Digitale Vertragsakte

Komfortable und sichere Digitalisierung von Vertragsakten in SAP

Ebenso wie die Personalakten Ihrer Mitarbeiter können Sie auch die Vertragsakten digitalisieren und in SAP übertragen.

Unsere gemeinsame Lösung mit unserem Partner top flow GmbH beschränkt sich nicht nur auf das reine Einscannen und Archivieren von Dokumenten für die digitale Vertragsakte, sondern wir geben Ihnen die Möglichkeit in MS-Word erstellte Dokumente (z.B. Verträge) mit Ihrem SAP-System zu verknüpfen (auch als Dokument-Info-Satz), Stammdaten hinzuzufügen und die Dokumente zu versionieren.

Wichtige E-Mails und deren Anhänge können Sie ebenfalls der jeweiligen Vertragsakte zuordnen.

Mittels SAP-Berechtigungen sichern Sie die Vertraulichkeit Ihrer Vertragsunterlagen und Vertragsakten. Je nach Berechtigung können User durch die Vertragsakten blättern und sich einzelne Dokumente direkt in ihrem GUI oder in der Fiori-App anschauen.
Mit der Lösung realisieren Sie gleichzeitig die Zentralisierung Ihrer digitalen Vertragsakten und sichern vertrauliche Informationen vor unbefugten Zugriffen!