SAP-Office-Integration

Synchronisation von SAP-Inhalten als MS Office-Dokument und zurück

Mit der inPuncto-Software können Sie eine SAP-Office-Integration mit business-relevanten MS-Dokumenten und E-Mails vornehmen – komfortabel und sicher, direkt aus den MS-Applikationen heraus. Sie haben außerdem die Möglichkeit des bidirektionalen Datenaustauschs von Inhalten aus SAP in MS Office-Dokumente und zurück!

Eine automatische Dokumentenerstellung aus SAP heraus ist ebenfalls Bestandteil der Lösung – Dokumentenerstellung mit nur einem Klick!

Die zielgerichtete Archivierung von E-Mails – d.h. zu einem Vorgang, Projekt oder Objekt – ermöglicht Ihnen einen transparenten und schnellen Zugriff auf alle businessrelevanten Nachrichten.

Die Business-Dokumente können optional via TREX auch durch die Volltextsuch-Engine erfasst werden – für die SAP-Office-Integration sind also umfangreiche Suchmöglichkeiten, Filter etc. standardmäßig möglich.

Wir bieten Ihnen die optimale Lösung zu unterschiedlichen Fragestellungen, z.B.:

  • Wie kann man einen Vertrag mit einem Lieferanten verknüpfen und ggf. versionieren?
  • Können die bereits genutzten Word-Vorlagen aus MS Office mit SAP verknüpft werden?
  • Können aus SAP heraus automatisch kontextspezifische Dokumente, wie z.B. Mitarbeiterbriefe, gemäß Vorlagen und Abhängigkeiten erzeugt werden?
  • Welche Möglichkeit zur einfachen Handhabung bezüglich des Status von Dokumenten gibt es?
  • Können E-Mails direkt aus Outlook archiviert werden, also SAP mit Microsoft-Daten bestückt werden?
  • Gibt es eine einfache Drag & Drop-Lösung für das Zusammenspiel von SAP und Microsoft?
  • u.v.m.

Wie funktioniert die SAP-Microsoft-Office Integration?

Sie finden hier eine detaillierte Erklärung zur MS-Office Integration in Form eines PDFs: Verbinden Sie die Welten von Microsoft und SAP »

Weitere Informationen zum SAP-Office-Integration:

VIDEOS:

Videos über die SAP-MS-Office Integration mit unterschiedlichen Lösungsmöglichkeiten und Ihre Vorteile:

Ihr Ansprechpartner

Ihr inPuncto Team

E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

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Integration von MS-Office mit inPuncto Software

Integration von MS-Office mit inPuncto Software

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Anwendungsbeispiele für die Integration von MS-Office

  • Management: Relevante Business Dokumente aus Microsoft einfach und komfortabel in SAP ablegen. Volle Berücksichtigung der Benutzerberechtigungen: E-Mails gezielt den richtigen Business Objekten zuordnen, vollständige Dokumentation der Prozesse und somit eine Historie und hohe Transparenz.
  • Marketing & Vertrieb: Preislisten, Präsentationen oder Kundenkorrespondenz in SAP verwalten. Sensible Vertragsdokumente via SAP-Berechtigungen schützen. Versionierung der Dokumente möglich (z.B. Verhandlungen, Vertragsunterlagen).
  • Personal: Mitarbeiterkorrespondenz sicher und gezielt verwalten.
  • Produktmanagement (Projektmanagement): Broschüren, Präsentationen und diverse Formulare verwalten, etc.
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Ihre Vorteile durch die SAP-Office-Integration mit der inPuncto ECM-Suite

  • Einfache und sichere Handhabung von betriebsrelevanten MS-Dokumenten durch SAP-Microsoft-Verknüpfung, vollständige Kontrolle und kein aufwändiges Suchen.
  • Sichere und zielgerichtete E-Mail-Archivierung.
  • Bidirektionale Synchronisation von Content aus SAP in MS Office-Dokumente und -Formulare.
  • Transparentes Handling von Dokumentenstatus und Versionierung auf SAP Basis.
  • Einfaches Drag & Drop für das Zusammenspiel zwischen SAP und Microsoft.
  • Vollständige Verwendung der Business Logik von SAP und Microsoft-Vorlagen – es ist kein anderes System oder sonstige aufwendige Vorlagentechnik erforderlich.

Geprüft und zertifiziert!

Inhalte von Microsoft und SAP mit geprüfter Software von inPuncto synchronisieren

Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumen-tenbasierte Prozesse mit der inPuncto ECM-Software

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