EDG Entsorgung Dortmund GmbH

Einführung eines SAP-Workflows zur Rechnungsverarbeitung mit intelligenter OCR-Erkennung

EDG Entsorgung Dortmund GmbHUnternehmensgröße: ca. 760 Mitarbeiter

Branche: Entsorgung

Land: Deutschland (Dortmund)

Herausforderung: Einführung eines SAP-Workflows zur Rechnungsverarbeitung mit intelligenter OCR-Erkennung, Berücksichtigung aller Freigeber

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer, biz²DocumentControl, OCR-Trainingsarbeitsplatz

Betreffende Abteilungen: Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzen

Projektbeschreibung: Zur Realisierung des automatischen Workflows von Papier– und E-Mail-PDF-Rechnungen wurden die Scanner-Software biz²Scanner, der Posteingangsverarbeiter biz²ScanServer, das Workflow-Tool biz²DocumentControl sowie ein vollständig eingerichteter OCR-Trainingsarbeitsplatz in das bereits vorhandene SAP-System der EDG implementiert.
Dadurch wurde eine schnelle und genaue Erfassung der täglich eintreffenden Papier- und E-Mail-Rechnungen verschiedener Arten (FI-Rechnungen ohne Bestellbezug, Rechnungen mit Bestellbezug und beliebig vielen Rechnungspositionen sowie weitere Rechnungsbelege) und die Einbeziehung aller Entscheider in den SAP-Workflow zur Rechnungsfreigabe ermöglicht.

Nutzen: Schnelle, fehlerfreie Rechnungsbearbeitung und Einbindung von Nicht-SAP-Profis in den Freigabeworkflow.

Unternehmensbeschreibung: Die EDG Entsorgung Dortmund GmbH wurde 1991 infolge der Umwandlung des Stadtreinigungsamts in eine privatrechtliche Gesellschaft gegründet. Der Sitz des Entsorgungsdienstleisters ist in Dortmund und das Unternehmen sorgt dafür, dass der Abfall in und um Dortmund fachgerecht entsorgt bzw. wiederaufbereitet wird.

Hier können Sie den Referenzbericht “Elektronische Rechnungsverarbeitung in SAP mit OCR-Rechnungserkennung & Rechnungsfreigabeworkflow: EDG Entsorgung Dortmund” als PDF lesen.

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