Nordsee Medienverbund

Optimierung der digitalen Eingangsrechnungsprüfung
(mit und ohne Bestellung)

Unternehmensgröße: ca. 1.300 Mitarbeiter in zahlreichen Firmen (u.a. NORDSEE-ZEITUNG)

Branche: Medien

Land: Deutschland

Herausforderung: Automatisierung der digitalen Eingangsrechnungsprüfung und Visualisierung des Zahllaufs mit dem Dokumentenbrowser biz²Explorer

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²DocumentControl, biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²Explorer

Betreffende Abteilungen: Rechnungswesen, Einkauf und Fachbereiche

Projektbeschreibung: Mit den verschiedenen inPuncto Add-ons für SAP wurde die automatisierte Rechnungsbearbeitung von Papier & elektronischen Rechnungen (inkl. Zahllauf) realisiert. Papier-Rechnungen werden jetzt direkt nach dem Eingang im Stapel gescannt und anschließend, genau wie die PDF-Rechnungen, die per E-Mail eingehen, mit dem Massenverarbeiter biz²ScanServer automatisch ausgelesen und via vorher definierten Workflow fachlich freigegeben. In SAP wird anschließend der Zahllauf automatisch vorbereitet und durch den Leiter des Rechnungswesens freigegeben.

Nutzen: Durch die Automatisierung der digitalen Eingangsrechnungsprüfung und Freigabe via Workflow spart die Nordsee Zeitung nicht nur viel Zeit bei der Rechnungserfassung sondern hat auch einen besseren Überblick über die eingehenden Rechnungen und die jeweiligen Bearbeitungsstände.

Unternehmensbeschreibung: Der NORDSEE-MEDIENVERBUND – Eine starke Gemeinschaft
Der NORDSEE MEDIENVERBUND symbolisiert als Dachmarke den regionale Zusammenschluss von zahlreichen Firmen aus der Medienbranche im Elbe-Weser-Raum (Zeitungen, Verlage, Druckereien), sowie angeschlossene Dienstleistungsunternehmen, die mit der Gestaltung, der inhaltlichen Aufbereitung, Digitalisierung und Herstellung, sowie dem Transport und der Verteilung von Medien in unterschiedlichen Ausprägungen beschäftigt sind. Derzeit bilden neun Firmen mit rund 1.300 Mitarbeitern den Verbund.

Die Dachmarke NORDSEE MEDIENVERBUND steht stellvertretend für die Leistungsfähigkeit und Innovationskraft eines jeden Unternehmens und im gemeinsamen Zusammenschluss. Damit unterstreicht der NMV die erbrachte Produkt- und Dienstleistungsqualität, die Kompetenz eines jeden Unternehmens und seiner Mitarbeiter, sowie ein soziales und ökologisches Verantwortungsbewusstsein.

Die NORDSEE-ZEITUNG ist einer von vier Zeitungstiteln im Verbund. Die NORDSEE-ZEITUNG GmbH ist die führende Zeitung für Bremerhaven und den Landkreis Cuxhaven. Sie übernimmt als Dienstleister u.a. die Buchhaltung im NMV.

Hier können Sie den Referenzbericht „Optimierung der digitalen Eingangsrechnungsprüfung: Nordsee-Zeitung“ als PDF lesen.

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