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Intelligente Automa­tisierung mit inPuncto DMS Lösungen für SAP

Mai 16, 2024

KI gestueztes DMS KI-gestütztes Dokumentenmanagement

In der heutigen Geschäftswelt, die von Datenüberfluss und digitaler Transformation geprägt ist, sind effiziente und intelligente Lösungen für das Dokumentenmanagement unverzichtbar geworden. Besonders in komplexen ERP-Systemen können traditionelle Methoden der Dokumentenverwaltung schnell an ihre Grenzen stoßen. Hier kommt die Künstliche Intelligenz ins Spiel: Mit ihren fortschrittlichen Technologien, wie maschinellem Lernen und Natural Language Processing, revolutioniert sie die Art und Weise, wie Dokumente erfasst, verarbeitet und organisiert werden.

Ein KI-gestütztes Dokumentenmanagementsystem (DMS) bietet nicht nur eine Automatisierung zeitaufwändiger Prozesse, sondern auch eine signifikante Verbesserung der Genauigkeit und Effizienz. Es ermöglicht eine intelligente Datenextraktion, eine präzise Klassifizierung von Dokumenten und eine nahtlose Integration in bestehende Workflows. Unternehmen können dadurch nicht nur ihre Produktivität steigern, sondern auch die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicherstellen und die Datensicherheit erhöhen.

Die Vorteile eines KI-basiertes DMS

  • Automatisierte Klassifizierung: Die KI kann Dokumente automatisch basierend auf ihrem Inhalt, ihrer Struktur oder anderen Merkmalen klassifizieren, was die manuelle Klassifizierung reduziert oder eliminiert.
  • Intelligente Indexierung: Durch maschinelles Lernen kann das DMS automatisch relevante Metadaten extrahieren und den Dokumenten zuweisen, was die Suche und Organisation von Dokumenten erleichtert.
  • Automatisierte Datenextraktion: Die KI kann bestimmte Informationen aus Dokumenten extrahieren, wie zum Beispiel Namen, Daten oder Beträge in Rechnungen, und diese in strukturierten Formaten speichern.
  • Proaktive Empfehlungen: Basierend auf analysierten Daten kann das DMS proaktiv Empfehlungen für Aktionen oder Workflows geben, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren.
  • Intelligente Workflows: Das DMS kann intelligente Workflows implementieren, die automatisch Aufgaben an die richtigen Benutzer delegieren, Aktionen initiieren oder Genehmigungsprozesse steuern, basierend auf vordefinierten Regeln oder erlernten Mustern.

Automatisierte Prozesse in SAP mit Synergieeffekt

SAP Intelligent Technologies umfassen eine breite Palette von Technologien, die von künstlicher Intelligenz (KI) über maschinelles Lernen bis hin zu Predictive Analytics reichen. Darauf aufbauend schaffen die innovativen Technologien der inPuncto Lösungen eine starke Synergie auf dem Weg zum intelligenten Dokumentenmanagement in SAP und stellen einen Mehrwert für ihre Kunden bereit. Diese Synergie ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und optimieren und die Effizienz zu steigern. Durch die nahtlose Integration der inPuncto Lösungen in SAP können Benutzer von einer verbesserten Dokumentenverwaltung profitieren, die Arbeitsabläufe beschleunigt und die Transparenz erhöht. Zudem tragen die automatisierten Prozesse dazu bei, Fehler zu reduzieren und die Datenintegrität zu gewährleisten, was letztlich zu einer besseren Entscheidungsfindung führt.

Darüber hinaus bietet inPuncto umfangreiche Unterstützung und Beratung, um sicherzustellen, dass die Lösungen optimal auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden abgestimmt sind. Mit kontinuierlichen Weiterentwicklungen und Anpassungen an neue Marktanforderungen bleibt inPuncto ein verlässlicher Partner für Unternehmen, die auf der Suche nach fortschrittlichen und zukunftssicheren Dokumentenmanagementlösungen sind. Da die innovativen und optimal integrierten Lösungen für das Enterprise-Content-Management von Dokumenten und Workflows in SAP viele Anwendungsmöglichkeiten haben, sind sie in verschiedenen Bereichen umsetzbar und bieten die Möglichkeit der automatisierten Verarbeitung von branchenspezifischen Dokumenten.

Die DMS Lösungen von inPuncto bieten:

Wir helfen Ihnen, Ihre Unternehmensprozesse effizient zu gestalten, dank unserer fortschrittlichen, benutzerfreundlichen und komfortablen SAP-Produkte. Gerne arrangieren wir ein individuelles Webinar für Sie und bieten Ihnen eine persönliche Beratung an.