Automatisierter Rechnungseingang
Qualitätsverbesserung von „vorerfassten Belegen“ in SAP dank automatisiertem Rechnungseingang
Steigern Sie die Qualität Ihrer „vorerfassten Belege“ durch automatische Rechnungserfassung mit der inPuncto-Software für den Rechnungseingang inkl. OCR-Werteerkennung!
Viele Betriebe arbeiten aus der Historie heraus mit „vorerfassten Belegen“ in SAP. Ohne einen automatisierten Rechnungseingang entsteht durch die manuelle Erfassung bzw. durch Korrekturen an den Belegen (z.B. Änderung der Belegart) ein hoher Aufwand bei Sachbearbeitern (z.B. Stop, Storno, Neuanlage…).
Sie können Ihren Rechnungseingang inkl. automatischer Rechnungserfassung in SAP und somit die Qualität der „vorerfassten Belege“ mit der inPuncto-Rechnungseingangs-Software leicht automatisieren. Anstatt den Rechnungseingang wie gewohnt manuell zu erfassen, einzubuchen und manuelle Korrekturen vorzunehmen, wird er mittels Texterkennung via OCR/ICR-Technologie, dem Stammdatenvergleich im Hintergrund, der Validierung und der „Befüllung“ der entsprechenden Transaktionen automatisch durchgeführt.
Dank Absicherungsautomatismen im Vorfeld lässt sich der Rechnungseingang optimal automatisieren. Mithilfe der inPuncto-Rechnungseingangs-Software werden Daten automatisch mittels OCR/ICR-Technologie ausgelesen und im Hintergrund mit den Stammdaten verglichen. In einem einzigen Validierungsschritt werden anschließend kritische Punkte vervollständigt. Bei der automatischen Rechnungserfassung kann die Rechnung auch in diesem Zustand ggf. via Workflow an einen nachgelagerten Bearbeiter weitergeleitet werden. Wenn die benötigte Qualität und Sicherheit bezüglich der Rechnung erreicht ist, dann werden diese Daten mit einem Klick in die entsprechende Transaktion für „vorerfasste Belege“ gemäß der Belegart überführt.
Wie funktioniert der automatisierte Rechnungseingang inkl. automatischer Rechnungserfassung in SAP?
In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF Download zur Verfügung steht, wird den Prozess des automatisierten Rechnungseingangs & Rechnungserfassung exemplarisch dargestellt: Automatisierter Rechnungseingang für vorerfasste Belege »
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Rechnungsbearbeitung in SAP automatisieren: Übersicht (290.52 KB) 
Automatisieren von Rechnungseingang & Rechnungserfassung: Anwendungsbeispiele und Vorteile
Anwendungsbeispiele für den automatisierten Rechnungseingang & die Rechnungserfassung:
Alle gängigen Rechnungen, Kreditorenrechnungen, Rechnungseingänge, wie z.B.:
- Rechnungen mit Bestellbezug, Rechnungen ohne Bestellbezug, Gutschriften,
- Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderungen,
- Anlagenbuchungen, Sachkontenbuchungen, etc.
Ihre Vorteile durch die Automatisierung des Rechnungseingangs & der Rechnungserfassung:
- Automatisierung des Rechnungseingangs durch OCR/ICR ermittelte und im Hintergrund vorvalidierte Werte, dienen als Input der entsprechenden Transaktion.
- Enorme Reduzierung der Fehleranfälligkeit dank der Reduzierung von aufwändigen manuellen Eingabe (Mehrfacheingaben, Korrekturen, etc.)
- Reduzierung der Prozesskosten durch Beschleunigung des Rechnungseingangs-Workflows bei gleichzeitiger Steigerung der Qualität.
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