inPuncto – mit geprüfter Sicherheit für die Kunden, September 2013

Die inPuncto GmbH wurde von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ebner Stolz Mönning & Bachem nach eingehender Prüfung soeben zertifiziert.

Die Zertifizierung bezieht sich auf das Produktportfolio biz²BusinessSuite des auf SAP-Applikationen spezialisierten Softwarehauses mit Hauptsitz in Esslingen. inPuncto bietet insbesondere Lösungen im Bereich Dokumentmanagement an und nutzt dabei vollständig die beim Kunden vorhandene SAP Business Logik sowie deren Standardfunktionen.

Die Spezialisten von Ebner Stolz Mönning & Bachem prüften jedoch nicht die Sicherheit des SAP-Systems, sondern ausschließlich „die Implementierung und Produktivsetzung der Softwareprodukte bei der inPuncto GmbH“. Oder, wie die Prüfer noch exakter definierten: „Gegenstand unserer Prüfung ist die Validierung der von inPuncto entwickelten Software-produkte zur Automatischen Dokumentverarbeitung – mit abschließender Archivierung – auf Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung.“ Denn insbesondere die Scan- und Archivierungsprozesse beispielsweise bei der Elektronischen Rechnungsverarbeitung berühren handels- und steuerrechtliche Vorschriften.

Schwerpunkten der Prüfung: Verarbeitungsfunktionen, Softwaresicherheit und Dokumentation

Die Prüfung erfolgte auf Basis des Prüfungsstandards PS 880 des Instituts der Wirtschaftsprüfers (IDW) mit den Schwerpunkten Verarbeitungsfunktionen, Softwaresicherheit und Dokumentation und kam zu folgendem Ergebnis: „Nach unserer Beurteilung ermöglicht das von uns geprüfte Softwareprodukt inPuncto biz²BusinessSuite für SAP mit den Programmodulen biz²Scanner, biz²Validator, biz²ScanServer, biz²Archiver bei sachgerechter Anwendung eine den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprechende Rechnungslegung.“

Die Wirtschaftsprüfer von Ebner Stolz Mönning & Bachem, die zu den Top Ten in Deutschland gehören, unterstreichen, dass das Zertifikat keinerlei Haftung gegenüber Dritten umfasst, sondern als „Softwarebescheinigung“ gegenüber inPuncto dient. inPuncto-Geschäfts-führer Dr. Frank Marcial dazu: „Uns geht es in diesem Fall auch gar nicht um Haftungsfragen. Wir sehen uns vielmehr jetzt auch von unabhängiger Stelle darin bestärkt und bestätigt, dass unsere Produkte für das Dokumenten-management in SAP den gesetzlichen Vorschriften ordnungsmäßiger Buchführung genügen.“

Für inPuncto ist es bereits das zweite Zertifikat in diesem Jahr. Bereits im Februar 2013 wurde dem Unternehmen das Creditreform Bonitätszertifikat (CrefoZert) verliehen. Damit gehört das Softwareunternehmen zu einem kleinen, exklusiven Kreis deutscher Unternehmen, denen durch CrefoZert eine außergewöhnlich gute Bonität, Seriosität sowie gute Zukunftsperspektiven bescheinigt werden. Denn das Zertifikat wird ausschließlich Unternehmen erteilt, die keinerlei Bonitätsrisiken erkennen lassen. Bislang wurden bundesweit nur 570 Unternehmen zertifiziert. Creditreform-Firmen­berater Thomas Hoffmann hob bei der Verleihung die herausragende Stellung eines Zertifikatsinhabers heraus: „Lediglich 1,7 Prozent aller deutschen Unternehmen können diese Zertifizierung aufgrund der strengen Kriterien überhaupt erlangen.“

inPuncto-Philosophie: Höchste Qualitätsstandards in der Softwareentwicklung & absoluter Kundenorientierung

Die inPuncto GmbH sieht sich mit den beiden Zertifikaten gut aufgestellt.  inPuncto-Geschäftsführer Dr. Ing. Frank Marcial: „Die Zertifikate bilden unser Unternehmen und unsere Produkte als Gesamtheit ab. Denn einerseits stellt uns die Creditreform ein nachprüfbares Zeugnis als solventes und zuverlässiges Unternehmen aus, was letztlich auch als Beleg für Sicherheit und Kontinuität in unserer F& E-Tätigkeit, bei Produktupgrades und im Support dient. Andererseits haben wir mit der Softwarebescheinigung von Ebner Stolz Mönning & Bachem nun auch den geprüften Nachweis, dass unsere Produkte die Buchführungskriterien des Handels- und Steuerrechts erfüllen.“ Beide Zertifikate spiegelten gemeinsam die inPuncto-Philosophie höchster Qualitätsstandards in der Softwareentwicklung sowie absoluter Kundenorientierung, resümiert inPuncto-Geschäftsführer Dr. Marcial abschließend.