Universität Basel

Realisierung des kompletten Dokumentenmanagements mit SAP inkl. Umstellung des Archivs

Unternehmensgröße: 5.700 Mitarbeiter und 13.000 Studenten und Doktoranden

Branche: Hochschulen & Universitäten

Land: Schweiz (Basel)

Herausforderung: Optimierung des Dokumentenmanagements, Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung, Umzug des Archivs

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²DocumentControl, biz²Viewer, biz²Archiver

Betreffende Abteilungen: Personalabteilung, Studierendenverwaltung

Projektbeschreibung: Die schweizerische Universität Basel vertraut bei der Optimierung ihres Dokumentenmanagement seinem IT-Partner inPuncto. Das komplette Dokumentenmanagement wurde in SAP mit der Add-on-Software von inPuncto bewältigt. Eine besondere Herausforderung stellte hierbei die Umstellung des Archivs dar, da das alte vollständig abgelöst wurde und eine Migration der Datensätze aus dem Alt-Archiv in das neue Archiv erfolgte. Mit unserer SAP-Add-On Software erfolgt außerdem die elektronische Rechnungsbearbeitung und die Archivierung von diversen Dokumenten, sowie die Verwaltung der Personal- und Studierendenakten in SAP-HCM und das SAP-Campusmanagement.

Nutzen: Das komplette Dokumentenmanagement und Archiv aus einer Hand

Unternehmensbeschreibung: Die Universität Basel wurde 1460 gegründet und ist die älteste Universität in der Schweiz. Heute gibt es 7 Fakultäten und rund 13.000 Studierende und Doktorierende wovon rund 3000 aus dem Ausland sind. Bei internationalen Hochschulrankings ist die Universität Basel meist unter den besten 150.

Kontaktieren Sie uns noch heute – wir sind gerne für Sie da!