Digitale Vertragsakte

Ebenso wie die Personalakten Ihrer Mitarbeiter können Sie auch die Vertragsakten digitalisieren und in SAP übertragen!

Komfortable & sichere Digitalisierungvon Vertragsakten in SAP

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Unsere gemeinsame Lösung mit unserem Partner top flow GmbH beschränkt sich nicht nur auf das reine Einscannen und Archivieren von Dokumenten für die digitale Vertragsakte, sondern wir geben Ihnen die Möglichkeit in MS-Word erstellte Dokumente (z.B. Verträge) mit Ihrem SAP-System zu verknüpfen (auch als Dokument-Info-Satz), Stammdaten hinzuzufügen und die Dokumente zu versionieren.

Wichtige E-Mails und deren Anhänge können Sie ebenfalls der jeweiligen Vertragsakte zuordnen.

Mittels SAP-Berechtigungen sichern Sie die Vertraulichkeit Ihrer Vertragsunterlagen und Vertragsakten. Je nach Berechtigung können User durch die Vertragsakten blättern und sich einzelne Dokumente direkt in ihrem GUI oder in der Fiori-App anschauen.
Mit der Lösung realisieren Sie gleichzeitig die Zentralisierung Ihrer digitalen Vertragsakten und sichern vertrauliche Informationen vor unbefugten Zugriffen!

Ihre Vorteile mit der Lösung von inPuncto & Partner

Sicher

Sicherung vertraulicher Informationen mittels persönlicher SAP-Berechtigung des Users.

Komfortabel

Unterstützung vieler Dokumentarten dank flexibler Einstellungen.
Dokumentansicht direkt im SAP-GUI oder in der Fiori App.
Zentralisierung aller vertragsrelevanten Unterlagen in einer einzigen Vertragsakte.

Kostensparend

Infrastruktur: Einsparpotential durch direkte und effektivere Prozesse, schneller ROI.
Wegfall von Raumkosten für Papierarchive aufgrund der höheren Speicherdichte elektronischer Daten etc.

Schnell

Schnelle und benutzerfreundliche Navigation durch die Vertragsakte.
Schnelle, gezielte Ablage von E-Mails in der Vertragsakte.

KOSTENLOSES WEBINAR

In 30 Minuten zur Optimierung Ihres SAP-Systems!

Erleben Sie unsere SAP-Software in live Demos zu verschiedensten Themen, wie:

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Haben Sie noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns noch heute – wir sind gerne für Sie da!

Wie werden Sie weiter digitalisieren?

Ergänzen Sie Ihr SAP-System gezielt mit den Produkten der ECM-Suite von inPuncto und schaffen Sie mehr Komfort und Sicherheit auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Flexibel erweiterbar und in verschiedenen Kombinationen einsetzbar, lassen sich somit Ihre dokumentenbasierten Prozesse umfangreich und gewinnbringend digitalisieren.