Bayer Business Services

Realisierung von verschiedenen Scan-Szenarien im Personalbereich

BayerUnternehmensgröße: ca. 5.200 Mitarbeiter

Branche: Chemie, Pharma

Land: Deutschland (Leverkusen)

Herausforderung: Umsetzung verschiedener Scan-Szenarien: Scannen direkt am Objekt, Scannen und Bearbeiten von großen Dokumentmengen im Stapel, Archivierung

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer

Betreffende Abteilungen: Personalabteilung

Projektbeschreibung: Bayer Business Services nutzt für das Scannen im Personalbereich die tief in SAP-integrierte Scanner-Software biz²Scanner und den Dokumenten-Massenverarbeiter biz²ScanServer von inPuncto. Für das direkte Scannen am Objekt dient die Scanner-Software biz²Scanner zur Erfassung von Papierdokumenten. Das gescannte Dokument wird anschließend über die SAP-ArchiveLink-Funktionalität des biz²Archiver im Archivsystem abgelegt und der entsprechenden Personal-Nr. zugeordnet. Für Massenscans samt Verarbeitung im Stapel erfolgt eine automatische Trennung der Dokumente auf Basis von Trennblättern. Diese werden in Papierform oder digital erstellt und beinhalten im „Patchcode“ die entsprechende ArchiveLink-Dokumentenart. Zum Archivieren von Dokumenten werden den in SAP erstellten Dokumenten spezielle Barcodes ausgedruckt und den Verantwortlichen zur Signierung zugeschickt. Nach der Unterschrift der Verantwortlichen werden die Dokumente automatisch erfasst, verknüpft und archiviert. Mit den inPuncto-Add-Ons kann Bayer Business Services außerdem externen PDFs bearbeiten und archivieren.

Nutzen: Vereinfachung des Scanprozesses (direkt am Objekt und im Massenscans im Stapel), einfache Zuordnung von archivierten Dokumenten durch Barcodes

Unternehmensbeschreibung: Bayer Business Services, der interne Dienstleister und strategische Partner des Bayer-Konzerns wurde 2002 gegründet und hat seinen Sitz in Leverkusen. Das Unternehmen trägt als globales Kompetenz-Zentrum das Betriebsrisiko für die Geschäftsprozesse der Bayer-Gesellschaften und konzentriert sich auf die Unterstützung und Abwicklung der administrativen, kaufmännischen und wissenschaftlichen Geschäftsprozesse von Bayer.

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