SAP Cockpit für Ihre Eingangs­rechnungen: Volle Kontrolle, keine Verzögerungen

Rechnungsprozesse in SAP steuern: 5 Funktionen, die Stillstand verhindern

Die Rechnung ist in SAP eingegangen, ausgelesen und liegt im System. Doch wo steht sie gerade? Wer bearbeitet sie? Was passiert, wenn der zuständige Kollege im Urlaub oder krank ist? Und welche Zahlungen kommen in den nächsten Tagen auf Ihr Unternehmen zu?

Mit dem SAP Cockpit des inPuncto biz²DocumentControl steht Ihnen eine Steuerungszentrale für den gesamten Rechnungsprozess zur Verfügung, mit der Sie Ihre Rechnungsprozesse deutlich beschleunigen und erleichtern.

1. Rechnungs-Status verfolgen und direkt eingreifen

Im Cockpit filtern Sie die Rechnungen nach Ihren Kriterien, zum Beispiel nach Eingangsdatum, um alle heute eingegangenen Belege anzuzeigen. Häufig genutzte Filter speichern Sie dauerhaft, sodass Ihre bevorzugte Ansicht mit einem Klick bereitsteht. Die Tabellenansicht passen Sie flexibel an, indem Sie Spalten ein- oder ausblenden und ergänzen.

Auf einen Blick sehen Sie, in welchem Bearbeitungsstadium sich jede Rechnung befindet, ob gerade eingegangen, zur Buchung bereit oder bereits gebucht, und wer für die Bearbeitung berechtigt ist. Über die Menüleiste greifen Sie direkt aus der Übersicht heraus ein: Rechnungen anzeigen, freigeben oder buchen und prüfen, ob eine Rechnung bereits bezahlt oder storniert wurde. Welche Eingriffe Ihnen zur Verfügung stehen, richtet sich nach Ihren SAP-Berechtigungen. Das bringt Ihnen: Sie erkennen sofort, wo es stockt, und handeln ohne Umwege, flexibel und zugleich vollständig kontrolliert.

2. Rechnungsprozess ununterbrochen: Vertretung und Umleitung bei Abwesenheit

Ist ein Kollege krank, im Urlaub oder mit Aufgaben überlastet, leiten Sie einzelne Rechnungen oder ganze Rechnungsgruppen mit wenigen Klicks an einen anderen Benutzer weiter. Zusätzlich versenden Sie direkt aus dem Cockpit eine Erinnerungs-E-Mail, beispielsweise mit der Bitte, die Bearbeitung bis Ende der Woche abzuschließen.
Das bringt Ihnen: Der Rechnungsprozess läuft ohne Wartezeiten weiter. Zahlungsfristen und Skonti bleiben gesichert.

3. Arbeitsvorräte im Bearbeiterkreis verteilen

In der Übersicht „Arbeitsvorräte“ sehen Sie den gesamten Bearbeiterkreis und prüfen im Detail, wie viele Rechnungen bei welchem Bearbeiter liegen. Engpässe werden frühzeitig sichtbar, und die Arbeit lässt sich gleichmäßig im Team verteilen.
Das bringt Ihnen: Sie strukturieren interne Abläufe gezielt, statt erst bei Verzögerungen zu reagieren.

4. Liquidität vorausschauend planen

Ein separater, dynamischer Liquiditätsbericht (Pivot) zeigt das anstehende Zahlungsvolumen, die zugrunde liegenden Konten und welche Posten demnächst fällig werden. Kündigt sich in den kommenden Tagen ein hoher Mittelabfluss an, priorisieren Sie bestimmte Rechnungen gezielt.
Das bringt Ihnen: Die Rechnungsbearbeitung wird zur Grundlage fundierter Zahlungs- und Liquiditätsentscheidungen.

5. Mit einem Klick zur offenen Bestellung

Rechnungen mit offenen Bestellungen sind im Cockpit direkt erkennbar. Ein Klick auf die Bestellnummer führt Sie im SAP-System genau zur zugehörigen Bestellung, ohne Suchen und ohne Umwege.
Das bringt Ihnen: Rückfragen zu Bestellbezug und Abweichungen klären Sie in Sekunden.

Vom automatischen Rechnungseingang zur aktiven Steuerung

Während Posteingangsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung biz²ScanServer dafür sorgt, dass Ihre Rechnungen automatisch und formatunabhängig in SAP ankommen, gibt Ihnen das SAP Cockpit des Workflow-Tools biz²DocumentControl die volle Kontrolle über alles, was danach passiert: Status, Zuständigkeiten, Vertretungen, Arbeitsvorräte und Liquidität, jederzeit transparent und ohne Verzögerungen durch Abwesenheiten.

Möchten Sie die inPuncto Software in Ihren eigenen SAP-Prozessen erleben?