Universität Basel

Realisierung des kompletten Dokumentenmanagements mit SAP inkl. Umstellung des Archivs

Uni Basel Unternehmensgröße: 5.700 Mitarbeiter und 13.000 Studenten und Doktoranden

Branche: Hochschulen & Universitäten

Land: Schweiz (Basel)

Herausforderung: Optimierung des Dokumentenmanagements, Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung, Umzug des Archivs

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²DocumentControl, biz²Viewer, biz²Archiver

Betreffende Abteilungen: Personalabteilung, Studierendenverwaltung

Projektbeschreibung: Die schweizerische Universität Basel vertraut bei der Optimierung ihres Dokumentenmanagement seinem IT-Partner inPuncto. Das komplette Dokumentenmanagement wurde in SAP mit der Add-on-Software von inPuncto bewältigt. Eine besondere Herausforderung stellte hierbei die Umstellung des Archivs dar, da das alte vollständig abgelöst wurde und eine Migration der Datensätze aus dem Alt-Archiv in das neue Archiv erfolgte. Mit unserer SAP-Add-On Software erfolgt außerdem die elektronische Rechnungsbearbeitung und die Archivierung von diversen Dokumenten, sowie die Verwaltung der Personal- und Studierendenakten in SAP-HCM und das SAP-Campusmanagement.

Nutzen: Das komplette Dokumentenmanagement und Archiv aus einer Hand

Unternehmensbeschreibung: Die Universität Basel wurde 1460 gegründet und ist die älteste Universität in der Schweiz. Heute gibt es 7 Fakultäten und rund 13.000 Studierende und Doktorierende wovon rund 3000 aus dem Ausland sind. Bei internationalen Hochschulrankings ist die Universität Basel meist unter den besten 150.

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