Produkt Add-Ons
SAP Scanner Integration
SAP ist das führende System für Unternehmensdaten und Geschäftsprozesse. Was liegt da näher, als relevante Papiere oder elektronische Dokumente einfach und sicher den jeweiligen Business-Objekten zuzuordnen?
Die Scanner-Software für SAP
Mit der inPuncto SAP-Scanner-Software bzw. Capture-Software biz²Scanner realisieren Sie zentrale oder dezentrale Posteingangs-Szenarien. Die Scanner-Software verbindet beliebige Dokumentenscanner mit Ihrem SAP-System. Dank dieser nahtlosen Scanneranbindung können Sie in nur einem Arbeitsschritt Dokumente direkt in Ihr System überführen.
So können Sie z.B. sensible Unterlagen direkt am Arbeitsplatz mit dem Dokumentenscanner erfassen und automatisch einem Business-Objekt zuordnen. Für Anwender ist die Bedienung der Software sehr komfortabel und leicht.
In SAP können unterschiedliche Dokumenteneingangs-Szenarien eingerichtet werden – sprich, welche Business-Objekte und welche Dokumentarten sollen verwendet werden. Beim Aufruf unserer SAP-Scanner-Software wird dieses Customizing „gezogen“ und sofort steht Ihnen die zielgerichtete Archivierung des Papier-Dokuments zur Verfügung (z.B. direkt aus den „Diensten zum Objekt“).
Sie legen fest, in welchem Format dies erfolgen soll (TIFF, PDF, PDF-A etc.) und ob das archivierte Dokument „Text durchsuchbar“ sein soll. Der Transfer des gescannten Images erfolgt im SAP-Standard via HTTP(S).
Die SAP-Scanner-Software dient auch als Capture-Client im Rahmen von hochvolumigen Posteingangs- & Dokumentenverarbeitungs-Szenarien. Eine zentrale Scan-Stelle ruft die Scanner-Software via Windows auf und legitimiert sie gegenüber dem SAP-System. Verschiedenste Dokumenteneingangs-Szenarien können ausgewählt werden – dadurch können unterschiedliche Prozesse im Posteingangs-Dokumentenverarbeiter initiiert werden. Die gesamte Logik dieser Massenverarbeitung liegt beim Server (z.B. automatisches Rechnungslesen) wodurch die SAP-Scanner-Software schlank und einfach in ihrer Bedienung bleibt!
Ihre Vorteile im Überblick
- Ohne Umwege Dokumente einscannen und automatisch an gewünschte Objekte anhängen (ArchiveLink-Verknüpfung).
- Die Dokumentart ist direkt aus dem Customizing des SAP-Systems auswählbar.
- Intuitiv zu bedienen und zu erlernen.
- Eine preiswerte und skalierbare Capture-Software.
- Maximaler Schutz Ihrer Dokumente dank SAP-Anmeldung, um den Prozess zu initiieren bzw. die Scanner-Software-Integration zu aktivieren.
- Die Scanner-Software ist kompatibel mit allen SAP-Ablage und -Archivsystemen.
- Die Scanner-Software ist auch mit einfachen Dokumenten-Scannern kompatibel
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How to?
Wie funktioniert die Scanner Software in SAP?
Die inPuncto Scanner-Software biz²Scanner kann als Capture-Software ganz unterschiedlich integriert werden.
Beispiele hierfür stehen Ihnen in einem PDF als Download zur Verfügung.
Visualisiert!
Das kann die Scanner Software von inPuncto.
Kurze Übersicht über die SAP-Scanner-Integration für Dokumente mit den wichtigsten Vorteilen für Sie:
Vorteile
- NLightweight
- NGeprüft & zertifiziert
- NKostengünstig
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Erfolgsgeschichte
Digitale Dokumentenerfassung mithilfe der Scanner-Integration
Unternehmen: Stadtwerke Ulm
Lesen Sie die Referenzstory
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Scanner Software
Dokumente scannen und direkt an Objekte verknüpfen mit der führenden SAP-Scanner-Software am Markt.
Automatisierter Posteingang
Posteingang automatisieren & große Dokumenten-Mengen verarbeiten mit dem leistungsstarken Verarbeitungsserver für SAP
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Ablagen & Archivieren mit der SAP-zertifizierten Archiv Software für alle Szenarien in SAP, z.B. ADK, ArchiveLink, ILM, Kpro etc.
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Outlook-E-Mails mit business-relevanten Dokumenten in SAP vollumfänglich integrieren - schnell und einfach per Drag and Drop.
Workflow Management
Die Freigabeprozesse von Dokumenten automatisieren mit der schlanken und komfortablen Ergänzung zum SAP-Workflow.
Verschlüsselung von Daten
Verschlüsselung von sensiblen Daten & Dokumenten im SAP Archiv für zusätzliche Sicherheit.
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Unser Produktportfolio
Ergänzen Sie Ihr SAP-System gezielt mit den Produkten der ECM-Suite von inPuncto und schaffen Sie mehr Komfort und Sicherheit auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Flexibel erweiterbar und in verschiedenen Kombinationen einsetzbar, lassen sich somit Ihre dokumentenbasierten Prozesse umfangreich und gewinnbringend digitalisieren.
inPuncto GmbH
SAP Kompetenzpartner
- NinPuncto ist seit 22 Jahren zertifizierter SAP Partner
- NInhouse SAP-Entwicklung "Made in Germany"
- Nüber 1100 zufriedene Kunden im SAP-Umfeld
- Ngeprüfte Revisionssicherheit (GoBD) und ZUGFeRD Kompatibilität
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