Wir sind derzeit mitten im Umstellungsprozess!
Momentan evaluieren wir und planen die Umsetzung neuer Technologien, die besonders auf die mobile Nutzung optimiert sind und basierend auf SAP Fiori (SAPUI5, HTML5) oder SuccessFactors Integration. Für weiterführende Informationen schreiben Sie uns bitte an.
Digitale Vertragsakte
Komfortable und sichere Digitalisierung von Vertragsakten in SAP
Ebenso wie die Personalakten Ihrer Mitarbeiter können Sie auch die Vertragsakten digitalisieren und in SAP übertragen.
Unsere Lösung beschränkt sich nicht nur auf das reine Einscannen und Archivieren von Dokumenten für die digitale Vertragsakte sondern wir geben Ihnen die Möglichkeit in MS-Word erstellte Dokumente (z.B. Verträge) mit Ihrem SAP-System zu verknüpfen (Dokument-Info-Satz), Stammdaten hinzuzufügen und die Dokumente zu versionieren. Wichtige E-Mails und deren Anhänge können Sie ebenfalls der jeweiligen Vertragsakte zuordnen.
Mittels SAP-Berechtigungen sichern Sie die Vertraulichkeit Ihrer Vertragsunterlagen und Vertragsakten. Je nach Berechtigung können User durch die Vertragsakten blättern und sich einzelne Dokumente direkt in ihrem GUI anschauen.
Mit der inPuncto ECM-Suite realisieren Sie gleichzeitig die Zentralisierung Ihrer digitalen Vertragsakten und sichern vertrauliche Informationen vor unbefugten Zugriffen!
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E-Mail: kontakt[at]inpuncto.com
Telefon: +49 (0) 711 66 188 500
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Elektronische Akte in SAP: Übersicht (268.57 KB) 
Verwaltung der digitalen Vertragsakte mit der inPuncto ECM-Software: Vorteile & Anwendungsbereiche
Ihre Vorteile bei der Verwaltung Ihrer digitalen Vertragsakte mit unserer ECM-Software
- Schnelle und benutzerfreundliche Navigation durch die Vertragsakte.
- Dokumentansicht direkt im SAP-GUI.
- Automatische Versionierung der in MS-Office erzeugten Vertragsdokumente.
- Schnelle, gezielte Ablage von E-Mails in der Vertragsakte.
- Zentralisierung aller vertragsrelevanten Unterlagen in einer einzigen Vertragsakte.
- Sicherung vertraulicher Informationen mittels persönlicher SAP-Berechtigung des Users.
- Unterstützung vieler Dokumentarten dank flexibler Einstellungen.
- Infrastruktur: Einsparpotential durch direkte und effektivere Prozesse, schneller ROI.
- Wegfall von Raumkosten für Papierarchive aufgrund der höheren Speicherdichte elektronischer Daten etc.
Anwendungsbereiche
- Management,
- Einkauf,
- Vertrieb, etc.
Geprüft und zertifiziert!
Geprüfte Revisionssicherheit für Ihre dokumenten-basierte Prozesse mit der inPuncto ECM-Software
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