Energie Wasser Bern (ewb)

Realisierung der elektronischen Rechnungsbearbeitung & der Freigabe-Workflow von Bestellungen

Unternehmensgröße: 627 Mitarbeiter

Branche: Energie- und Wasserversorgung

Land: Schweiz (Bern)

Herausforderung: Optimierung der Purchase-to-Pay-Prozesse

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²DocumentControl

Betreffende Abteilungen: Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzen, Logistik, Einkauf

Projektbeschreibung: Der Berner Energieversorger vertraut bei der Optimierung der Purchase-to-Pay-Prozesse der schlanken und komfortablen Add-On Software von inPuncto.
Die tief in SAP integrierten Add-Ons Scanner-Integration biz²Scanner, Posteingangs-Dokumenten-Verarbeiter biz²ScanServer und Workflow-Tool biz²DocumentControl ermöglichen eine elektronische Rechnungsbearbeitung inklusive hochvolumigem Scannen, automatischer OCR-Texterkennung und Rechnungsworkflow.
Die Rechnungsfreigabe erfolgt bei Energie Wasser Bern in SAP. Prozessbeteiligte werden unkompliziert ebenfalls via E-Mail in den Workflow eingebunden. Auch Bestellfreigaben können via SAP mit elektronischem Bestell-Freigabeworkflow und Cockpit für die Freigeber erteilt werden. Die Barcode-Archivierung von diversen Belegen im SAP-DVS erfolgt via ArchiveLink.

Nutzen: Schnellere Rechnungsbearbeitung & Freigabe von Bestellungen, alle Prozessbeteiligte können einfach in den Rechnungsfreigabe-Workflow einbezogen werden.

Unternehmensbeschreibung: Der Berner Energieversorger Energie Wasser Bern ging 2002 aus dem Zusammenschluss des Elektrizitätswerks der Stadt Bern und der städtischen Gas-, Wasser-, und Fernwärmeversorgung hervor. Heute beliefert Energie Wasser Bern 70.000 Haushalte, 8.000 kleine und mittlere Unternehmen und 100 Großkunden der Stadt Bern mit Strom sowie einige Gemeinden in der Nähe von Bern mit Wasser und Erdgas. Die Energie wird im In- und Ausland produziert.

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