IAV

Einführung der digitalen Personalakte und Erstellung von MS-Office-Dokumenten in SAP

Unternehmensgröße: ca. 6.500 Mitarbeiter

Branche: Automobil- & Fahrzeugindustrie

Land: Deutschland (Berlin)

Herausforderung: Einführung der elektronischen Personalakte, Möglichkeit zur Erstellung von MS-Office-Dokumenten in SAP

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²Office, eAkte

Betreffende Abteilungen: Personalabteilung

Ziel des Projekts: Die Lösung für die elektronische Personalakte wurde vollständig in das bereits vorhandene SAP-HCM-System integriert. Der biz²ScanServer fungiert als Dokumentverarbeitungsserver. Mit der Office-Integration durch den biz²Office lassen sich Office-Dokumente einfach in SAP erstellen oder umgekehrt, sodass die Möglichkeiten, die Office bietet, auch in SAP realisiert werden können, z.B. Auswahl aus beliebigen Vorlagen, individualisierte Serienbriefe etc.

Nutzen: Keine Suchen nach Papierakten nötig, da alle Akten zentral und digital verwaltet und abgelegt werden können, Übernahme der SAP-Zugriffsberechtigungen zum Schutz der sensiblen Personaldaten, Erstellung von Personaldokumenten mit Daten direkt aus SAP heraus (z.B. personalisierte Mitarbeiterbriefe und Serienbriefe).

Projektpartner: ZALARIS Deutschland AG

Unternehmensbeschreibung: Die IAV GmbH (Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr), einer der führenden Engineering-Partner der Automobilindustrie, wurde 1983 gegründet und hat ihren Hauptsitz in Berlin. Das Portfolio umfasst Dienstleistungen sowie serientaugliche Lösungen für die Bereiche Antriebsstrang-, Elektronik- und Fahrzeugentwicklung.

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