RECARO Aircraft Seating GmbH & Co. KG

Realisierung einer vollumfänglichen SAP-Archivierung inkl. automatisierter Rechnungsverarbeitung

Unternehmensgröße: 2.000 Mitarbeiter weltweit, davon 1.000 in Deutschland

Branche: sonstiges verarbeitendes Gewerbe (Herstellung und Entwicklung von Flugzeugsitzen)

Land: Deutschland (Schwäbisch Hall), Internationaler Roll-Out (Deutschland, Polen, USA, Kanada)

Herausforderung: Einbeziehung von den Prozessbeteiligten in den Rechnungsfreigabe-Workflow, Integration von Lieferplänen, Aufsetzen eine Archivs und Migration der Archivbestände in das neue Archiv.

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²DocumentControl, biz²Viewer, biz²Archiver

Betreffende Abteilungen: Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzen

Projektbeschreibung: Für Recaro Aircraft Seating haben wir mit den Komponenten biz²Archiver, biz²Scanner, biz²ScanServer und biz²DocumentControl aus unserem Portfolio nicht nur eine automatische Rechnungsverarbeitung samt Rechnungsworkflow für Papier-Rechnungen und PDF-Rechnungen in SAP realisiert, sondern auch ermöglicht, dass Prozessbeteiligte via E-Mail in den Freigabe-Workflow eingebunden werden können.
Eine Herausforderung bei der Individualisierung der Software war der kundenspezifische Wunsch der Integration von Lieferplänen. Für Recaro Aircraft Seating haben wir außerdem eine vollumfängliche SAP-Archivierung inkl. Ablösung und Migration der Daten vom Altarchiv entwickelt.

Nutzen: Schnellere Rechnungsbearbeitung, revisionssicheres Archiv

Unternehmensbeschreibung: Recaro Aircraft Seating wurde 1906 als „Stuttgarter Carosserie- u. Radfabrik“ gegründet, nannte sich ein paar Jahre später in „Stuttgarter Karosseriewerk Reutter & Co.“ um und spezialisierte sich immer mehr auf Sitzkomponenten. Heute ist Recaro für führende Airlines ein weltweit tätiger Lieferant von Premium-Flugzeugsitzen. Das Unternehmen hat mittlerweile Standorte in Deutschland, Polen, Südafrika, Kanada, USA sowie China und hat außerdem auf der ganzen Welt Kundencenter.

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