Mann+Hummel GmbH

Realisierung der eAkte direkt in SAP

Unternehmensgröße: 20.000 Mitarbeiter weltweit

Branche: Maschinen- und Anlagenbau

Land: Deutschland (Ludwigsburg)

Herausforderung: Digitalisierung der Personalakten, Bewerbermanagement

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²ScanServer, biz²Explorer

Betreffende Abteilungen: Personalabteilung

Projektbeschreibung: Mann+Hummel nutzte zur Digitalisierung der 10.000 deutschen Personalakten unsere SAP-integrierte Lösung zur Dokumentenerfassung & -Verarbeitung. Beim Massenscan der Unterlagen wurden Patchcode-Blätter mit Barcodes verwendet, um die Dokumenttypen zu codieren. Die Scans wurden samt Zusatzdaten unkompliziert vom Posteingangsverarbeiter biz²ScanServer an SAP HR kommuniziert, wo sie in einem separaten, geschützten Archivsystem aufbewahrt werden. Mit unserem tief in das SAP HR-System von Mann+Hummel integrierten Dokumentenbrowser biz²Explorer können autorisierte Mitarbeiter aufgrund der in SAP festgelegten Rechte auf die Mitarbeiterakten zugreifen. Auch eintreffende Bewerberunterlagen werden mit der inPuncto-Software schnell und unkompliziert gescannt und an die entsprechende Fachabteilung weitergeleitet. Diese können so direkt über SAP auf die Bewerbungen zugreifen und den Bewerbern antworten.

Nutzen: Zentrale und digitale Verwaltung und Ablage der Personalakten, Übernahme der SAP-Zugriffsberechtigungen zum Schutz der sensiblen Personaldaten, Fachabteilungen können direkt auf die Bewerbungsunterlagen zugreifen.

Unternehmensbeschreibung: Das Unternehmen wurde 1941 als FILTERWERK MANN+HUMMEL GMBH gegründet. Heute hat der Entwicklungspartner und Serienlieferant der Internationalen Automobil- und Maschinenbauindustrie über 70 Standorte weltweit und rund 20.000 Mitarbeiter. Für die Automobilindustrie umfasst Produktportfolio Luftfiltersysteme, Saugsysteme, Flüssigkeitsfiltersysteme, Innenraumfilter und Zylinderkopfhauben, für den Maschinenbau und die industrielle Fertigung Industriefilter, Membranfilter für die Wasserfiltration und Filteranlagen.

Hier können Sie den Referenzbericht „Von der digitalen Personalakte zum elektronischen Recruiting in SAP: Mann+Hummel“ als PDF lesen.

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