• Lückenlose Erfassung,
• Abgeschlossene Geschäftsvorfälle,
• Unveränderbare Archivierung,
• Löschung erst nach Vollständigkeitstest.

• Inhaltlich <=> bildlich,
• Ursprüngliches Format,
• Farben relevant,
• Netto-Imaging.

• Konzept zur Aufbewahrungszeit,
• Keine vorzeitige Löschung.

• Vollständig und gemäß der gesetzlichen Anforderungen,
• Aussagefähige Indexwerte,
• Retrieval-Techniken,
• Elektronische Ausgabe und Export,
• Migration ohne Informationsverlust,
• Änderungen nur an Kopien,
• Verfahrensdokumentation.

• Protokollierung des Verfahrens,
• Physische und logische Zugriffskontrollen,
• Sicherungskopien,
• Lesbarkeitskontrollen.

Ist die Archivierung vollständig?

• Lückenlose Erfassung,
• Abgeschlossene Geschäftsvorfälle,
• Unveränderbare Archivierung,
• Löschung erst nach Vollständigkeitstest.

Ist die Archivierungsform gesetzkonform?

• Inhaltlich <=> bildlich,
• Ursprüngliches Format,
• Farben relevant,
• Netto-Imaging.

Einhaltung der Aufbewahrungsfrist?

• Konzept zur Aufbewahrungszeit,
• Keine vorzeitige Löschung.

Ist die Organisation des Archivs optimal und revisionssicher?

• Vollständig und gemäß der gesetzlichen Anforderungen,
• Aussagefähige Indexwerte,
• Retrieval-Techniken,
• Elektronische Ausgabe und Export,
• Migration ohne Informationsverlust,
• Änderungen nur an Kopien,
• Verfahrensdokumentation.

Sind die Sicherheitsanforderungen gesetzkonform berücksichtigt?

• Protokollierung des Verfahrens,
• Physische und logische Zugriffskontrollen,
• Sicherungskopien,
• Lesbarkeitskontrollen.