Drag-and-Drop-Software von inPuncto – so einfach können Sie E-Mails & Anhänge in SAP ablegen
Mit der SAP-Outlook-Integration von inPuncto können Sie E-Mails und ihre Inhalte leicht und einfach zentral in SAP ablegen. E-Mails aus MS Outlook werden mittels Drag-and-Drop-Mechanismus mit SAP-Objekten verknüpft.
Die schlanke Drag-and-Drop-Lösung ermöglicht eine schnelle und transparente E-Mail-Verknüpfung zu den gewünschten SAP-Objekten sowohl in einem ArchiveLink-Umfeld als auch in einem SAP-Office-Umfeld. Die SAP-DVS-Welt wird ebenso unterstützt.
Auf der einen Seite ist die Windows-Welt mit den entsprechenden Dateien und Ordnerstrukturen und auf der anderen Seite die SAP-Welt. Das Bindeglied zwischen diesen beiden Welten ist der biz²Office, genauer gesagt das Modul Drag-and-Drop. Die Software ist auch mit Citrix-Lösungen kompatibel. SAP-Nutzer möchten oft nicht nur E-Mails von Microsoft Outlook verschieben, sondern auch deren relevante Inhalte in SAP speichern, um eine zentrale Dokumentenverwaltung zu gewährleisten. So bietet das Modul Drag-and-Drop die praktische und effiziente Funktionalität, E-Mails oder spezifische E-Mail-Anhänge mittels Drag-and-Drop-Funktion direkt aus Microsoft Outlook in das SAP-System zu übertragen.
Die Ablage erfolgt über die „Dienste zum Objekt“ über den Menüpunkt „Business Document ablegen“ oder „Anlage anlegen“ (SAP-ArchiveLink oder SAP-Office-Dokumente). Dabei kann festgelegt werden, ob die komplette E-Mail oder nur einzelne Inhalte (z.B. im PDF-Format) abgelegt werden. Außerdem kann der Nutzer eine Archiv-Dokument-Art auswählen und sich bei SAP-Office-Dokumenten bequem die Dokumentinfos (Titel, Name des Erstellers, Erstelldatum) anschauen.
Die inPuncto biz²Office Drag-and-Drop Software bringt viele Vorteile mit sich::
- Ablage der eingehenden E-Mails direkt per Drag-and-Drop ins SAP (jetzt nicht nur im DVS-Umfeld, sondern auch im Archive-Link-Umfeld möglich!)
- Anzeige der E-Mails in der Anlagenliste des SAP Objektes
- Anzeige der E-Mails mit Outlook aus SAP heraus
- Mails sind jederzeit über die ArchiveLink Schnittstelle wie im Original einsehbar
- Funktioniert ebenso unter Windows-Terminalservern mit Mehrbenutzeranmeldungen.
- Rechtssichere Archivierung der E-Mails inklusive Anhänge kann ebenso realisiert werden.
Demo-Video über den inPuncto biz²Office Drag-and-Drop:
Damit Sie sich von der einfachen Anwendung und den Funktionen des Drag-and-Drop-Moduls unseres biz²Office selbst überzeugen können, haben wir für Sie ein Video erstellt, das Sie sich entweder hier oder auf unserem YouTube-Kanal anschauen können.
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Sollten Sie noch Fragen zu unserer Drag-and-Drop-Lösung für SAP haben, können Sie sich gerne an unser inPuncto-Team wenden!