Elektronische Rechnungsverarbeitung in SAP durch Outlook-Integration

Mit unserem Softwaretool biz²DocumentControl (vormals biz²Validator) können im Rahmen der elektronischen Rechnungsverarbeitung in SAP Prozessbeteiligte über Outlook in den Freigabeprozess mit eingebunden werden. Automatisch generierte eMails werden aus dem SAP-Workflow heraus an den Prozessbeteiligten gesendet.

Ist die Aufgabe erledigt, z.B. die Freigabe für die Rechnung erteilt, so wird die Rechnung automatisch wieder über Outlook zurückgesendet. Wird Outlook Offline genutzt, so wird die eMail im Outlook gehalten bis sich der Benutzer wieder im Online-Modus befindet. Der Versand erfolgt dann automatisiert. Der Vorteil für die User besteht darin, dass auch außerhalb vom Firmennetzwerk Rechnungen bearbeitet werden können. Somit ist die elektronische Rechnungsbearbeitung in SAP jetzt noch komfortabler und der einzelne User unabhängiger.