Nutzen im Fachbereich

Vorteile für Ihre

Rechnungsprozesse.

Einsatz tief-integrierter Lösungen für SAP-FI:

Automatisieren Sie Ihren Rechnungsprozess

 

Profitieren Sie von entscheidender Beschleunigung und größtmöglicher Sicherheit in Ihrem Rechnungsprozess und einer Lösung, die zugleich perfekt auf Ihr Tagesgeschäft abgestimmt ist!

Wir bieten Ihnen dank der vielen erfolgreichen Projekte (aktuell mehr als 1.100 Kunden und mehr als 150.000 Anwendern) das optimale Ergebnis aus Theorie und Praxis.

Mit unseren Erweiterungen für den Rechnungsprozess im SAP-FI/MM ermöglichen wir die gezielte, frühzeitige Erfassung und Ablage aller Eingangsrechnungen sowie weiterer relevanter Dokumente unabhängig vom Eingangskanal (Papier und digital) – voll automatisch und direkt im SAP-System.

So garantieren wir kürzeste Zugriffszeiten, vollständige Transparenz, gezielte und zentrale Steuerung aller Rechnungsworkflows bis hin zur revisionssicheren Archivierung – unter voller Berücksichtigung aller Zugriffsrechte.

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Automatisieren Sie Ihren Rechnungsprozess – Informieren Sie sich noch heute über unsere Lösungen zur elektronischen Rechnungsbearbeitung

Ihr Ansprechpartner
Ihr inPuncto Team

E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

Ihre Vorteile im Überblick

Ihr Personalmanagement wird besser

  • Standardisierte Abläufe vermeiden Fehler und sorgen für Revisionssicherheit und Transparenz des Rechnungsprozesses.­
  • Enorme Reduzierung der Fehleranfälligkeit durch Reduzierung aufwendiger Mehrfacheingaben, Korrekturen etc.­
  • Lückenlose Protokollierung aller Verarbeitungsaktionen: Mit unserer von Wirtschaftsprüfern zertifizierten Lösung werden alle gesetzlichen Vorgaben (GoBD) erfüllt. Je Rechnungsworkflow wird automatisch ein PDF-Protokoll als Historie generiert. Das Protokoll wird automatisch mit der Rechnung verknüpft und hängt an dem gebuchten Beleg. So wird die Transparenz und Revisionssicherheit gesteigert.­
  • Höchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit von allen Rechnungsworkflows: Vollständiger Überblick über alle Rechnungen (z.B. Kreditorenrechnungen, Rechnungen mit Bestellbezug, Gutschriften etc.) und deren Zustände in Echtzeit.­
  • Effiziente Koordination und Aufgabenverteilung.­
  • Auswertungen für das Management auf Knopfdruck: z.B. Reports über Fälligkeiten und Skonti, Liquiditäts-Abfluss etc.

Ihr Personalmanagement wird schneller

  • Via OCR/ICR-Mechanismen werden automatisch Werte aus den Rechnungen ausgelesen und mit SAP-Daten verglichen.­
  • Rechnungsworkflows werden systemseitig gemäß relevanter Rechnungskriterien initiiert. Rechnungen werden via Workflow an alle Prozessbeteiligte (FI-/CO-Experten, Manager, etc.) gesendet, sodass sie ihre Genehmigungen erteilen können.­
  • Beschleunigung der Umlaufverfahren der Rechnungsbearbeitung von mehreren Wochen bis zum Teil auf wenige Minuten. ­
  • Schneller Zugang zu Originaldokumenten bzw. Rechnungen und Einbindung von Managementreports.
  • Kein aufwendiges Suchen nach Originalrechnungen.­
  • Vertreterregelungen und Eskalationen sind klar geregelt – kein Zeitverlust.

Ihr Personalmanagement wird günstiger

  • Die automatische Rechnungsbearbeitung führt zu einer Reduzierung der Prozesskosten um bis zu 50% durch standardisierte Abläufe und Automatisierungen.­
  • Rechnungen aller Eingangskanäle und aller Formate können mit einer Lösung verarbeitet werden: Post, E-Mail, EDI etc.­
  • Alle Prozessbeteiligten lassen sich schnell und nahtlos in den Rechnungsprozess einbinden. Diese können bequem via Cockpit oder Business Workplace, E-Mails oder Web Rechnungen prüfen, kommentieren, genehmigen und zurücksenden – wobei SAP das führende System bleibt und keine Kosten für ein weiteres System entstehen.­
  • Steigerung der Skontoerträge.­
  • Einhaltung der Zahlungsziele bei allen Rechnungen.­
  • Keine Mahngebühren.­
  • Geringer Einarbeitungsaufwand, intuitive Bedienoberfläche, kompetenter Support und persönlicher Kontakt zu einem definierten Ansprechpartner.

Visualisiert!

Wie sie profitieren.

Kurze Übersicht über die Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses durch elektronische Rechnungsbearbeitung mit den wichtigsten Vorteilen für Sie:

Vorteile

  • NLeightweight
  • NGeprüft & zertifiziert
  • NKostengünstig
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Erfolgsgeschichte

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