SAP-Office Integration

Die Excel-Dateien können beispielsweise via File-Share oder später auch via Mail an den Verarbeitungsserver biz²ScanServer übergeben werden. Die direkte Verarbeitung erfolgt durch einen speziellen Excel-Parsingmechanismus im biz²ScanServer. Abhängig vom Kontext und Inhalt des jeweiligen Excel-Dokuments wird eine entsprechende SAP-Transaktion aufgerufen und automatisch befüllt. Dadurch kann das SAP-Objekt verbucht und automatisch eine ArchiveLink-Verknüpfung mit dem Excel-Dokument in Richtung Archiv erstellt werden. Mithilfe der SAP-Excel Integration können Anwender Excel-Daten nutzen, um SAP-Transaktionen anzustoßen und Prozesse effizienter zu gestalten.

Die Übertragung von kompletten E-Mails oder nur angehängten Dateien von MS-Outlook nach SAP wird via biz²Office Drag-and-Drop realisiert.

Die gezielte Archivierung von E-Mails – das heißt, von Vorgangängen, Projekten oder Objekten – ermöglicht Ihnen einen transparenten und schnellen Zugriff auf alle businessrelevanten Nachrichten. Die Archivierung von wichtigen Dokumenten und E-Mails in SAP wird erleichtert, wodurch auch ein zentraler Zugriff gewährleistet wird.

Wir bieten Ihnen die optimale Lösung für verschiedene Fragestellungen:

• Können E-Mails direkt aus Outlook archiviert und SAP somit mit Microsoft-Daten ergänzt werden?
• Gibt es eine einfache Drag & Drop-Lösung für die Interaktion zwischen SAP und Outlook?
• Können Datensätze aus Excel automatisch in SAP verbucht werden?
• Können durch Excel-Dateien Innenstrukturen von SAP ausgelesen und interpretiert werden?
• Können Excel-Dateien in SAP ganz einfach verarbeitet, verbucht und via ArchiveLink verknüpft werden.

Ergänzen Sie Ihr SAP-System gezielt mit den Produkten der ECM-Suite von inPuncto und schaffen
Sie mehr Komfort und Sicherheit auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Flexibel erweiterbar und in verschiedenen Kombinationen einsetzbar, lassen sich somit Ihre dokumentenbasierten Prozesse umfangreich und gewinnbringend digitalisieren.