AXPO

Realisierung der elektronischen Rechnungsbearbeitung und Optimierung der Purchase-to-pay-Prozesse

Unternehmensgröße: ca. 4.500 Mitarbeiter

Branche: Energie- und Wasserversorgung

Land: Schweiz (Baden)

Herausforderung: Optimierung der Purchase-to-pay-Prozesse via elektronische Rechnungsbearbeitung

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²DocumentControl, biz²Office

Betreffende Abteilungen: Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzen

Projektbeschreibung: Für die Optimierung der Purchase-to-pay-Prozesse haben wir die schlanken und tief in SAP integrierten Add-Ons biz²Scanner, biz²ScanServer und biz²DocumentControl aus unserem Portfolio eingesetzt. Die Freigabe der Rechnungen erfolgt in SAP oder auch via E-Mail für Nicht-SAP-Spezialisten. Unsere Lösung beinhaltet außerdem ein zentrales Rechnungseingangsbuch mit Cockpit-Funktionen.

Nutzen: Dank hochvolumigem Scannen, automatischer OCR-Texterkennung und automatischem Rechnungsworkflow ließen sich die Prozesse optimieren.

Unternehmensbeschreibung: Axpo ist seit über 100 Jahren im Bereich der Energieproduktion und -versorgung für inzwischen über 3 Millionen Menschen und mehrere tausend Unternehmen in der Schweiz und in über 30 Ländern Europas tätig. Neben dem Energiehandel ist die Entwicklung maßgeschneiderter Energielösungen für Kunden ein weiteres Geschäftsfeld.