Universitätsklinikum Bergmannsheil

Automatisierung der Rechnungsbearbeitung

Unternehmensgröße: ca. 2.300 Mitarbeiter (inkl. Tochterunternehmen)

Branche: Gesundheitswesen

Land: Deutschland (Bochum)

Herausforderung: Da die Standardfunktionen der inPuncto Add-ons für SAP fast alle Kundenanforderungen erfüllten waren nur wenige Anpassungen an der Software nötig.

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Archiver, biz²DocumentControl, biz²Scanner, biz²ScanServer

Betreffende Abteilungen: Rechnungswesen, Einkauf

Projektbeschreibung: Um die Rechnungsbearbeitung zu automatisieren hat sich das Universitätsklinikum Bergmannsheil bereits 2007 für die SAP-Add-ons von inPuncto entschieden. Da die Standardfunktionen fast alle Anforderungen erfüllten, mussten nur wenige zusätzliche Anpassungen an der Software vorgenommen werden. Mit dem biz²ScanServer, dem Posteingangsverarbeiter für Papier und E-Mail-Rechnungen (z.B. PDF, TIFF) samt OCR-Erkennung werden die einzelnen Rechnungsfelder zunächst ausgelesen, mit den Debitoren/Kreditoren-Einträgen im SAP-System abgeglichen und automatisch dem entsprechenden Buchungskreis zugeordnet. Anschließend startet der SAP-Workflow zur Rechnungsprüfung und -freigabe (entweder per SAP oder E-Mail) entsprechend der in SAP festgelegten Berechtigungen und Kompetenzen der Beteiligten. Die Archivierung erfolgt mit der tief in SAP integrierten Archivsoftware biz²Archiver. Die Standardfunktionen erfüllen bereits die Anforderungen an die Datensicherheit, sodass die revisionssichere Archivierung der Dokumente sichergestellt ist.

Nutzen: Beschleunigung des Purchase-to-Pay-Prozesses und revisionssichere Archivierung.

Unternehmensbeschreibung: Das Universitätsklinikum Bergmannsheil wurde 1890 gegründet, um verletzte Bergleute zu versorgen. Da es zu diesem Zeitpunkt noch keine Kliniken mit einer Ausrichtung auf Unfallmedizin gab, ist das Bergmannsheil die erste Unfallklinik der Welt. 1977 wurde das Bergmannsheil mit seiner langen Tradition in Forschung und Lehre Universitätsklinikum. Auch heute ist das Bergmannsheil auf den Bereich der Unfall- und Notfallmedizin mit Maximalversorgung spezialisiert und wurde als überregionales Traumazentrum zertifiziert. Es verfügt über 23 verschiedene Kliniken und Fachabteilungen sowie mehrere Intensivstationen, Polikliniken und Spezialambulanzen. Das Universitätsklinikum Bergmannsheil gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH. Träger ist die Berufsgenossenschaftliche Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH.

Ihr Ansprechpartner

Ihr inPuncto Team

E-Mail: marketing[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500

Geprüft und zertifiziert!

Kundenerfahrung mit der geprüften inPuncto Software

Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumentenbasierte Prozesse mit der inPuncto ECM-Software

Sie haben Fragen oder wünschen eine Beratung - nehmen Sie Kontakt auf:

11 + 4 =