Silgan White Cap Manufacturing GmbH

Realisierung der automatisierten Rechnungsbearbeitung von Papier & elektronischen Rechnungen

Silgan Unternehmensgröße: 17.000 Mitarbeiter weltweit

Branche: Verarbeitendes Gewerbe (Metall- und Plastikverschlüsse)

Land: Deutschland (Hannover) / internationaler Roll-Out der Lösung (Deutschland, Italien, Polen, Spanien)

Herausforderung: Integration der bereits vorhandenen Organisationshierarchie für die Freigaberoutinen bei der automatischen Rechnungsverarbeitung

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²DocumentControlbiz²Viewer, biz²Archiver

Betreffende Abteilungen: Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzen

Projektbeschreibung: Silgan Whitecap vertraut den individuell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Komponenten der inPuncto Add-ons: SAP-Scanner biz²Scanner, Dokumentenverarbeiter biz²ScanServer, Workflow-Tool biz²DocumentControl, biz²Viewer und SAP-Archiv biz²Archiver. Eine Besonderheit bei der Individualisierung der inPuncto-Rechnungsverarbeitungssoftware war, dass die bereits in SAP hinterlegte Organisationshierarchie für die Freigaberoutinen integriert wurde. Zudem realisierten wir, dass auch Rechnungen, die per E-Mail als PDF eingehen, automatisiert verarbeitet werden können. Um zum Monatsende keine Rechnungsabgrenzungen bilden zu müssen, erfüllten wir Silgan Whitecap außerdem den Wunsch, dass Rechnungen, die noch nicht vollständig freigegeben wurden, zum Monatsende gebucht werden können.

Nutzen: Kosten- und Zeitersparnis, hohe Transparenz über die Bearbeitungsstände der Rechnungen, Buchung zum Monatsende, auch wenn Rechnungen noch nicht vollständig freigegeben wurden.

Unternehmensbeschreibung: Silgan wurde 1926 als White Cap von den White-Brüdern in Chicago/USA gegründet. Heute ist das Kerngeschäft die Herstellung von Verpackungen und Verschlüssen aus Eisen, Stahl und NE-Metall u.a. für Eckes-Granini und Nestlé.

Hier können Sie den Referenzbericht „Effiziente Rechnungsverarbeitung in SAP mit Zusatzsoftware von inPuncto: Silgan White Cap“ als PDF lesen.

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