Eurowings Aviation GmbH (bis Oktober 2015 Germanwings GmbH)

Realisierung des digitalen Personalmanagements via Archiv-Link-Verknüpfung

Unternehmensgröße: ca. 2.000 Mitarbeiter

Branche: Transport, Verkehr, Logistik

Land: Deutschland (Köln)

Herausforderung: Digitalisierung der Personalakten via Archiv-Link-Verknüpfung

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer

Betreffende Abteilungen: Personalabteilung

Projektbeschreibung: Die Kölner Fluggesellschaft optimiert den Personalbereich mit den tief in SAP integrierten Lösungen von IT-Partner inPuncto. Die Personaldokumente werden hierfür mit der Capture-Software biz²Scanner im Stapel eingescannt, wobei die einzelnen Akten bzw. einzelne Dokumentarten durch Trennblätter getrennt werden, die die Personalnummer und die Dokumentart enthalten. Bei der anschließenden Bearbeitung mit dem Posteingangs-Dokumenten-Verarbeiter biz²ScanServer werden die gescannten Dokumente automatisch mit der richtigen Personalnummer und Dokumentart verknüpft. Via Archiv-Link-Verknüpfung werden sie im Archiv abgelegt. Dank der inPuncto-Software kann die Digitalisierung der Personalakten einfach und unkompliziert umgesetzt werden.

Nutzen: Alle Personaldokumente an einem Ort, revisionssichere Archivierung, mehr Platz durch die elektronische Ablage der Dokumente

Projektpartner: ZALARIS Deutschland AG

Unternehmensbeschreibung: 1997 wurde Germanwings unter dem Namen Eurowings Flug GmbH als Tochtergesellschaft der Eurowings Luftverkehrs AG gegründet. Die Eurowings Flug GmbH wurde 2002 in Germanwings GmbH umbenannt. Seit Oktober 2015 werden Flüge von Germanwings und Eurowings gebündelt und unter dem Markennamen „Eurowings“ angeboten. Die Flotte der Eurowings und ihrer Partnerairlines umfasst Fliegern des Typs Airbus A330, Airbus A320, Airbus A319 und Bombardier CRJ900 NextGen. Eurowings-Flieger starten und landen inzwischen an über 130 Flughäfen in Deutschland, Europa sowie in ausgewählten touristischen Regionen auf der ganzen Welt.