AXA Konzern AG

Scannen, automatische Dokumentenerfassung und Barcode-Archivierung im Personalmanagement

Unternehmensgröße: 161.000 Mitarbeiter weltweit davon 9.418 in Deutschland

Branche: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

Land: Deutschland (Köln)

Herausforderung: Scannen, Verarbeitung und Archivierung der Personaldokumente

Verwendete Module für die Realisierung der Lösung: biz²Scanner, biz²ScanServer

Betreffende Abteilungen: Personalabteilung

Projektbeschreibung: Die AXA Group vertraut bei der Bearbeitung von Mitarbeiterdokumenten der der SAP-Add-On Software des IT-Partners inPuncto: die Scan-Integration biz²Scanner und der automatische Dokumentenverarbeiter biz²ScanServer. Durch die Integration unserer Software ist die automatische Dokumentenverarbeitung vom Dokumentenstapel in kurzer Zeit erledigt. Die Mitarbeiterdokumente werden in Masse eingescannt, mit einem Barcode versehen und anhand dessen zugeordnet. Dokumente aus Escriba und Reisekostenabrechnungen werden vor dem Archivieren mit einem Barcode versehen, der Informationen zu Identifikation der Personalnummer und der SAP-Dokumentart enthält. Der Barcode wird beim Scannen erkannt und die SAP-Dokumente dadurch der richtigen Personalakte zugeordnet. Ein weiterer Bestandteil der Lösung bei der Dokumentenverwaltung der AXA Group ist die Erzeugung unterschiedlicher PDF-Formate (PDF-A, PDF-textdurchsuchbar, PDF mit integriertem TIF etc.).

Nutzen: Schnellere Bearbeitung der Personalakten, sichere Archivierung via ArchiveLink-Verknüpfung und eindeutige Zuordnung der Dokumente durch einen Barcode

Unternehmensbeschreibung: Die AXA Konzern AG wurde 1839 von angesehenen Kaufleuten unter der Führung des Bankhauses Sal. Oppenheim jr. & Cie. als Kölnische Feuer-Versicherungs-Gesellschaft, genannt Colonia, gegründet. Heute gibt auf der ganzen Welt Standorte des Versicherers und Vermögensverwalters, davon 16 in Deutschland.

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