Digitale Personalakte in SAP-HCM

Digitale Personalakte in SAP: voll integriert, komfortabel und günstig

Vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement – mit einer digitalen Personalakte in SAP!

Personalakten beinhalten oft zahlreiche und verschiedenste Papiere, die sowohl eine zentrale als auch eine digitale Verwaltung und Ablage erfordern.

Das Aufsetzen eines neuen DMS-Systems für die digitale Personalakte würde sich zeit-, kosten und verwaltungsaufwändig gestalten, da eine Einrichtung und Strukturierung sowie ein ständiger Abgleich mit Ihrem zentralen SAP-System notwendig wäre.

Warum nicht stattdessen Ihr bereits vorhandenes SAP-System für die Ablage und das Management digitaler Personalakten ohne Umwege nutzen?

In Zusammenarbeit mit der sumarum AG bietet inPuncto eine komfortable, schnelle und kostengünstige Lösung, um elektronische Personalakten in SAP direkt in HCM (HR) zu verwalten.

Da hierfür Personaldaten und Berechtigungen aus SAP übernommen werden, ist die Sicherheit sensibler Daten von Anfang an garantiert und gewohnte Zugriffsrechte werden voll berücksichtigt.

Sowohl Akten-Altbestände als auch neu eingehende Dokumente verschiedener Formate werden automatisch ins System überführt:

Die Dateien werden automatisch der jeweiligen elektronischen Personalakte in SAP angehängt – schnell und verwechslungsfrei.
Direkt aus der elektronischen Personalakte können auch unterschiedliche Personaldokumente sehr komfortabel auf Knopfdruck erstellt werden:

  • Personalisierte Mitarbeiterbriefe.
  • Serienbriefe mit unterschiedlichen Vorlagen.
  • Weitere in Masse personalisierte Dokumente.

Mehr über die SAP-MS-Office-Integration für die digitale Personalakte erfahren »

Die Lösung benötigt kein SAP-Records-Management, sondern bietet direkt im HCM-Modul die Möglichkeit zur Strukturdarstellung sowie umfangreiche Funktionen zur Handhabung der elektronischen Personalakte in SAP, Cockpit-Funktionen und Auswertungen.

Wie funktioniert die elektronische Personalakte?

Sie finden hier eine detaillierte Beschreibung der Funktionen der digitalen Personalakte in Form eines PDFs: Digitale Personalakte in SAP-HCM »

VIDEOS:

Erklär-Video über die Lösung “digitale Personalakte” mit den wichtigsten Vorteilen für Sie:

Erfahren Sie mehr, schauen Sie sich weitere Video-Tutorials zu diesem Thema in der Kategorie „Elektronische Personalakte in SAP“ an!

Ihr Ansprechpartner

Ihr inPuncto Team

E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

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Verwaltung Ihrer digitalen Personalakte mit der
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Vorteile der Verwaltung Ihrer digitalen Personalakte mit der inPuncto Lösung

  • Geringere Bearbeitungszeit dank der bis zu 90% kürzeren Zugriffs- und Ablagezeiten.
  • Höhere Sicherheit dank rollenbasierter Zugriffe auf die elektronische Personalakte.
  • Kein Drittsystem erforderlich: direkt in SAP-HCM ohne Records-Management.
  • Investitionssicherheit: Mehrwert für Ihr bestehendes System.
  • Schneller ROI: z.B. Reduzierung von Raumkosten und Suchzeiten sowie parallele Zugriffe auf digitale Personalakten durch berechtigte User.
  • Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, kurze Projekteinführungszeiten, einfache Bedienung, etc.

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