SAP-Office Integration

 

Mit der inPuncto-Software können z.B. Werte aus dem Excel automatisch ausgelesen und in SAP überführt werden. Sie können ebenso Outlook-E-Mails einfach per Drag-and-Drop in SAP ablegen und den Workflow von Dokumenten übergeben oder archivieren
Die SAP-Excel und SAP-Outlook Integration mit business-relevanten Dokumenten ist komfortabel und sicher.

SAP-Office Integration

SAP-Office: Excel & Outlook in die SAP-Logik integriert

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Die Excel-Dateien können beispielsweise via File-Share oder später auch via Mail an den Verarbeitungsserver biz²ScanServer übergeben werden. Die direkte Verarbeitung erfolgt durch einen speziellen Excel-Parsingmechanismus im biz²ScanServer. Abhängig vom Kontext und Inhalt des jeweiligen Excel-Dokuments wird eine entsprechende SAP-Transaktion aufgerufen und automatisch befüllt. Dadurch kann das SAP-Objekt verbucht und automatisch eine ArchiveLink-Verknüpfung mit dem Excel-Dokument in Richtung Archiv erstellt werden. Mithilfe der SAP-Excel Integration können Anwender Excel-Daten nutzen, um SAP-Transaktionen anzustoßen und Prozesse effizienter zu gestalten.

Die Übertragung von kompletten E-Mails oder nur angehängten Dateien von MS-Outlook nach SAP wird via biz²Office Drag-and-Drop realisiert.

Die gezielte Archivierung von E-Mails – das heißt, von Vorgangängen, Projekten oder Objekten – ermöglicht Ihnen einen transparenten und schnellen Zugriff auf alle businessrelevanten Nachrichten. Die Archivierung von wichtigen Dokumenten und E-Mails in SAP wird erleichtert, wodurch auch ein zentraler Zugriff gewährleistet wird.

Wir bieten Ihnen die optimale Lösung für verschiedene Fragestellungen:

  • Können E-Mails direkt aus Outlook archiviert und SAP somit mit Microsoft-Daten ergänzt werden?
  • Gibt es eine einfache Drag & Drop-Lösung für die Interaktion zwischen SAP und Outlook?
  • Können Datensätze aus Excel automatisch in SAP verbucht werden?
  • Können durch Excel-Dateien Innenstrukturen von SAP ausgelesen und interpretiert werden?
  • Können Excel-Dateien in SAP ganz einfach verarbeitet, verbucht und via ArchiveLink verknüpft werden.

Ihre Vorteile mit der Lösung von inPuncto

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Sicher

  • Einfache und sichere Handhabung von betriebsrelevanten Dokumenten durch Excel- und E-Mail-Verknüpfung in SAP, vollständige Kontrolle und kein aufwändiges Suchen.
  • Volle Berücksichtigung der Benutzerberechtigungen: E-Mails gezielt den richtigen Business Objekten zuordnen, vollständige Dokumentation der Prozesse und somit eine Historie und hohe Transparenz.
  • Arbeitsabläufe nahtlos zwischen SAP-Excel & SAP-Otlook synchronisieren
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Komfortabel

  • Daten werden nicht mehr manuell von Excel in das SAP-System eingetragen.
  • Möglichkeit zur Erfassung von Daten in SAP über Excel: Daten komfortabel in der vertrauten Excel-Umgebung aufbereiten, die danach in SAP übertragen werden können.
  • Einfaches Drag & Drop für das Zusammenspiel zwischen SAP und Outlook.
  • Datenanalyse, da Informationen aus SAP-Datenbanken direkt in Excel exportiert werden können.

Visualisiert

SAP-Office: Excel & Outlook Integration mit der inPuncto Software.

Kurz und kompakt – die Highlights unserer Software

Vorteile

  • NLightweight
  • NGeprüft & zertifiziert
  • NKostengünstig
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Erfolgsgeschichte

Bidirektionale SAP-Office Synchronisation

Unternehmen: Siemens Mobility

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