Workflow-Tool für Dokumentenprüfungs- und Freigabeprozesse in SAP erhielt ein Update

Workflow-Tool für den Prozess der Dokumentenprüfung und Dokumentenfreigabe

Das Workflow-Tool biz²DocumentControl für SAP wurde speziell für den automatischen Prozess der Dokumentenprüfung und Dokumentenfreigabe entwickelt.

Der Workflow für die Dokumentenprüfung wird abhängig vom Inhalt automatisch initiiert. Alle relevanten Prozessbeteiligten werden aufgrund des vorher festgelegten Genehmigungsverfahrens einbezogen und dank der integrierten Vollständigkeitsprüfung wird außerdem sichergestellt, dass der nächste Bearbeiter über alle Informationen verfügt, die er für den nächsten Bearbeitungsschritt benötigt.

Über unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten können sowohl SAP-Anwender via SAP-Cockpit oder Business Workplace als auch weitere Prozessbeteiligte via E-Mail (mit oder ohne Internetverbindung) ganz einfach in den Prüfungs- und Freigabe-Workflow einbezogen werden.

Die neuen Funktionen der Version 2.4.114 des SAP-Workflow-Tools biz²DocumentControl & Zusatzentwicklungen:

• Optimierung der Rechnungsbearbeitung von CPD-Lieferanten.

• Verbesserung des Handlings von Anlagen wie Bewirtungsbelege, Bauzeichnungen, E-Mail-Verkehr mit Lieferanten, Excel-Sheet mit Zusatzkalkulation, Original-E-Mail mit Anhang etc.

• Separate Anzeige der Rechnungen auf einem zweiten Bildschirm.

• Erweiterte Sprach-Unterstützung.

• Automatisches Versenden einer Erinnerungs-E-Mail mit mehreren direkten Links zu den jeweiligen Rechnungsfreigabeworkflows in SAP. Der Zeitraum kann beliebig eingestellt werden, z.B. die letzten 14 Tage.

• Neue Reports und Auswertungen.

Wenn Sie Fragen zu den neuen Features vom SAP-Workflow-Tool biz²DocumentControl haben, dann können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden!