Direktes Scannen von Eingangsrechnungen in SAP mit der inPuncto Scan-Applikation
Kundenprojekt im Bereich der Rechnungsverarbeitung erfolgreich abgeschlossen
Ende 2018 wurde das Projekt „Direktes Scannen von Eingangsrechnungen in SAP“ für unseren Kunden, ein Zulieferer von Optikkomponenten für Lasertechnik, erfolgreich abgeschlossen. Unser Kunde beschäftigt mehr als 280 Mitarbeiter am Standort in Deutschland.
inPuncto-Add-on in der Standardkonfiguration erfüllt alle Kundenanforderungen
Unser Kunde wandte sich an uns, um eine Lösung zu erhalten, die ihm ein optimiertes Scanverfahren von Eingangsrechnungen ermöglicht. Da die SAP-Scanner-Software biz²Scanner von inPuncto bereits über alle Funktionen verfügte, die sich der Kunde wünschte, konnte die Integration in das bereits vorhandene SAP-System unseres Kunden ohne weitere Anpassungen erfolgen.
Erfolgreiche Implementierung der Software für direktes Scannen von Eingangsrechnungen
Um die Anforderungen unseres Kunden zu erfüllen, integrierten wir unsere Scan-Applikation biz²Scanner in den Buchungsvorgang der SAP-Transaktionen FB60 und MIRO. Hierdurch wird der Scan-Client biz²Scanner bei jedem Buchungsvorgang beim Speichern automatisch inPlace aufgerufen. Der biz²Scanner kommuniziert dann mit einem lokalen Dokumentenscanner via TWAIN/USB, die Rechnung wird eingescannt und im SAP-Archiv-System archiviert. Die archivierte Rechnung ist via ArchiveLink mit dem SAP-Objekt (gebuchter Beleg) verknüpft und über die Anlageliste des SAP-Objekts abrufbar.
Es ist außerdem geplant, dass unsere Archiv-Software biz²Archiver später in das SAP-System unseres Kunden implementiert wird.
Reibungslose Integration der inPuncto-Software in das vorhandene SAP-System
Der Kunde ist mit der Projektumsetzung sehr zufrieden und kann jetzt mithilfe unserer schlanken Lösung Eingangsrechnungen nicht nur einfacher, sondern auch schneller und effizienter verarbeiten. Darüber hinaus erfordert unser benutzerfreundliches Add-on keine zeitaufwändige Schulung, sodass die Mitarbeiter bereits nach einer kurzen Einführung direkt loslegen konnten.
