ZECH Hochbau AG

Automatisierte Rechnungsverarbeitung verschiedener Belegarten in SAP

Unternehmensgröße: ca. 900 Mitarbeiter an 6 Standorten

Branche: Baugewerbe, Bau

Land: Deutschland (Stuttgart)

Herausforderung: Spezifische Bearbeitung verschiedener Belegarten, sodass Belege z.B. je nach Vertraulichkeit, Projekt oder Kostenstelle klassifiziert, bearbeitet und abgelegt werden können.

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²DocumentControl, biz²ScanServer

Betreffende Abteilungen: Rechnungswesen

Projektbeschreibung: Bei ZECH Hochbau AG ist jeder Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung für die gesamte Rechnungsbearbeitung einzelner Baustellen zuständig. Eingehende Rechnungen werden mittels eines Barcodes klassifiziert (z.B. vertrauliche Dokumente, Unterscheidungen verschiedener Baustellen), erfasst und an den Posteingangsverarbeiter biz²ScanServer weitergeleitet. Dort werden die Rechnungsdaten und Barcodes via OCR/ICR ausgelesen, mittels Filter im Rechnungscockpit nach Projekt, Kostenstelle, besondere Vertraulichkeitsstatus gruppiert und automatisch an den richtigen Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet. Die Zuständigkeit für einzelne Baustellen lassen sich auch kurzfristig an andere Mitarbeiter übertragen. Unterschiedliche Belegarten sind in SAP außerdem mit unterschiedlichen „Archiv-Ordnern“ definierbar, sodass die Belege je nach Art in einem spezifizierbaren Ordner abgelegt werden können.

Nutzen: Zeitersparnis, da die Belege nicht mehr sortiert werden müssen und die Zuordnung anhand von Barcodes automatisch erfolgt; vertrauliche Dokumente lassen sich durch Barcodes entsprechend kennzeichnen.

Unternehmensbeschreibung: Die ZECH Hochbau AG wurde aus zwei traditionsreichen Schwestergesellschaften gegründet: Müller-Altvatter Bauunternehmung GmbH & Co. KG (gegründet 1932) und Wayss & Freytag Schlüsselfertigbau AG (gegründet 1875). 2007 wurden die beiden Unternehmen zur BAM Deutschland AG zusammengeschlossen. Im Jahr 2021 wurde die BAM Deutschland AG im Zuge einer Umstrukturierung der ZECH Group in ZECH Hochbau AG umbenannt. Mit Hauptsitz in Stuttgart und Niederlassungen in fünf weiteren Städten in Deutschland zählt die ZECH Hochbau AG heute zu den führenden Bauunternehmen im schlüsselfertigen Hochbau in Deutschland.

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