Automatisierter Rechnungseingang

Steigern Sie die Qualität Ihrer „vorerfassten Belege“ durch automatische Rechnungserfassung mit der inPuncto-Software für den Rechnungseingang inkl. OCR-Werteerkennung!

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Qualitätsverbesserung von „vorerfassten Belegen“ in SAP

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Viele Betriebe arbeiten aus der Historie heraus mit „vorerfassten Belegen“ in SAP. Ohne einen automatisierten Rechnungseingang entsteht durch die manuelle Erfassung bzw. durch Korrekturen an den Belegen (z.B. Änderung der Belegart) ein hoher Aufwand bei Sachbearbeitern (z.B. Stop, Storno, Neuanlage…).

Sie können Ihren Rechnungseingang inkl. automatischer Rechnungserfassung in SAP und somit die Qualität der „vorerfassten Belege“ mit der inPuncto-Rechnungseingangs-Software leicht automatisieren. Anstatt den Rechnungseingang wie gewohnt manuell zu erfassen, einzubuchen und manuelle Korrekturen vorzunehmen, wird er mittels Texterkennung via OCR/ICR-Technologie, dem Stammdatenvergleich im Hintergrund, der Validierung und der „Befüllung“ der entsprechenden Transaktionen automatisch durchgeführt.

Dank Absicherungsautomatismen im Vorfeld lässt sich der Rechnungseingang optimal automatisieren. Mithilfe der inPuncto-Rechnungseingangs-Software werden Daten automatisch mittels OCR/ICR-Technologie ausgelesen und im Hintergrund mit den Stammdaten verglichen. In einem einzigen Validierungsschritt werden anschließend kritische Punkte vervollständigt. Bei der automatischen Rechnungserfassung kann die Rechnung auch in diesem Zustand ggf. via Workflow an einen nachgelagerten Bearbeiter weitergeleitet werden. Wenn die benötigte Qualität und Sicherheit bezüglich der Rechnung erreicht ist, dann werden diese Daten mit einem Klick in die entsprechende Transaktion für „vorerfasste Belege“ gemäß der Belegart überführt.

Wie funktioniert der automatisierte Rechnungseingang inkl. automatischer Rechnungserfassung in SAP?

In einem einfachen Beispiel, welches für Sie als PDF Download zur Verfügung steht, wird den Prozess des automatisierten Rechnungseingangs & Rechnungserfassung exemplarisch dargestellt: Automatisierter Rechnungseingang für vorerfasste Belege »

Ihre Vorteile mit der Lösung von inPuncto

Komfortabel

Reduzierung von aufwändigen manuellen Eingabe (Mehrfacheingaben, Korrekturen, etc.) und dadurch der Fehleranfälligkeit.

Effizient

Automatisierung des Rechnungseingangs durch OCR/ICR ermittelte und im Hintergrund vorvalidierte Werte, dienen als Input der entsprechenden Transaktion.

Kostensparend

Reduzierung der Prozesskosten durch Beschleunigung des Rechnungseingangs-Workflows bei gleichzeitiger Steigerung der Qualität.

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Anwendungsbeispiele

für den automatisierten Rechnungseingang & die Rechnungserfassung

Alle gängigen Rechnungen

Rechnungen mit Bestellbezug, Rechnungen ohne Bestellbezug, Gutschriften.

Kreditorenrechnungen

Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderungen.

Rechnungseingänge

Anlagenbuchungen, Sachkontenbuchungen, etc.

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Wie werden Sie weiter digitalisieren?

Ergänzen Sie Ihr SAP-System gezielt mit den Produkten der ECM-Suite von inPuncto und schaffen Sie mehr Komfort und Sicherheit auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Flexibel erweiterbar und in verschiedenen Kombinationen einsetzbar, lassen sich somit Ihre dokumentenbasierten Prozesse umfangreich und gewinnbringend digitalisieren.