Automatische Verarbeitung eingehender QR-Rechnungen

QR-Rechnungen automatisch verarbeiten & archivieren Swiss Rechnungsbelege nahtlos mit Hilfe der vollumfänglichen Gesamtlösung von inPuncto & Avectris verarbeiten

2020 bringt bedeutende Veränderungen in den Schweizer Zahlungsverkehr: ab 30. Juni wird der Rechnungsversand mit QR-Codes eingeführt und somit werden allmählich die Einzahlungsscheine (ESR-Verfahren) abgelöst. In der Übergangsphase werden zwar noch beide Formate parallel verwendet, es ist jedoch notwendig, sich auf die Umstellung rechtzeitig vorzubereiten.

Vorteile bei der Einführung der QR-Rechnungen

In einem QR-Code sind alle zahlungsrelevanten Daten enthalten, die schnell und sicher ausgelesen werden können. Nun entfällt das mühsame Abtippen von Referenzdaten, welche zukünftig maschinell erfasst werden. Das heißt, die Zahlungserfassung und -abwicklung wird deutlich einfacher und effizienter.

QR Swiss Modul der inPuncto Posteingangs-Verarbeitungsserver

Eingehende QR-Rechnungen werden mit Hilfe des „QR Swiss Modul“ des inPuncto Posteingangs-Verarbeitungsserver biz²ScanServer ausgelesen. Dort werden die Zahlungsinformationen aufbereitet und automatisch an SAP zur Weiterverarbeitung geschickt.
Das inPuncto „QR Swiss Modul“ kann alle drei Ausprägungen einer QR-Rechnung bearbeiten:

  • QR-Rechnung mit IBAN und Kreditoren-Referenz
  • QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
  • QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz

Hiermit ermöglicht Ihnen unsere Gesamtlösung die bequeme und nahtlose Verarbeitung aller Arten von QR-Rechnungen.
Damit Ihr Unternehmen bereits ab Juni 2020 in der Lage ist, das neue Rechnungsformat zu verarbeiten, sind einige vorbereitenden Massnahmen notwendig. Wir empfehlen, dass Sie frühzeitig den Rechnungsverarbeitungsprozess analysieren und den Handlungsbedarf der nächsten Monate identifizieren.

Avectris AG: SAP Enabling Partner für QR-Rechnungen

Zusammen mit unserem Schweizer Partner Avectris AG bieten wir hierfür eine Gesamtlösung, welche Sie auf diesem Weg vollumfänglich unterstützt. Avectris ist als SAP Enabling Partner für QR-Rechnungen in enger Abstimmung mit SAP und begleitet Sie bei der bevorstehenden Umstellung. Avectris sorgt für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Projektes und unterstützt Sie bei der Vorbereitung der Stammdaten, den Anpassungen im Verarbeitungsprozess, dem Einspielen der SAP Notes sowie in der Produktiv-Setzung Ihrer QR-Rechnung.

Bei Fragen zu unserer Gesamtlösung können Sie sich jederzeit an Ihr inPuncto Team wenden.