Exyte Management GmbH

Einführung der elektronischen Personalakte und Realisierung einer digitalen Archivierung in SAP

Unternehmensgröße: ca. 4800 Mitarbeiter

Branche: Baugewerbe, Maschinenbau

Land: Deutschland (Stuttgart) und Singapur

Herausforderung: Erfassung und Ablage großer Mengen von Personaldokumenten

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²Explorer, biz²Viewer, biz²Archiver

Betreffende Abteilungen: Personalabteilung, die Archivierung betrifft alle Abteilungen

Projektbeschreibung: Als IT-Partner der Exyte Management GmbH haben wir die Erfassung der Personaldokumente mit der Scannersoftware biz²Scanner und dem Posteingangsverarbeiter biz²ScanServer realisiert. Die Dokumente werden anschließend im Archivsystem biz²Archiver abgelegt und das Archivsystem ist mit Jukeboxen und optischen Medien ausgestattet.

Nutzen: Alle Personaldokumente an einem Ort, dezentraler Zugriff, revisionssichere Archivierung, mehr Platz durch die elektronische Ablage der Dokumente.

Unternehmensbeschreibung: Die Exyte Management GmbH (ehemals M+W Group, jetzt mit neuem Markenname für die Kerngeschäftstätigkeiten der M+W Group) wurde 1912 gegründet und hat ihren Hauptsitz in Stuttgart. Inzwischen gibt es Niederlassungen in mehr als 20 Ländern der Welt und ist auf die Herstellung von Produktionsanlagen für den Bereich der Reinraumtechnologie (v.a. Halbleitertechnik) spezialisiert.