Scannen in SAP: direkt an Objekt
Scannen & Archivieren von Dokumenten an SAP-Business-Objekte – einfach und schnell
Wenn Sie Ihre geschäftsrelevanten Dokumente den zugehörigen Business-Objekten einfach und schnell zuordnen wollen, haben wir die Lösung für Sie – die SAP-Scanner-Integration.
Die SAP-Scanner-Integration von inPuncto verbindet beliebige Dokumentenscanner mit Ihrem SAP-System. Dank dieser nahtlosen Scanneranbindung können Sie Dokumente direkt in Ihr System mit nur einem Arbeitsschritt scannen und archivieren. Die Dateien können Sie als PDF (A), TIFF etc. ablegen. Die eingescannten Dokumente werden automatisch z.B. über Archive-Link am zugehörigen Business-Objekt verknüpft und im Archiv abgelegt.
Die SAP-Scanner-Integration integriert sich direkt im GUI und ermöglicht über „Dienste zum Objekt“ eine direkte Kommunikation mit dem entsprechenden Business-Objekt. Die Scanner-Software biz²Scanner, die diese Integration ermöglicht, kann auch außerhalb des GUI gestartet werden.
Die Handhabung ist verblüffend einfach – wirklich „easy-to-use“.
Wie funktioniert das Scannen & Archivieren von Dokumenten an Business-Objekte?
In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF zur Verfügung steht, wird der Prozess exemplarisch dargestellt: Scannen an SAP-Objekt via ArchiveLink »
Weitere Informationen zum Scannen in SAP:
VIDEOS:
Erfahren Sie mehr über die Vorteile der SAP-integrierten ECM-Lösungen für Dokumentenmanagement & Prozessautomatisierung:Ihr Ansprechpartner
Ihr inPuncto Team
E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500
Für Seminare & Webinare anmelden
Nächste Veranstaltungen für Sie zum Thema:
Referenzen: Success Stories
Downloads
Scannen und Archivieren – SAP ArchiveLink (389.01 KB)
Das Scannen & Archivieren mit der SAP-Scanner-Integration von inPuncto
Anwendungsbeispiele für das Scannen & Archivieren mit der SAP-Scanner-Integration
- Rechnungswesen: AGBs von Lieferanten, unterschriebener Rahmenvertrag des Lieferanten, Benachrichtigungsschreiben von Bank und Kontoänderungen an den jeweiligen Stammsatz scannen und archivieren etc.
- Logistik und Produktion: Lieferscheine zu Bestellungen bzw. Materialbeleg scannen & archivieren, Bestellungen des Kunden zu Auftrag, Qualitätsnachweis zu Charge etc.
- Personalwesen: mitarbeiterbezogene Unterlagen in der Personalakte scannen & archivieren, Bewerberunterlagen zu Bewerberstamm scannen und archivieren, Reisebelege zu Reise scannen und archivieren.
- Engineering: Spezifikation zu Material scannen und archivieren, A4-A0 Zeichnungen/Blaupausen zu DIS, Messprotokolle (signiert mit Unterschrift) zu Produkt scannen und archivieren etc.
- Management: Zusatzvereinbarungen zu Lieferanten, Behördendokumente zu Business Objekt, Auflagen, Gesetzgebung, Richtlinien, Normen an Business Objekte scannen und archivieren etc.
Ihre Vorteile von der Lösung zum Scannen & Archivieren für SAP mit der Scanner-Integration
- komfortables Arbeiten direkt am gewünschten Business Objekt, kein aufwendiges Suchen:
eingescannte Dokumente sind direkt am Objekt verknüpft und aufrufbar, Archive-Link-Verknüpfung.
- Einsetzbarkeit in allen Anwendungsbereichen – modulübergreifend.
- Schnelle Einführung – intuitive Bedienung.
- Keine Clientseitige Logik, dadurch höhere Sicherheit (Datenschutz) und zentrale Pflege.
Geprüft und zertifiziert!
Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit inPuncto ECM-Software
***
