Digitale Vertragsakte

Komfortable und sichere Digitalisierung von Vertragsakten in SAP

Ebenso wie die Personalakten Ihrer Mitarbeiter können Sie auch die Vertragsakten digitalisieren und in SAP übertragen.

Unsere Lösung beschränkt sich nicht nur auf das reine Einscannen und Archivieren von Dokumenten für die digitale Vertragsakte sondern wir geben Ihnen die Möglichkeit in MS-Word erstellte Dokumente (z.B. Verträge) mit Ihrem SAP-System zu verknüpfen (Dokument-Info-Satz), Stammdaten hinzuzufügen und die Dokumente zu versionieren. Wichtige E-Mails und deren Anhänge können Sie ebenfalls der jeweiligen Vertragsakte zuordnen.

Mittels SAP-Berechtigungen sichern Sie die Vertraulichkeit Ihrer Vertragsunterlagen und Vertragsakten. Je nach Berechtigung können User durch die Vertragsakten blättern und sich einzelne Dokumente direkt in ihrem GUI anschauen.

Mit der inPuncto ECM-Suite realisieren Sie gleichzeitig die Zentralisierung Ihrer digitalen Vertragsakten und sichern vertrauliche Informationen vor unbefugten Zugriffen!

Wie funktioniert die Übertragung und Gestaltung von Vertragsakten in SAP?

Mit dem Aufruf der digitalen Vertragsakte werden die in SAP definierten Strukturen und Abhängigkeiten gemäß den jeweiligen Berechtigungen angezeigt.

Vertragsdokumente werden direkt im GUI visualisiert. Im GUI kann die SAP Scanner Software von inPuncto aufgerufen werden. Neue Dokumente werden direkt in die digitale Vertragsakte gescannt sowie der richtigen Stelle zugeordnet. In die Vertragsakte lassen sich außerdem MS-Office-Dokumente einbinden, welche sich dank der Office-Integration biz²Office bearbeiten und ggf. versionieren lassen.

Sie finden hier detaillierte Informationen in Form eines PDFs: Digitale Vertragsakte SAP »

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Verwaltung der digitalen Vertragsakte mit der
inPuncto ECM-Software: Vorteile & Anwendungsbereiche

Verwaltung der digitalen Vertragsakte mit der inPuncto ECM-Software: Vorteile & Anwendungsbereiche

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Ihre Vorteile bei der Verwaltung Ihrer digitalen Vertragsakte mit unserer ECM-Software

Schnelle und benutzerfreundliche Navigation durch die Vertragsakte.
Dokumentansicht direkt im SAP-GUI.
Automatische Versionierung der in MS-Office erzeugten Vertragsdokumente.
Schnelle, gezielte Ablage von E-Mails in der Vertragsakte.
Zentralisierung aller vertragsrelevanten Unterlagen in einer einzigen Vertragsakte.
Sicherung vertraulicher Informationen mittels persönlicher SAP-Berechtigung des Users.
Unterstützung vieler Dokumentarten dank flexibler Einstellungen.
Infrastruktur: Einsparpotential durch direkte und effektivere Prozesse, schneller ROI.
Wegfall von Raumkosten für Papierarchive aufgrund der höheren Speicherdichte elektronischer Daten etc.