Objekten einfach und schnell zuordnen wollen, dann haben wir die Lösung für Sie: Die SAP-Scanner-Integration.
Die SAP-Scanner-Integration von inPuncto verbindet beliebige Dokumentenscanner mit Ihrem SAP-System. Dank der nahtlosen Scanneranbindung können Sie Dokumente mit nur einem Arbeitsschritt direkt in Ihr System scannen und dort archivieren.
Die Dateien können Sie als PDF (A), TIFF etc. ablegen. Die eingescannten Dokumente werden automatisch z.B. über Archive-Link mit dem zugehörigen Business-Objekt verknüpft und im Archiv abgelegt.
Die SAP-Scanner-Integration ist direkt im GUI integriert und ermöglicht über „Dienste zum Objekt“ eine direkte Kommunikation mit dem entsprechenden Business-Objekt. Die Scanner-Software biz²Scanner, die diese Integration ermöglicht, kann auch außerhalb des GUI gestartet werden.
Die Handhabung ist verblüffend einfach – wirklich „easy-to-use“.
Wie funktioniert das Scannen & Archivieren von Dokumenten an Business-Objekte?
In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF zur Verfügung steht, wird der Prozess exemplarisch dargestellt: Scannen an SAP-Objekt via ArchiveLink »
Weitere Informationen zum Scannen in SAP:
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Dokumente in SAP automatisch erfassen & bearbeiten: Übersicht (277.20 KB) 
Das Scannen & Archivieren mit der SAP-Scanner-Integration von inPuncto
Anwendungsbeispiele für das Scannen & Archivieren mit der SAP-Scanner-Integration
- Rechnungswesen: AGBs von Lieferanten, unterschriebene Rahmenverträge von Lieferanten, Benachrichtigungsschreiben von Bank und Kontoänderungen an den jeweiligen Stammsatz scannen und archivieren etc.
- Logistik und Produktion: Lieferscheine zu Bestellungen bzw. zum Materialbeleg scannen & archivieren, Bestellungen des Kunden zur Auftrag, Qualitätsnachweis zur Charge etc.
- Personalwesen: mitarbeiterbezogene Unterlagen in der Personalakte scannen & archivieren, Bewerberunterlagen zum Bewerberdatenstamm scannen und archivieren, Reisebelege zu einer Reise scannen und archivieren.
- Engineering: Spezifikation zu Material scannen und archivieren, A4-A0 Zeichnungen/Blaupausen zu DIS, Messprotokolle (signiert mit Unterschrift) zu Produkt scannen und archivieren etc.
- Management: Zusatzvereinbarungen zu Lieferanten, Behördendokumente zu Business Objekt, Auflagen, Gesetzgebung, Richtlinien, Normen an Business Objekte scannen und archivieren etc.
Ihre Vorteile durch die Lösung zum Scannen & Archivieren mit der Scanner-Integration für SAP
- Komfortables Arbeiten direkt am gewünschten Business Objekt, aufwendiges Suchen entfällt:
eingescannte Dokumente sind direkt mit dem Objekt verknüpft und aufrufbar, Archive-Link-Verknüpfung.
- Modulübergreifend in allen Anwendungsbereichen einsetzbar
- Schnelle Einführung – intuitive Bedienung.
- Keine clientseitige Logik: höhere Sicherheit (Datenschutz) und zentrale Pflege.
Geprüft und zertifiziert!
Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit der inPuncto ECM-Software
