Digitaler Rechnungseingang in SAP

 

Steigern Sie die Qualität Ihrer „vorerfassten Belege“ durch automatische Rechnungserfassung mit der inPuncto-Software für den digitalen Rechnungseingang inkl. OCR-Werteerkennung!

Digitaler Rechnungseingang in SAP

Von digitaler Buchhaltung zu verbesserter Qualität der Dokumentenprozesse

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Viele Betriebe arbeiten aus der Historie heraus mit „vorerfassten Belegen“ in SAP. Ohne einen automatisierten Rechnungseingang entsteht durch die manuelle Erfassung bzw. durch Korrekturen an den Belegen (z.B. Änderung der Belegart) ein erheblicher Aufwand für Sachbearbeiter, wie das Stoppen, Stornieren oder Neuanlegen von Dokumenten.

Sie können Ihren Rechnungseingang, einschließlich der automatischen Rechnungserfassung in SAP, und somit die Qualität der „vorerfassten Belege“, mühelos mit unserer inPuncto Rechnungseingang-Software automatisieren. Anstatt Rechnungen wie bisher manuell zu erfassen, zu buchen und manuelle Korrekturen vorzunehmen, wird dieser Prozess automatisch durchgeführt. Dies erfolgt mithilfe von Texterkennung (OCR/ICR-Technologie), Hintergrundabgleich mit Stammdaten, Validierung und automatischer Befüllung der entsprechenden Transaktionen.

Durch vorab definierte Sicherheitsmechanismen lässt sich der Rechnungseingangsprozess optimal automatisieren. Unsere inPuncto Rechnungseingang-Software extrahiert Daten automatisch mithilfe der OCR/ICR-Technologie und gleicht sie im Hintergrund mit den Stammdaten ab. Kritische Punkte werden in einem einzigen Validierungsschritt vervollständigt. Bei Bedarf kann die automatisch erfasste Rechnung für weitere Überprüfung an einen nachgelagerten Bearbeiter übermittelt werden. Sobald die erforderliche Qualität und Sicherheit in Bezug auf die Rechnung erreicht sind, können die Daten mit einem Klick in die entsprechende Transaktion für „vorerfasste Belege“ entsprechend der Belegart übertragen werden.

Wie funktioniert der digitale Rechnungseingang inkl. automatischer Rechnungserfassung in SAP?

In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF Download zur Verfügung steht, wird der Prozess des digitalen und automatisierten Rechnungseingangs & Rechnungserfassung exemplarisch dargestellt: Digitaler Rechnungseingang für vorerfasste Belege »

Ihre Vorteile mit der Lösung von inPuncto

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Komfortabel

Reduzierung von aufwändigen manuellen Eingabe (Mehrfacheingaben, Korrekturen, etc.) und dadurch der Fehleranfälligkeit.

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Effizient

Automatisierung des Rechnungseingangs durch OCR/ICR ermittelte und im Hintergrund vorvalidierte Werte, dienen als Input der entsprechenden Transaktion.

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Kostensparend

Reduzierung der Prozesskosten durch Beschleunigung des Rechnungseingangs-Workflows bei gleichzeitiger Steigerung der Qualität.

Wann starten Sie?

Anwendungsbeispiele

für den automatisierten, digitalen Rechnungseingang & die Rechnungserfassung

Alle gängigen Rechnungen

Rechnungen mit Bestellbezug, Rechnungen ohne Bestellbezug, Gutschriften.

Kreditorenrechnungen

Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderungen.

Rechnungseingänge

Anlagenbuchungen, Sachkontenbuchungen, etc.

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