Mit der Archivierungssoftware von inPuncto auf der sicheren Seite
Die nahtlos in SAP S/4HANA integrierte Archivierungssoftware von inPuncto basiert auf einem modularen Konzept zur optimalen Unterstützung der aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen. Sie gewährleistet eine schnelle und effiziente Abwicklung der Daten- und Dokumentenarchivierung für verschiedene Speicher- und Archivierungsformate.
Durch die vollständige Einbettung in die SAP-Business-Logik wird die reibungslose Nutzung der bestehenden IT-Infrastruktur ermöglicht. Dies führt nicht nur zu einer verbesserten Effizienz, sondern trägt auch wesentlich zur Reduzierung der Betriebskosten bei.
Darum können Sie sich auf die Archivierungssoftware von inPuncto und die umfassende Daten- und Dokumentenarchivierung verlassen:
Komplette SAP-Integration
Die Lösung ist vollständig in die SAP-Business-Logik integriert, wodurch Benutzer in einer vertrauten Umgebung arbeiten können.
Zentrale Verwaltung mit Ablagestruktur
Die Dokumentenverwaltung erfolgt zentral über die SAP ILM WebDAV-Schnittstelle und die SAP Content Server HTTP-Schnittstelle. Dabei werden unstrukturierte Daten gemeinsam mit den strukturierten Daten verwaltet, was eine konsistente und effiziente Dokumentenverwaltung über beide Systeme hinweg ermöglicht.
Unterstützung alle Speicherarten mit optimaler Speicherausnutzung
Unabhängig vom verwendeten Speichermedium, ob lokale Festplatte, RAID-System, NAS über Netzwerkfreigaben, TrueWORM oder Software-WORM, bietet die Lösung maximale Flexibilität. Verschlüsselte Transportwege zwischen SAP und Archiv können durch eine optionale Krypto Technik gesichert werden. Selbst Standardfestplatten können zu WORM-fähigen Medien gemacht werden, um eine manipulationssichere Speicherung zu gewährleisten. Des Weiteren mithilfe von Komprimierungsoptionen wird der Speicherplatzbedarf reduziert.
Zugriffskontrolle gemäß den Rollenanforderungen und SAP-Berechtigungen
Der biz²ArchiveServer integriert sich vollständig in die SAP-Logik und nutzt Funktionen wie Benutzerverwaltung und Berechtigungen. Die zentrale Sicherheitsverwaltung und die Berechtigungsfunktionen für den Zugriff auf und die Verarbeitung von Informationen werden direkt über SAP gesteuert. Dank standardisierter Prozesse und klar definierter Vertretungsregeln müssen Zugriffsrechte und Abläufe nicht jedes Mal neu festgelegt werden, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die Effizienz steigert. Zusätzlicher Schutz wird durch eine AES 256-Verschlüsselung gewährleistet.
Revisionssicherheit & Compliance
Durch die WebDAV-basierte Funktionalität gewährleistet das System eine revisionssichere, DSGVO-konforme Archivierung und berücksichtigt gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Sperrfristen. Die GoBD-Zertifizierung gewährleistet auf der anderen Seite, dass die Archivierung von Dokumenten den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht. Dies sichert nicht nur die Integrität und Vertraulichkeit der Daten, sondern ermöglicht auch eine einfache und sichere Verwaltung von Dokumenten, die für die steuerliche Prüfung und den Datenschutz erforderlich sind. Somit profitieren Unternehmen von einer rechtssicheren Archivierung, die sowohl wirtschaftlich als auch effizient ist.
Bereichsübergreifende SAP-Datenarchivierung
Mit dem inPuncto SAP Archivierungssoftware können Daten und Belege direkt den jeweiligen Geschäftsdatenobjekten zugeordnet werden. Dazu gehört die Archivierung über den Standard ADK, das Ablegen von noch bearbeitbaren MS Office-Dokumenten sowie die Archivierung von Bildern, wie TIFF, PDF und PDF/A, innerhalb der Geschäftsdatenobjekte. Diese flexible Zuordnung ermöglicht eine effiziente Organisation und schnelle Verfügbarkeit der relevanten Dokumente im SAP-System. Die inPuncto Archivlösung bietet somit nicht nur eine umfassende Unterstützung für alle gängigen Archivierungsanforderungen, sondern auch eine nachhaltige, kostenreduzierende und rechtskonforme Lösung für Unternehmen jeder Größe.
Möchten Sie mehr erfahren? Unser inPuncto-Sales-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um alle Ihre Fragen über die moderne und sichere inPuncto Software für Daten- und Dokumentenarchivierung zu beantworten.